Mevcut
Dijital Özlük Dosyası
Çalışanın kimlik, iletişim ve görev bilgilerini, ücret geçmişi ve belgeleriyle birlikte yetkiye göre erişilen tek kayıtta tutar.
İK yazılımı hangi modüllerden oluşur?
Bir insan kaynakları (İK) yazılımı, çalışan kaydından bordroya kadar birbirine bağlı süreçleri aynı veri üzerinde toplayan modüllerden oluşur. Sora İK'da bu modüller sekiz kategoride gruplanır. Örneğin zaman ve devam kategorisi izin yönetimini, PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) ile giriş-çıkış takibini ve puantajı kapsar; bordro ve ücret kategorisi bordroyu ve yakında gelecek SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) bildirge ve MUHSGK (Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi) çıktılarını içerir; uyum ve raporlama kategorisi ise İK raporlarını ve KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamındaki süreçler için yakında gelecek uyum modülünü bir araya getirir.
| Kategori | Kapsadığı süreçler | Mevcut modüllerden örnekler |
|---|---|---|
| Personel yönetimi | Çalışan kaydı, organizasyon, işe giriş ve çıkış, belgeler | Dijital Özlük Dosyası, Çalışan ve Yönetici Self-Servis |
| Zaman ve devam | İzin, giriş-çıkış kayıtları, puantaj | İzin Yönetimi, PDKS, Puantaj |
| Bordro ve ücret | Ücret hesaplama, yasal bildirim çıktıları | Bordro |
| İşe alım ve yetenek | İlan, başvuru, aday değerlendirme | Aday Takip Sistemi ve Kariyer Sayfası |
| Performans ve gelişim | Hedef, değerlendirme, eğitim | Performans Değerlendirme, Eğitim Yönetimi |
| Çalışan deneyimi | Anket, İK yardım masası, etkinlik | Bu kategorideki modüllerin tamamı yakında |
| Uyum ve raporlama | KVKK süreçleri, İK raporları | Raporlama ve İK Analitiği; KVKK Uyum Modülü yakında |
| Platform ve entegrasyon | Onay akışları, roller, erişim güvenliği | İş Akışı ve Onay Süreci Tasarımcısı, Rol, Yetki ve Güvenlik |
"Mevcut" ve "Yakında" rozetleri ne anlama gelir?
"Mevcut" rozeti modülün bugün Sora İK'da kullanılabildiğini, "Yakında" rozeti ise modülün henüz üründe olmadığını ve geliştirileceğini gösterir. Rozet her zaman ürünün bugünkü durumunu yansıtır; yakında gelecek modüller için yayın tarihi verilmez.
| Rozet | Anlamı | Nerede anlatılır? |
|---|---|---|
| Mevcut | Modül bugün üründe kullanılabilir | Kendi modül sayfasında |
| Yakında | Modül henüz üründe yok, geliştirilecek; yayın tarihi verilmez | Çoğunlukla kategori sayfasında ayrı bir bölüm olarak |
Yakında gelecek modüllerin çoğunun ayrı sayfası yoktur; her biri kategori sayfasında ne yapacağı ve hangi sorunu çözeceğiyle anlatılır. Kendi sayfası olan bir modül de "Yakında" olabilir: KVKK Uyum Modülü sayfası, modülün planlanan kapsamını anlatır. Bir modül kullanıma açıldığında rozeti "Mevcut" olur ve gerekiyorsa kendi sayfası açılır. Mevcut bir modülde henüz bulunmayan özellikler de o modülün sayfasında "yakında" diye belirtilir.
Sora İK modülleri birbirine nasıl bağlanır?
Modüller aynı çalışan kaydını kullanır; bir modülde girilen bilgi, ilgili diğer modüllerde yeniden girilmeden kullanılır. Aylık bordro hazırlığında bu bağlantı bugün şöyle işler:
- Çalışan özlük dosyasına kaydedilir; işe giriş kontrol listesi aynı kayıt üzerinden yürür.
- Onaylanan izinler izin yönetiminden, giriş-çıkış kayıtları PDKS modülünden gelir.
- Puantaj bu kayıtlardan her çalışanın günlük durumunu çıkarır; İK rapor günlerini puantaja işler ve dönemi CSV olarak indirebilir. Dönemin yönetici ve İK onayıyla kilitlenmesi de yakında gelecek özellikler arasındadır.
- Bordro, çalışanın ücreti ve o döneme ait ek ödeme ve kesintilerle mevzuata göre brütten nete hesaplanır. Gün sayısı bugün işe giriş ve çıkış tarihlerine göre belirlenir; ücretsiz izin, devamsızlık ve rapor günlerinin puantajdan bordroya eksik gün olarak aktarılması yakında eklenecek.
- Kesinleşmiş bordronun CSV özeti SGK ve MUHSGK hazırlığında kullanılır. Resmî bildirim dosyasının üretimi yakında gelecek; bildirimler resmî sistemlere kullanıcı tarafından yüklenir.
Hangi modülle başlamalısınız?
Başlangıç noktası, ekibinizin bugün en çok zaman harcadığı süreçtir. Aşağıdaki tablo sık karşılaşılan durumları mevcut modüllerle eşleştirir:
| Bugünkü durum | Önerilen başlangıç modülü |
|---|---|
| Özlük belgeleri kâğıt klasörlerde veya dağınık dosyalarda | Dijital Özlük Dosyası, Doküman ve Sözleşme Yönetimi |
| İzin bakiyeleri tabloda elle hesaplanıyor | İzin Yönetimi |
| Giriş-çıkış saatleri ile puantaj ayrı ayrı tutuluyor | PDKS, Puantaj |
| Bordro öncesi veri toplamak günler alıyor | Puantaj, Bordro |
| Başvurular e-posta kutularında kayboluyor | Aday Takip Sistemi |
| İzin onayları e-posta ve mesajlarla yürüyor | İş Akışı ve Onay Süreci Tasarımcısı |
| Kimin hangi çalışan verisini gördüğü belli değil | Rol, Yetki ve Güvenlik |
| Yönetime düzenli İK raporu hazırlamak zor | Raporlama ve İK Analitiği |
Modüller paketlere nasıl dahil edilir?
Mevcut modüllerin tamamı her pakete dahildir; modül bazında ayrı ücret alınmaz ve paketler yalnızca aktif çalışan sayısına göre ayrışır. Paketlerin kullanıcı sınırları ve satın alma adımları fiyatlandırma sayfasında, çalışan verilerinin nasıl korunduğu güvenlik sayfasında anlatılır. Bir modülü kendi süreçleriniz üzerinden görmek isterseniz demo talebi oluşturabilir, kurumsal bir yapı için teklif isteyebilirsiniz.