Bordro: ücret kaydından net ücrete, kümülatif matrahı izleyen bordro programı

Kimler için, hangi sorunu çözer?

Bordro modülü, ücret hesabını kendi bünyesinde yapan ya da mali müşaviriyle birlikte yürüten küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ) içindir. Çözdüğü temel sorun, bordronun her ay tablolarda elle hesaplanmasıdır: ücret değişiklikleri, ek ödemeler ve yıl içi kümülatif matrah ayrı dosyalarda durduğunda bir tutarın neden değiştiğini bulmak saatler alır. Puantaj ve izin verisinin bordroya kendiliğinden gelmesi yakında eklenecek.

• İK ve bordro uzmanı: ay sonunda ücret kayıtlarını, ek ödeme ve kesintileri tek ekranda toplar; ücret kaydı eksik personel gibi sorunları kesinleştirmeden önce görür.
• Mali müşavir ya da muhasebe sorumlusu: taslak bordroyu ve bordro özetini inceler; firma sahibinin atadığı, bordro okuma yetkili özel bir rolle sisteme girebilir.
• Genel müdür ve finans yöneticisi: işveren maliyetini bordro özetinde, dönem ve departman kırılımını Raporlama ve İK Analitiği'nde ücret yetkisiyle görür.

Bordronun sizin yerinize hazırlandığı danışmanlık hizmeti henüz sunulmuyor, planlanıyor; güncel durum fiyatlandırma sayfasında yer alır.

Bordro modülü neler yapar?

Bordro modülü, ücret kaydından ücret pusulasına kadar aylık bordro döngüsünü tek yerde yönetir. Kapsam 4/1-a sigortalı, standart aylık ücretli çalışandır.

• Ücret kaydı: yürürlük tarihli brüt ya da net aylık ücret ve engellilik derecesi. Ücret alanlarını sahip ve İK görür; sistem yöneticisi varsayılan olarak ücret görmez, başkasının ücret geçmişinin görüntülenmesi denetim kaydına yazılır.
• Ek ödeme ve kesinti kalemleri: her dönem için çalışan başına ek ödeme (brüte eklenir, vergi ve prim matrahına girer) ve netten kesinti kalemi girilir. Kalemler o döneme aittir; her ay tekrarlanan sürekli kalem şu an yok, yakında eklenecek.
• Dönem parametreleri: asgari ücret, prime esas kazanç alt ve üst sınırı, sigortalı ve işveren prim oranları, gelir vergisi tarifesi, damga vergisi oranı ve engellilik indirimi yürürlük tarihleri ve resmî kaynaklarıyla tutulur; değerleri Sora İK merkezi olarak girer.
• Brütten nete ve netten brüte hesap: SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) primi ve işsizlik sigortası, yıl içi kümülatif gelir vergisi matrahı, asgari ücret gelir vergisi ve damga vergisi istisnası, engellilik indirimi ve işveren payları mevzuata göre hesaplama altyapısıyla hesaplanır. İşveren hissesi indirimi (Hazine indirimi) firma ayarıyla açılır, varsayılan olarak kapalıdır.
• Bordro günü: tam ayda 30 gündür; ay içinde işe giren ya da ayrılan çalışanda işe giriş ve çıkış tarihine göre takvim günü sayılır (en çok 30).
• Yakında: puantaj ve izinden beslenme: puantaj ve izin kayıtlarının bordroya kendiliğinden gelmesi yakında eklenecek. Bununla ücretsiz izin, devamsızlık ve rapor günleri eksik gün olacak; prim günü puantajdan, eksik gün nedeni kodu SGK'nın resmî kod listesinden bulunacak ve ay içinde işe giren ya da ayrılan çalışanlar işaretlenecek. Bugün bu günler bordro gününe kendiliğinden yansımaz.
• Uyarılar: ücret kaydı olmayan aktif personel, tam ayda asgari ücretin altındaki brüt, prime esas kazanç üst sınırını aşan brüt (Sora İK aşan kısmı devretmez), açılış kümülatifi girilmemiş personel ve eksi ödenecek tutar kesinleştirmeden önce gösterilir.
• Taslak ve kesinleştirme: bordro taslak olarak hesaplanır, gerekirse güncel girdilerle yeniden hesaplanır ya da silinir. Kesinleşen bordro değişmez ve sonraki ayın kümülatif matrahına girer; aylar sırayla kesinleştirilir.
• Hesaplayıcı: tek bir ücret için dönem, elle girilen gün sayısı, engellilik derecesi ve işveren indirimiyle, kayıt oluşturmadan pusula kalemlerini hesaplar; yılın önceki aylarında matrah olmadığını varsayar.
• Ücret pusulası ve bordro özeti: kesinleşen bordronun pusulası çalışanın self-servis ekranında görünür. Bordro özeti; gün, brüt, SGK matrahı, işçi ve işveren payları, vergi matrahları, istisnalar, net, kesinti, ödenecek ve işveren maliyeti sütunlarıyla CSV olarak indirilir. Özete departman sütunu yakında eklenecek.

Hesaplayıcı ve bordro ekranındaki “Hesabın kapsamı” kutusu, hesaplanmayan durumları listeler: önceki aylardan devreden prime esas kazanç, istisnalı ek ödemeler (yemek, ulaşım), sendika aidatı ve şahıs sigortası primi gibi ücretten indirilen diğer tutarlar, bireysel emeklilik otomatik katılımı, birden fazla işverenden ücret, imalat sektörüne özgü işveren hissesi indirimi ve kısmi süreli çalışma. Bunlar varsa tutarları mali müşavirinizle kontrol edin. Emekli çalışanın sosyal güvenlik destek primi, yabancı uyruklu çalışanlara özgü durumlar, teşvik analizi ile icra ve nafaka kesintisi de şu an hesaplanmıyor; yakında eklenecek. Resmî kurumlara otomatik gönderim yapılmaz; Sora İK'nın kamu kurumlarıyla doğrudan bir bağlantısı yoktur. Kıdem ve ihbar tazminatı hesabı, avans ve taksitli kesinti yönetimi, Ar-Ge ve teknopark bordrosu ile muhasebe ve ERP aktarımı yakında gelecek modüllerdir; durumlarını Bordro ve Ücret kategorisi sayfasında görebilirsiniz.

Nasıl çalışır?

Bordro her ay aynı sırayla tekrarlanan dört adımlı bir döngüdür.

1. Dönemi açın. Sistem dönemin parametrelerini ve dönemde çalışan personeli getirir; ücret kaydı eksik olanları listeler. Aynı yılda önceki ay taslakken yeni ay açılmaz.
2. Girdileri tamamlayın. Ek ödeme ve kesintileri girin; bordro günü işe giriş ve çıkış tarihinden gelir. Uyarıları bu adımda kapatırsınız. Puantaj ve izinlerin bu adımda kendiliğinden aktarılması yakında eklenecek.
3. Hesaplayın ve kontrol edin. Taslak bordroyu ve özetini mali müşavirinizle birlikte gözden geçirin; girdi değiştiyse taslağı yeniden hesaplayın.
4. Kesinleştirin. Bordro kesinleşir ve değişmez; ücret pusulaları çalışanlara açılır. Bordro özeti CSV olarak beyanname hazırlığında kullanılabilir; resmî bildirge dosyası şu an üretilmez, SGK e-Bildirge ve MUHSGK çıktıları yakında gelecek modüller arasındadır.

Mevzuat notu

Bordro hesabının dayandığı oranlar, dilimler, istisnalar ve tavan/taban değerleri dönemden döneme değişebildiği için bu sayfada hiçbir değer verilmez. Güncel değerler ve kurallar için resmî kaynaklara başvurun:

• Gelir İdaresi Başkanlığı: gelir vergisi ve damga vergisi duyuruları
• Sosyal Güvenlik Kurumu: sigorta primi ve işveren duyuruları
• 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu
• 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu
• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
• 4857 sayılı İş Kanunu

Bu sayfa hukuki ya da mali tavsiye değildir; işletmenize özgü durumlar için mali müşavirinize danışın. Bordro verisinin nasıl korunduğu güvenlik sayfasında anlatılır.

Bordro programına geçişte hangi veriler hazırlanmalı?

Geçiş için çalışan bazında ücret bilgisi, yılbaşından itibaren oluşan kümülatif değerler ve son kapanan ayın sonuçları gerekir.

• Aktif çalışan listesi, işe giriş tarihleri ve ücret kayıtları (brüt ya da net)
• Yılın Sora İK öncesi aylarına ait gelir vergisi matrahı ve istisnası uygulanmış asgari ücret matrahı (açılış kümülatifi)
• Yıl içinde işe girenlerde, giriş ayında önceki işverenin asgari ücret istisnasını uygulayıp uygulamadığı bilgisi
• Son kapanan ayın bordro sonuçları; Sora İK'daki hesapla karşılaştırmak için

Karşılaştırmada çıkan farklar çoğunlukla parametre, açılış kümülatifi ya da kalem girişinden kaynaklanır; açılış kümülatiflerini girip aynı ayın taslak bordrosunu hesaplamak, farkın nereden geldiğini bulmayı kolaylaştırır; taslak silinip yeniden hesaplanabilir.