KVKK kapsamında hangi haklara sahipsiniz?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi, kişisel verileri işlenen herkese veri sorumlusuna başvurarak kullanabileceği hakları tanır. Aşağıdaki tablo bu hakları özetler; bağlayıcı metin Kanunun kendisidir.
| Hak | Ne anlama gelir? |
|---|---|
| Öğrenme | Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme |
| Bilgi talep etme | Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme |
| Amacı öğrenme | İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme |
| Aktarılan kişileri bilme | Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme |
| Düzeltme | Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme |
| Silme veya yok etme | Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme |
| Üçüncü kişilere bildirim | Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme |
| İtiraz | Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme |
| Zararın giderilmesi | Verilerin Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme |
Sora Yazılım Teknolojileri'nin hangi kişisel verileri hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlediği KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanır.
Başvurunuzu hangi yollarla iletebilirsiniz?
Başvurunuzu aşağıdaki dört yoldan biriyle iletebilirsiniz; en kolay yol bu sayfadaki formdur.
| Yol | Nasıl yapılır? |
|---|---|
| Başvuru formu | Bu sayfadaki formda talep türünü seçip açıklamanızı yazarsınız |
| E-posta | kvkk@sora-ik.com adresine; bize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizden göndermeniz kimlik doğrulamasını kolaylaştırır |
| Posta | İmzalı dilekçeyle: Sora Yazılım Teknolojileri, Atatürk Mah. Ertuğrul Gazi Sk. Metropol İstanbul C1 Blok No: 2B İç Kapı No: 376, Ataşehir/İstanbul |
| KEP | (belirlenecek) |
Başvuru formu nasıl doldurulur?
Form beş adımda tamamlanır; yalnızca ad soyad, e-posta, talep türü ve açıklama alanları zorunludur.
- Adınızı soyadınızı ve e-posta adresinizi yazın; telefon numarası ve tebligat adresi isteğe bağlıdır.
- Talep türünü seçin (ör. bilgi talebi, düzeltme, silme veya itiraz).
- Talebinizi açıklama alanında açık ve anlaşılır biçimde anlatın; ilgili olduğu hizmeti veya yazışmayı belirtin.
- İsterseniz kimlik bilgisi alanını doldurun: T.C. kimlik numarası ya da yabancılar için uyruk ve pasaport numarası.
- Formu gönderin; başvurunuzun alındığını bildiren otomatik bir mesaj e-posta adresinize gönderilir.
Kimlik bilgisi neden isteğe bağlıdır?
Kimlik bilgisi alanı zorunlu değildir, çünkü kimliğinizi çoğu durumda bize bildirdiğiniz e-posta adresiyle doğrulayabiliriz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ, T.C. kimlik numarasını (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarasını) başvuruda yer alması gereken unsurlar arasında sayar; bu nedenle alan formda sunulur. Kimliğinizi e-posta adresinizle doğrulayabiliyorsak bu bilgiye ihtiyaç duyulmaz ve gereğinden fazla kişisel veri toplamamak için alanı zorunlu tutmayız. Doğrulama mümkün olmazsa sizden ek bilgi istenebilir. Tebliğ'in güncel metnine mevzuat.gov.tr üzerinden ulaşabilirsiniz.
Başvurunuz ne zaman ve nasıl yanıtlanır?
Başvurular mevzuatta öngörülen sürede yanıtlanır. Talebiniz kabul edilir ya da gerekçesi açıklanarak reddedilir ve sonuç size yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir; bu usul 6698 sayılı Kanun'un 13. maddesinde düzenlenir. Yanıtı yetersiz bulursanız izleyebileceğiniz yollar Kanunun 14. maddesinde yer alır.
İşvereninizin Sora İK hesabındaki verileriniz için kime başvurmalısınız?
Sora İK'yı kullanan bir firmada çalışıyorsanız, çalışan verileriniz bakımından veri sorumlusu işvereninizdir; Sora İK bu verileri işvereniniz adına işleyen veri işleyendir. Özlük, izin, puantaj veya bordro kayıtlarınıza ilişkin başvurularınızı bu nedenle işvereninize yapmanız gerekir. Rollerin nasıl dağıldığı güvenlik sayfasında anlatılır.