Mevcut
İzin Yönetimi
Mevzuata göre yıllık izin hak edişi hesaplama altyapısı; izin talebi, onay akışı ve ekip izin takvimi.
Zaman ve devam modülleri hangi soruları cevaplar?
Zaman ve devam modülleri üç temel soruyu cevaplar: Çalışan ne zaman çalıştı, ne zaman izinliydi ve bu süreler ay sonunda ücrete nasıl yansıyacak? Sora İK (Sora Yazılım Teknolojileri'nin insan kaynakları yönetim yazılımı) bugün ilk iki soruyu şu modüllerle cevaplar; sürelerin bordroya kendiliğinden yansıması yakında eklenecek:
- İzin Yönetimi: yıllık, ücretsiz ve mazeret izinlerinin taleplerini, onaylarını ve çalışanların izin bakiyelerini izlemek için; raporlu izin ve analık izni türleri yakında eklenecek.
- PDKS – Giriş Çıkış Takibi: PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) adıyla bilinen giriş çıkış kayıtlarını, lokasyondaki sabit QR kod ve konum doğrulamasıyla toplamak için.
- Puantaj: izin ve giriş çıkış verisini çalışan bazında aylık çalışma çizelgesine dönüştürmek ve CSV olarak dışa aktarmak için.
Giriş çıkış kayıtları çalışanla doğrudan ilişkilendirilen kişisel verilerdir. Bu verilerin korunmasına ilişkin yaklaşım Güvenlik ve veri koruma sayfasında, paketler ve fiyatlar Fiyatlandırma sayfasında yer alır.
Zaman verisi puantaja hangi sırayla ulaşır?
Zaman verisi bugün şu sırayla ilerler:
- Çalışan izin talebini girer, yöneticisi ya da onay akışındaki kişiler onaylar ve onaylı izin takvime işlenir.
- Çalışanın giriş ve çıkışları PDKS kayıtlarına düşer; çalışanın eksik kayıt için düzeltme talebi gönderebilmesi yakında eklenecek.
- Puantaj, izin ve giriş çıkış verisini aynı çizelgede birleştirir; insan kaynakları (İK) ekibi eksik ya da çelişkili günleri inceler, gerekirse PDKS kaydını elle ekler ya da hatalı kaydı geçersiz kılar (kayıt silinmez, denetim kaydında kalır), rapor günlerini işaretler ve fazla çalışma kalemlerini girer.
Bugün Bordro puantajdan beslenmez: gün sayısı tam ayda 30, ay içinde işe giriş ya da çıkışta bu tarihlere göre hesaplanır. Puantaj dönemi yakında yönetici kontrolü ve İK onayıyla kilitlenebilecek, bordro yalnızca kilitli dönemi kullanacak; ücretsiz izin, devamsızlık ve rapor günleri de bordroya eksik gün olarak yansıyacak.
Beklenen çalışma saatlerini bugün mesai tanımı verir: başlangıç ve bitiş saati, ara dinlenmesi, geç kalma ve erken çıkma toleransı, gece vardiyası; firmanın varsayılan mesaisi ve çalışana özel atama. Geç kalma ve erken çıkma bu tanıma göre hesaplanır; hafta tatili günlerini ve firmanın tatil günlerini İK tanımlar. Yakında gelecek modüller bu zincire yeni halkalar ekleyecek: vardiya planı dönüşümlü ve gün bazında vardiyaları, fazla mesai modülü normal süreyi aşan saatlerin hesabını ve onayını, uzaktan çalışma modülü ofis dışındaki kayıtları, proje zaman çizelgesi ise sürenin hangi işe harcandığını ekleyecek.
Yakında gelecek zaman ve devam modülleri ne işe yarayacak?
Aşağıdaki modüller yakında eklenecek; kapsamları geliştirme sürecinde netleşecek. Diğer kategoriler için Modüller sayfasına bakabilirsiniz.
| Modül | Ne işe yarar |
|---|---|
| Vardiya Planlama ve Çalışma Takvimi | Kimin hangi gün ve saatte çalışacağını önceden planlamak |
| Fazla Mesai ve Denkleştirme | Normal çalışma süresini aşan saatleri onaydan bordroya kadar izlemek |
| Uzaktan ve Saha Çalışanı Takibi | Ofis dışında çalışanların çalışma kayıtlarını toplamak |
| Proje Bazlı Zaman Çizelgesi | Çalışma süresini proje, müşteri ve iş kalemine göre ayırmak |
Vardiya Planlama ve Çalışma Takvimi Yakında
Bugün Sora İK'da mesai tanımı vardır: İK başlangıç ve bitiş saatini, ara dinlenmesini, geç kalma ve erken çıkma toleransını girer; bitişi ertesi güne geçen gece vardiyası da tanımlanır. Firmanın varsayılan mesaisi seçilir, çalışana özel mesai atanır ve geç kalma ile erken çıkma PDKS – Giriş Çıkış Takibi kayıtlarından bu tanıma göre hesaplanır. Firmanın hafta tatili günleri ve tatil günleri de tanımlıdır; puantaj günlük, haftalık ve gece çalışması sınırları aşıldığında uyarı verir. Her çalışanın bir mesaisi olduğu için dönüşümlü düzenler ve güne göre değişen vardiyalar şu an kurulamaz; bu listeler çoğu işletmede elektronik tablolarda hazırlanıyor ve plan değiştiğinde puantajla elle karşılaştırılıyor.
Vardiya Planlama ve Çalışma Takvimi, üretim, perakende, sağlık ya da lojistik gibi vardiyalı çalışılan işletmelerde kimin hangi gün ve saatte çalışacağını önceden planlamak için yakında eklenecek. Planlanan modülde vardiya şablonları ve dönüşümlü düzenler bir çalışma takvimi üzerinde gün bazında tanımlanacak; yöneticiler ekip planını hazırlarken onaylı izinleri aynı ekranda görebilecek. Yayımlanan plan beklenen çalışmayı gün gün verecek; PDKS kayıtları plana göre karşılaştırılacak ve plan dışı çalışma bu karşılaştırmayla görünür hâle gelecek. Vardiya değişim talepleri ve çalışanın kendi planını önceden görebilmesi de kapsamda düşünülüyor. Planın hukuki açıdan değerlendirilmesi işverenin sorumluluğunda kalır.
Fazla Mesai ve Denkleştirme Yakında
Bugün Puantaj modülünde fazla çalışma giriş çıkış kayıtlarından hesaplanmaz: İK fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma sürelerini tarih ve dakikasıyla elle kalem olarak girer. Kalemler puantaj toplamlarında ve CSV dosyasında ayrı sütunda yer alır; yılın fazla çalışma toplamı 270 saati aştığında uyarı verilir. Bordro bu kalemleri kendiliğinden okumaz.
Fazla Mesai ve Denkleştirme, normal çalışma süresini aşan saatleri talep, onay ve hesap adımlarıyla birlikte izlemek için yakında eklenecek. Fazla çalışma çoğu işletmede ay sonunda geriye dönük hesaplanıyor; çalışmanın önceden onaylanıp onaylanmadığı, hangi döneme ait olduğu ya da ücret yerine serbest zamanla karşılanıp karşılanmayacağı gibi sorular dağınık yazışmalarda kalıyor. Planlanan modülde fazla mesai önceden talep edilip onaylanabilecek ve gerçekleşen süre PDKS kaydıyla karşılaştırılacak; onaysız ya da plan dışı fazla çalışma ayrıca işaretlenecek. Yöneticiler ekiplerindeki fazla çalışmanın dönem içindeki birikimini izleyerek iş yükünü daha dengeli dağıtabilecek. Denkleştirme uygulayan işletmeler için çalışma süresinin belirlenen dönem içinde dengelenip dengelenmediğini gösteren bir görünüm planlanıyor. Ücretle karşılanacak saatler Puantaj üzerinden Bordro hesabına aktarılacak, serbest zaman olarak kullandırılacak süreler ise çalışanın bakiyesinde izlenecek. Fazla çalışmanın sınırları, ücretlendirilmesi ve denkleştirme koşulları iş mevzuatında düzenlenir. Modül bu kurallara göre hesaplama altyapısı sunmayı hedefler; işletmenize özel durumlar için uzman görüşü almanız önerilir.
Uzaktan ve Saha Çalışanı Takibi Yakında
Uzaktan ve Saha Çalışanı Takibi, ofise gelmeden çalışan ya da gününü müşteri ziyaretlerinde geçiren çalışanların çalışma kaydını tutmak için yakında eklenecek. Hibrit düzende hangi günlerin evden, hangilerinin ofisten çalışılacağı genellikle yazışmalarla belirleniyor; saha ekiplerinde ise görevin ne zaman başlayıp bittiği gün sonunda hatırlanarak yazılıyor. Bu kayıtlar puantaja ulaştığında doğrulanması zor oluyor. Planlanan modülde çalışanlar uzaktan çalışma günlerini plan olarak girebilecek, saha çalışanları görev başlangıcını ve bitişini kayda alabilecek; bu kayıtlar ofisteki giriş çıkışlarla birlikte puantaja aktarılacak. Uzaktan çalışma günlerinin plan ve gerçekleşme olarak raporlanması, hibrit çalışma politikasının nasıl uygulandığını görmeye yardımcı olacak. Konum bilgisinin yalnızca görev başlangıcı gibi belirli anlarda alınması ve bu ayarın firmaya bırakılması düşünülüyor; sürekli konum izleme hedeflenmiyor. Konum, KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında kişisel veridir: çalışanların aydınlatılması ve işlemenin ölçülü olup olmadığının değerlendirilmesi veri sorumlusu olarak işverene aittir. Modülün, platform kategorisinde yakında gelecek mobil uygulamayla birlikte kullanılması planlanıyor.
Proje Bazlı Zaman Çizelgesi Yakında
Proje Bazlı Zaman Çizelgesi, çalışma süresinin hangi proje, müşteri ya da iş kalemi için harcandığını kaydetmek amacıyla planlanıyor. Danışmanlık, yazılım, mühendislik ve ajans gibi saat üzerinden iş yapan işletmelerde proje maliyetini ve faturalanabilir süreyi bilmek, toplam çalışma süresini bilmek kadar önemlidir. Bugün bu bilgi genellikle ayrı bir tabloda tutuluyor ya da hafta sonunda hatırlanarak giriliyor; sonuçta proje kârlılığı tahmine dayanıyor. Planlanan modülde çalışanlar haftalık zaman çizelgesini proje ve görev bazında dolduracak, yöneticiler çizelgeyi onaylayacak. Proje kodları ve görev listeleri yöneticiler tarafından tanımlanacak; çalışan yalnızca kendisine atanan projelere süre yazabilecek. Faturalanabilir ve faturalanamayan saatlerin ayrılması, müşteriye yansıtılacak sürenin hesaplanmasını kolaylaştıracak. Projeye yazılan saatlerin PDKS'deki toplam çalışma süresiyle karşılaştırılması, eksik ya da fazla girilen günleri ortaya çıkarmaya yardımcı olacak. Toplanan veri Raporlama ve İK Analitiği üzerinden proje ve departman bazında raporlanabilecek. Ar-Ge projelerinde çalışma süresinin belgelenmesi gereken durumlar için bu kayıtların, bordro kategorisindeki Ar-Ge ve teknopark bordrosu çalışmasına veri sağlaması da hedefleniyor.