Eğitim Yönetimi (LMS): zorunlu ve gelişim eğitimlerini tek kayıtta izleyin

Kimler için, hangi sorunu çözer?

Eğitim modülü, eğitim kayıtlarını katılım listeleri, imzalı formlar ve klasörlere dağılmış dosyalar üzerinden tutan işletmeler içindir. Bu yöntemde “Bu çalışan hangi eğitimi, ne zaman aldı ve belgesi nerede?” sorusunun cevabı her seferinde yeniden aranır, geçerlilik süresi dolan eğitimler ise çoğu zaman bir denetim ya da olay sonrasında fark edilir.

• İK ve eğitim sorumlusu: kataloğu ve oturumları yönetir, eğitimleri kişilere, departmanlara ya da pozisyonlara atar, tamamlama kayıtlarını girer.
• İş sağlığı ve güvenliği (İSG) profesyoneli: zorunlu eğitimlerin kime verildiğini, süresi dolanları ve temel eğitimi eksik çalışanları tek listede görür.
• Birim yöneticisi: kendi eğitimlerini “Eğitimlerim” ekranında, doğrudan ve dolaylı ekibinin süresi dolan ve İSG temel eğitimi eksik kayıtlarını “Süresi dolan ve eksik” panelinde görür. Ekibin açık atamalarının listesi yakında eklenecek.
• Çalışan: kendisine atanan eğitimleri ve eğitim geçmişini “Eğitimlerim” ekranında görür.

Paketler aktif çalışan sayısına göre belirlenir; ayrıntılar fiyatlandırma sayfasındadır.

Eğitim yönetimi modülü neler yapar?

Eğitim yönetimi modülü, eğitimin tanımlanmasından tamamlama kaydına kadar her adımı çalışan bazında kaydeder.

• Eğitim kataloğu: ad, açıklama, tür, iç ya da dış eğitim ve eğitimi veren kurum, süre ve geçerlilik süresi; ataması olan eğitim silinmez, pasifleştirilir. Maliyet ve kontenjan alanları yakında eklenecek.
• Oturumlar: tarih, yer, eğitmen ve yüz yüze, uzaktan ya da karma yöntem.
• Toplu atama: seçilen kişiler, departmanlar ve pozisyonların birleşimindeki aktif çalışanlara son tarih ve oturumla birlikte atama; aynı eğitimde açık ataması olan kişi atlanır.
• Tamamlama kaydı: tarih, sonuç, puan, sertifika numarası ve not. Sertifika belgesi çalışanın özlük belgelerine yüklenir; belgenin tamamlama kaydına ekrandan seçilerek bağlanması yakında eklenecek.
• Geçerlilik ve yenileme: son tamamlamadan hesaplanan bitiş tarihi, süresi 30 gün içinde dolacak ve dolmuş eğitimlerin listesi; bitiş yaklaşırken e-posta hatırlatması da yakında gelecek.
• İSG kuralları: tehlike sınıfına göre temel eğitim tekrarı, süre uyarıları ve işe girişten sonra temel eğitimi eksik kalanların listesi (ayrıntı aşağıda).
• Liste ve kayıt izi: atama ve tamamlama kayıtları eğitim bazında listelenir, her değişiklik denetim kaydına yazılır; kayıtların CSV raporu yakında eklenecek.

Yeni çalışanlar için işe giriş kontrol listesindeki önerilen şablonda “İş sağlığı ve güvenliği eğitimini planla” görevi bulunur; atamayı İK yapar. Çevrim içi içerik (PDF, video) barındırma, değerlendirme soruları, eğitim talebi ve onayı, kurala göre kendiliğinden atama, eğitim takvimi ve hedef kitle tanımı şu an yok, yakında eklenecek. Çalışanın eğitimi kendisinin tamamlandı olarak kaydetmesi de şu an yok; tamamlama kaydını eğitim yetkisi olan kullanıcı girer. Yetkinlik ve kariyer planlama ise yakında gelecek ayrı bir modüldür; Performans ve Gelişim kategorisi sayfasında listelenir.

Nasıl çalışır?

Eğitim döngüsü beş adımda kurulur ve sonrasında süresi dolanlar listesiyle izlenir.

1. Tehlike sınıfını ve kataloğu girin. İSG ayarında işyerinizin tehlike sınıfını seçin; eğitimleri türü, süresi ve varsa geçerlilik süresiyle tanımlayın.
2. Oturumu planlayın. Tarih, yer, eğitmen ve yöntemi girin.
3. Eğitimi atayın. Kişileri, departmanları ya da pozisyonları seçerek toplu atama yapın; son tarihi ve oturumu belirleyin.
4. Tamamlamayı kaydedin. Tarih, sonuç, puan ve sertifika numarasını girin; sertifika belgesini çalışanın özlük belgelerine yükleyin.
5. Süresi dolanları izleyin. Bitişi yaklaşan, dolmuş ve temel eğitimi eksik kayıtları listeden takip edip yenileme ataması yapın.

İSG eğitimlerinin takibinde Sora İK neyi yapar, neyi yapmaz?

Sora İK, İSG eğitimlerinin atamasını, tamamlama kaydını ve tekrar zamanını izler; eğitimin içeriğini ve kimin verebileceğini belirlemez. Kurallar 2 Nisan 2026 tarihli ve 33212 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik'ten alınır; bu yönetmelik 2013 tarihli eski yönetmeliği yürürlükten kaldırmıştır. Üst çerçeve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'dur.

Tehlike sınıfını firmanız kendisi seçer; sınıf seçilmemişse temel eğitimin bitiş tarihi hesaplanmaz ve ekranda uyarı görünür. İşyerinizin hangi sınıfta olduğunu ve eğitim programını İSG profesyonelinizle birlikte belirleyin. İş kazası ya da meslek hastalığı sonrası verilen ek eğitimin kaydı kişinin sağlık durumunu dolaylı olarak gösterebileceği için bu kayıtlar yalnızca özel nitelikli veri yetkisi olan kullanıcılara ve kişinin kendisine görünür.

İSG süreçlerinin bütününe yönelik İSG Yönetimi modülü yakında gelecek; Uyum ve Raporlama kategorisi sayfasında yer alır. Eğitim kayıtları rol bazlı yetkiyle görülür; verilerin barındırıldığı altyapı güvenlik sayfasında anlatılır.