KVKK-Antrag für betroffene Personen: Wie üben Sie Ihre Rechte aus?

Kurz gesagt

Verarbeitet Sora Yazılım Teknolojileri Ihre personenbezogenen Daten, können Sie nach dem KVKK (türkisches Datenschutzgesetz Nr. 6698) über das Formular dieser Seite, per E-Mail an kvkk@sora-ik.com, postalisch oder über KEP (registrierte E-Mail) einen Antrag stellen. Die Antwort erfolgt innerhalb der gesetzlichen Frist. Für Daten im Konto Ihres Arbeitgebers bei Sora İK (HR-Software von Sora Yazılım Teknolojileri) wenden Sie sich an ihn.

KVKK-Antragsformular

Mindestens 10, höchstens 5.000 Zeichen.

Identitätsangaben (optional)

Das Kommuniqué über Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen nennt diese Angabe als Bestandteil eines Antrags; sie ist nicht nötig, wenn wir Ihre Identität über die uns bekannte E-Mail-Adresse prüfen können.

Identitätsangaben werden nur zur Beantwortung Ihres Antrags verwendet, in interner Korrespondenz maskiert und zusammen mit dem Antrag gelöscht.

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Anträge werden innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist beantwortet.

Welche Rechte haben Sie nach dem KVKK?

Artikel 11 des türkischen Datenschutzgesetzes Nr. 6698 (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) gewährt jeder Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, Rechte, die sie durch einen Antrag beim Verantwortlichen ausüben kann. Die folgende Tabelle fasst diese Rechte zusammen; maßgeblich ist der Gesetzestext selbst.

Recht Bedeutung
Auskunft über die Verarbeitung Erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Informationsanspruch Bei erfolgter Verarbeitung Informationen dazu verlangen
Kenntnis des Zwecks Den Verarbeitungszweck erfahren und ob die Daten zweckgemäß verwendet werden
Kenntnis der Empfänger Die Dritten innerhalb oder außerhalb der Türkei kennen, an die Daten übermittelt wurden
Berichtigung Die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter Daten verlangen
Löschung oder Vernichtung Die Löschung oder Vernichtung der Daten unter den im Gesetz vorgesehenen Voraussetzungen verlangen
Mitteilung an Dritte Verlangen, dass Berichtigung, Löschung oder Vernichtung den Dritten mitgeteilt wird, an die Daten übermittelt wurden
Widerspruch Einem für Sie nachteiligen Ergebnis widersprechen, das ausschließlich durch automatisierte Analyse Ihrer Daten entsteht
Schadensersatz Ersatz eines Schadens verlangen, der durch rechtswidrige Verarbeitung Ihrer Daten entstanden ist

Welche personenbezogenen Daten Sora Yazılım Teknolojileri zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeitet, erläutert der KVKK-Datenschutzhinweis.

Auf welchen Wegen können Sie Ihren Antrag einreichen?

Sie können Ihren Antrag auf einem der folgenden vier Wege einreichen; am einfachsten ist das Formular auf dieser Seite.

Weg Vorgehen
Antragsformular Im Formular auf dieser Seite wählen Sie die Antragsart und beschreiben Ihr Anliegen
E-Mail An kvkk@sora-ik.com; senden Sie möglichst von der E-Mail-Adresse, die Sie uns bereits mitgeteilt haben – das erleichtert die Identitätsprüfung
Post Mit unterschriebenem Schreiben an: Sora Yazılım Teknolojileri, Atatürk Mah. Ertuğrul Gazi Sk. Metropol İstanbul C1 Blok No: 2B İç Kapı No: 376, Ataşehir/İstanbul
KEP (wird ergänzt)

Wie füllen Sie das Antragsformular aus?

Das Formular ist in fünf Schritten ausgefüllt; Pflichtfelder sind nur Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Antragsart und Beschreibung.

  1. Geben Sie Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse ein; Telefonnummer und Zustelladresse sind freiwillig.
  2. Wählen Sie die Antragsart (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch).
  3. Beschreiben Sie Ihr Anliegen im Beschreibungsfeld klar und verständlich, und nennen Sie den betroffenen Dienst oder Schriftverkehr.
  4. Wenn Sie möchten, füllen Sie das Feld für Ausweisangaben aus: die türkische Identifikationsnummer (T.C. Kimlik No) oder, für ausländische Staatsangehörige, Staatsangehörigkeit und Reisepassnummer.
  5. Senden Sie das Formular ab; Sie erhalten eine automatische E-Mail, die den Eingang Ihres Antrags bestätigt.

Warum sind Ausweisangaben freiwillig?

Das Feld für Ausweisangaben ist kein Pflichtfeld, weil wir Ihre Identität meist über die E-Mail-Adresse prüfen können, die Sie uns mitgeteilt haben. Das Kommuniqué über Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ) zählt die türkische Identifikationsnummer (bei ausländischen Staatsangehörigen Staatsangehörigkeit und Reisepass- oder Ausweisnummer) zu den Angaben, die ein Antrag enthalten soll; deshalb bietet das Formular dieses Feld an. Können wir Ihre Identität über Ihre E-Mail-Adresse prüfen, benötigen wir diese Angabe nicht, und um nicht mehr personenbezogene Daten als nötig zu erheben, ist das Feld freiwillig. Ist eine Prüfung nicht möglich, können wir zusätzliche Angaben anfordern. Den aktuellen Text des Kommuniqués finden Sie auf mevzuat.gov.tr.

Wann und wie wird Ihr Antrag beantwortet?

Anträge werden innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist beantwortet. Ihr Antrag wird angenommen oder unter Angabe von Gründen abgelehnt, und das Ergebnis wird Ihnen schriftlich oder elektronisch mitgeteilt; dieses Verfahren regelt Artikel 13 des Gesetzes Nr. 6698. Welche Wege Ihnen offenstehen, wenn Sie die Antwort für unzureichend halten, regelt Artikel 14 des Gesetzes.

An wen wenden Sie sich wegen Ihrer Daten im Sora-İK-Konto Ihres Arbeitgebers?

Arbeiten Sie in einem Unternehmen, das Sora İK nutzt, ist für Ihre Mitarbeiterdaten Ihr Arbeitgeber der Verantwortliche; Sora İK verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter (veri işleyen) im Auftrag Ihres Arbeitgebers. Anträge zu Ihrer Personalakte, Ihrem Urlaub, Ihrer Anwesenheitsliste oder Ihrer Lohnabrechnung richten Sie daher an Ihren Arbeitgeber. Wie sich die Rollen verteilen, erläutert die Sicherheitsseite.

Häufige Fragen

Wer kann einen KVKK-Antrag stellen?

Jede Person, deren personenbezogene Daten Sora Yazılım Teknolojileri als Verantwortlicher (veri sorumlusu) verarbeitet, kann einen Antrag stellen. Dazu gehören etwa Personen, die unsere Website besuchen, ein Anfrageformular senden, ein Unternehmenskonto eröffnen oder mit uns korrespondieren. Für Mitarbeiterdaten im Sora-İK-Konto eines Arbeitgebers ist dagegen der Arbeitgeber Verantwortlicher; der Antrag ist an ihn zu richten.

Muss ich für den Antrag eine Gebühr zahlen?

Grundsätzlich nein. Nach dem KVKK bearbeitet der Verantwortliche Anträge kostenlos. Verursacht die Bearbeitung jedoch zusätzliche Kosten, kann eine Gebühr nach dem Tarif erhoben werden, den der Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Datenschutzrat der türkischen Datenschutzbehörde) festlegt. Beruht der Antrag auf einem Fehler des Verantwortlichen, wird eine gezahlte Gebühr zurückerstattet.

Wie erfahre ich das Ergebnis meines Antrags?

Ihr Antrag wird entweder angenommen oder unter Angabe von Gründen abgelehnt. Nach dem KVKK wird Ihnen die Antwort schriftlich oder elektronisch mitgeteilt; bei Anträgen per Formular oder E-Mail geht sie an die E-Mail-Adresse, die Sie im Antrag angegeben haben. Wird Ihr Antrag angenommen, setzen wir ihn um und informieren Sie über die getroffene Maßnahme.

Was kann ich tun, wenn ich mit der Antwort nicht zufrieden bin?

Wird Ihr Antrag abgelehnt, halten Sie die Antwort für unzureichend oder erhalten Sie nicht fristgerecht eine Antwort, können Sie sich beim Kişisel Verileri Koruma Kurulu beschweren. Aktuelle Informationen zu den gesetzlichen Fristen und zum Verfahren finden Sie auf der offiziellen Website der Behörde. Nach dem Gesetz müssen Sie sich vor einer Beschwerde zunächst an den Verantwortlichen gewandt haben.

Kann ich einen KVKK-Antrag telefonisch stellen?

Ein Telefonat ersetzt keinen Antrag, denn das Gesetz sieht vor, dass Anträge schriftlich oder auf anderen vom Kişisel Verileri Koruma Kurulu festgelegten Wegen eingereicht werden. Für Fragen können Sie uns gern anrufen; den Antrag selbst senden Sie bitte über das Formular auf dieser Seite, an kvkk@sora-ik.com, per Post oder per KEP. So werden Ihr Antrag und sein Datum dokumentiert.

Wie werden meine Ausweisangaben geschützt, wenn ich sie mitteile?

Ihre Identifikationsnummer wird ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Antrags verwendet. Sie wird nicht in Systemprotokolle (Logs) geschrieben, in Benachrichtigungs-E-Mails an unser Team und in Listen der Verwaltungsoberfläche nur maskiert angezeigt, nicht in exportierte Anfragelisten übernommen und zusammen mit dem Antragsdatensatz gelöscht. Lassen Sie das Feld leer, steht das allein der Bearbeitung Ihres Antrags nicht entgegen.