Mevcut
Dijital Özlük Dosyası
Çalışanın kimlik, iletişim ve görev bilgilerini, ücret geçmişi ve belgeleriyle birlikte yetkiye göre erişilen tek kayıtta tutar.
Personel yönetimi modülleri hangi işleri kapsar?
Personel yönetimi modülleri, bir çalışanın şirketteki kaydını işe başladığı günden ayrıldığı güne kadar tek bir yerde tutar. Sora İK (Sora Yazılım Teknolojileri'nin insan kaynakları yönetim yazılımı) bu kategoride çalışanın kim olduğunu, organizasyonda nerede durduğunu, hangi süreçlerden geçtiğini ve hangi belgelere sahip olduğunu bir araya getirir. İzin, bordro ve performans gibi diğer kategorilerdeki modüller de bu kayıtlardan beslenir; bu yüzden personel yönetimi, insan kaynakları (İK) süreçlerinin geri kalanının üzerine kurulduğu zemindir.
Bu kategoride bugün şu modüller kullanılabilir:
- Dijital Özlük Dosyası: çalışanın özlük bilgilerini, işe giriş ve çıkış tarihlerini ve ücret geçmişini dijital ortamda tutmak için.
- Organizasyon Şeması ve Pozisyon Yönetimi: departmanları, pozisyonları ve raporlama ilişkilerini tanımlamak için.
- İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreçleri: yeni çalışanın hazırlık adımlarını ve ayrılan çalışanın kapanış adımlarını izlemek için.
- Çalışan ve Yönetici Self-Servis: çalışanların ve yöneticilerin kendi bilgilerine ve işlemlerine doğrudan erişmesi için.
- Doküman ve Sözleşme Yönetimi: iş sözleşmelerini ve çalışan belgelerini düzenli saklamak için.
Özlük kayıtları kimlik ve iletişim bilgileri gibi, KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında korunması gereken kişisel veriler içerir. Bu verilerin korunmasına ilişkin yaklaşım Güvenlik ve veri koruma sayfasında, paketler ve fiyatlar ise Fiyatlandırma sayfasında anlatılır.
Personel yönetiminde yakında hangi modüller gelecek?
Kayıt omurgası bugün kullanımda; bu kayıtların etrafında dönen günlük işler için aşağıdaki modüller yakında eklenecek. Kapsamları geliştirme sürecinde netleşecek; buradaki tarifler planlanan işlevleri anlatır.
| Modül | Ne işe yarar |
|---|---|
| Zimmet ve Demirbaş Yönetimi | Çalışana teslim edilen şirket varlıklarını ve iadelerini kişi bazında izlemek |
| Duyurular ve Kurumsal İletişim | Şirket içi duyuruları hedef gruba ulaştırmak ve okunduğunu kayıt altına almak |
| Çalışan Talep Yönetimi | Belge, bilgi değişikliği ve ekipman gibi talepleri tek kanaldan toplayıp sonuçlandırmak |
Diğer kategoriler ve modüllerin tam listesi Modüller sayfasındadır.
Zimmet ve Demirbaş Yönetimi Yakında
Zimmet ve Demirbaş Yönetimi, çalışana teslim edilen dizüstü bilgisayar, telefon, araç, giriş kartı ya da iş kıyafeti gibi şirket varlıklarını kişi bazında izlemek için tasarlanıyor. Birçok işletmede zimmet bilgisi ayrı bir tabloda ya da imzalı kâğıt formlarda duruyor; çalışan ayrılırken neyin iade edilmesi gerektiği çoğu zaman son gün hatırlanıyor. Planlanan modül her teslimi tarih, seri numarası ve teslim alan kişiyle kaydedecek, zimmet tutanağını çalışanın Dijital Özlük Dosyası kaydıyla ilişkilendirecek. Ayrılış sırasında İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreçleri adımlarına bir iade kontrol listesi eklemesi ve eksik iade varsa sorumlu kişiyi uyarması hedefleniyor. Demirbaş tarafında ise bir varlığın şu anda kimde olduğu, daha önce kimlerde bulunduğu ve hangi durumda teslim alındığı geçmişiyle birlikte görülebilecek. Böylece kayıp ya da hasarlı ekipman konusunda hafızaya değil belgeye dayanan bir kayıt oluşacak; aynı kayıt, ekipman yenileme ihtiyacını planlamaya da yardımcı olacak. Çalışanlara teslim edilen kişisel koruyucu donanımların izlenmesi de bu kayıt yapısına dayanacak ve uyum kategorisindeki iş sağlığı ve güvenliği çalışmasına veri sağlayacak.
Duyurular ve Kurumsal İletişim Yakında
Duyurular ve Kurumsal İletişim, şirket içi duyuruların e-posta zincirleri ve mesajlaşma grupları arasında kaybolmadan doğru çalışana ulaşmasını amaçlıyor. Özellikle birden fazla lokasyonu, sahada çalışanı ya da vardiyalı ekibi olan işletmelerde bir politika değişikliğinin kimlere ulaştığını ve kimlerin okuduğunu bilmek zordur. Planlanan modülde duyurular departmana, lokasyona veya pozisyona göre hedeflenebilecek; bu hedeflemenin temeli Organizasyon Şeması ve Pozisyon Yönetimi içindeki yapı olacak. Okunma bilgisinin tutulması ve gerektiğinde çalışandan "okudum, anladım" onayı istenmesi, iç yönetmelik ya da prosedür güncellemelerinin çalışana iletildiğini kayıt altına almaya yardımcı olacak. Çalışanlar duyuruları Çalışan ve Yönetici Self-Servis ekranından izleyebilecek. Bir lokasyondaki elektrik kesintisi gibi acil durumlarda yalnızca etkilenen çalışanlara hızla ulaşmak da hedefler arasında. Duyuru arşivi, belirli bir tarihte hangi iç kuralın yürürlükte olduğunu sonradan göstermek için de kullanılabilecek. Modülün amacı bir sosyal ağ kurmak değil, resmî ve kayıtlı bir şirket içi iletişim kanalı sağlamaktır; gayriresmî paylaşım ve etkinlik ihtiyacı çalışan deneyimi kategorisinde ayrıca ele alınıyor.
Çalışan Talep Yönetimi Yakında
Çalışan Talep Yönetimi, çalışanların İK'dan istediği belge ve işlemleri tek ve kayıtlı bir kanaldan toplamak için yakında eklenecek. Çalışma belgesi, maaş yazısı, adres değişikliği, eğitim isteği ya da ekipman talebi bugün çoğunlukla e-posta, telefon veya yüz yüze iletiliyor; hangi talebin kimde beklediği izlenemiyor ve aynı soru birkaç kez soruluyor. Planlanan modülde her talebin bir türü, sorumlusu ve durumu olacak; çalışan talebinin hangi aşamada olduğunu kendi ekranından görebilecek. Talep türlerine göre onay adımları, bugün izin talepleri için kullanılan İş Akışı ve Onay Süreci Tasarımcısı ile tanımlanacak; örneğin bir ekipman talebi önce yöneticiye, bir belge talebi doğrudan İK'ya gidebilecek. Her talep türü için firma kendi hedef tamamlanma süresini tanımlayabilecek; geciken talepler sorumluya hatırlatılacak. Tamamlanan belge talepleri, hazırlanan belgeyle birlikte çalışanın kaydında saklanacak. Talep geçmişi, İK ekibinin en çok hangi konularda zaman harcadığını görmesine de yardımcı olacak. İzin talepleri bu modülün kapsamında değildir; onlar İzin Yönetimi modülünde ele alınır.