Mevcut
Aday Takip Sistemi (ATS) ve Kariyer Sayfası
İlanları kariyer sayfasında yayınlar; başvuruları aşamalara göre izler, aday notlarını ve değerlendirmeleri tek yerde toplar.
İşe alım ve yetenek modülleri aday sürecinin hangi adımlarını kapsar?
İşe alım ve yetenek modülleri, bir ilanın açılmasından adayın işe başlamasına kadar geçen süreci tek bir aday kaydı üzerinde izlemeyi amaçlar. Sora İK (Sora Yazılım Teknolojileri'nin insan kaynakları yönetim yazılımı) bu kategoride bugün Aday Takip Sistemi (ATS) ve Kariyer Sayfası modülünü sunar: ilanlar kariyer sayfasında yayımlanır, başvurular aday takip sisteminde aşamalara göre izlenir. Yakında gelecek modüller bu omurganın üzerine ön eleme, mülakat ve teklif adımlarını ekleyecek; böylece insan kaynakları (İK) ekibi ve işe alım yapan yöneticiler aynı aday bilgisine bakacak. Bugünkü adımlar ve yakında eklenecekler şöyledir:
- İlan açılır, istenirse bir departmana bağlanır ve kariyer sayfasında yayımlanır.
- Başvurular aday takip sisteminde toplanır ve aşamalara göre izlenir.
- Adaylar 1–5 arası puan ve öneriyle ("İşe alınsın", "Kararsızım", "Alınmasın") değerlendirilir; yakında eklenecek yapay zekâ ile özgeçmiş (CV) ön eleme bu adımda yalnızca öneri sunacak.
- Mülakatların planlanması ve ortak kriterlerle değerlendirilmesi yakında gelecek.
- Seçilen aday için teklif hazırlama ve şirket içi onay da yakında eklenecek adımlar arasında.
- İşe alınan aday için personel kartı açılır ve istenirse İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreçleri modülünde işe giriş kontrol listesi başlatılır.
Aday bilgileri de kişisel veridir. Başvuru sırasında yapılan aydınlatma, aday verisinin saklanması ve kimlerin erişebileceği gibi konular KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında değerlendirilir. Aday Takip Sistemi bugün kariyer sayfasından başvuran adayın aydınlatma onayını ve, varsa, açık rızasını kayda alır; saklama süresi dolan aday kayıtlarını da listeler. KVKK Uyum Modülü yakında eklenecek; planlanan kapsamı KVKK Uyum Modülü sayfasında, veri koruma yaklaşımı Güvenlik ve veri koruma sayfasında anlatılır.
Yakında gelecek işe alım modülleri ne işe yarayacak?
Aşağıdaki modüller planlama aşamasındadır ve kapsamları geliştirme sürecinde netleşecek. Paket bilgisi için Fiyatlandırma, diğer kategoriler için Modüller sayfasına bakabilirsiniz.
| Modül | Ne işe yarar |
|---|---|
| Mülakat Planlama ve Değerlendirme | Mülakatları planlamak ve adayları ortak kriterlerle değerlendirmek |
| Teklif Mektubu ve İşe Alım Onay Akışı | Teklifi hazırlamak, şirket içi onaydan geçirmek ve adayın yanıtını kaydetmek |
| Yapay Zekâ ile CV Ön Eleme | Özgeçmişleri pozisyon kriterlerine göre özetleyip işe alım sorumlusuna öneri sunmak |
Mülakat Planlama ve Değerlendirme Yakında
Mülakat Planlama ve Değerlendirme, mülakatların zamanlamasını ve adayların değerlendirilmesini aday kaydının içinde toplamak için yakında eklenecek. Çoğu işletmede mülakat saatleri aday, işe alım sorumlusu ve birkaç yönetici arasında uzun yazışmalarla belirleniyor; değerlendirmeler ise kişisel notlarda ya da toplantı sonrası sözlü yorumlarda kalıyor. Birkaç hafta sonra bir adayın neden elendiği ya da neden tercih edildiği sorulduğunda dayanak bulmak zorlaşıyor. Planlanan modülde mülakatçıların uygunluğu görülerek görüşme planlanabilecek, adaya ve mülakatçılara davet gönderilebilecek. Her pozisyon için tanımlanan değerlendirme kriterleri tüm mülakatçılara aynı formla sunulacak; mülakatçılar puanlarını birbirlerinin değerlendirmesini görmeden girecek. Böylece aynı pozisyondaki adaylar ortak ölçütlerle karşılaştırılabilecek ve ilk konuşan kişinin görüşü diğerlerini yönlendirmeyecek. Notlar ve puanlar Aday Takip Sistemi (ATS) ve Kariyer Sayfası içindeki aday kartında birikecek; bu kayıtlara yalnızca süreçte görevi olan kişilerin erişmesi hedefleniyor. Değerlendirme kriterlerinin yetkinlik tanımlarıyla ilişkilendirilmesi, performans kategorisindeki yetkinlik çalışmasıyla birlikte ele alınacak.
Teklif Mektubu ve İşe Alım Onay Akışı Yakında
Teklif Mektubu ve İşe Alım Onay Akışı, seçilen adaya teklif yapılmadan önceki iç onayları ve teklifin kendisini kayıt altına almak için planlanıyor. Birçok işletmede ücret teklifinin kimin onayıyla verildiği, bütçede yer alıp almadığı ve adaya tam olarak hangi koşulların yazıldığı sonradan izlenemiyor. Planlanan modülde işe alım sorumlusu teklif koşullarını girecek, teklif tanımlanan sıraya göre yönetici, finans ve genel müdür gibi onaycılara gidecek; onay adımları bugün izin talepleri için kullanılan İş Akışı ve Onay Süreci Tasarımcısı ile kurulacak. Onaylanan teklif, firmanın kendi şablonundan teklif mektubuna dönüştürülecek; adayın kabul ya da ret yanıtı aday kaydına işlenecek. Teklifin pozisyon bütçesiyle karşılaştırılması, bordro kategorisindeki ücret yönetimi çalışmasıyla birlikte değerlendiriliyor. Kabul eden adayın bilgilerinin işe giriş sürecine aktarılması ve iş sözleşmesinin Doküman ve Sözleşme Yönetimi üzerinden hazırlanması hedefleniyor. Teklif ile sözleşme ayrı belgeler olarak ele alınır; teklifin hukuki sonuçları için hukuk danışmanınıza başvurmanız önerilir.
Yapay Zekâ ile CV Ön Eleme Yakında
Yapay Zekâ ile CV Ön Eleme, çok sayıda başvuru alan pozisyonlarda işe alım sorumlusunun özgeçmişleri daha düzenli gözden geçirmesine yardımcı olmak üzere yakında kullanıma açılacak. Planlanan modülde yapay zekâ, her özgeçmişi pozisyon için tanımlanan kriterlere göre özetleyecek, kriterlerle eşleşen ve eksik görünen noktaları gerekçesiyle gösterecek. Adayı eleme ya da bir sonraki aşamaya taşıma kararını her zaman işe alım sorumlusu verecek; modül adaylara otomatik ret göndermeyecek. Yapay zekâ önerilerinin doğru olacağına dair bir vaat yoktur; öneriler hatalı ya da eksik olabilir ve her öneri insan kontrolünden geçmelidir. Önyargı riskini azaltmak için yaş, cinsiyet, fotoğraf ve medeni durum gibi bilgilerin değerlendirmeye alınmaması hedefleniyor. KVKK kapsamında kişiler, işlenen verilerinin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhlerine bir sonuç doğmasına itiraz etme hakkına sahiptir; insan onayının zorunlu tutulması bu hakkı gözeten bir tasarım tercihidir. Adayların bu işleme hakkında aydınlatılması veri sorumlusu olarak firmaya aittir; modülün kullanılıp kullanılmayacağı da firmanın tercihine bağlı olacak.