طلب صاحب البيانات بموجب KVKK: كيف تمارس حقوقك؟

باختصار

إذا كانت Sora Yazılım Teknolojileri تعالج بياناتك، فقدّم طلبك بموجب KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي رقم 6698) عبر نموذج هذه الصفحة أو kvkk@sora-ik.com أو البريد العادي أو KEP (البريد الإلكتروني المسجَّل). ويُرد على الطلبات خلال المدة المقررة في التشريعات. أما بياناتك في حساب Sora İK (برنامج إدارة الموارد البشرية من Sora Yazılım Teknolojileri) لدى صاحب عملك، فقدّم طلبك إليه.

نموذج طلب KVKK

من 10 إلى 5000 حرف.

بيانات الهوية (اختياري)

يعدّ البلاغ المتعلق بإجراءات ومبادئ تقديم الطلبات إلى مسؤول البيانات هذه البيانات من عناصر الطلب؛ ولا حاجة إليها إذا أمكننا التحقق من هويتك عبر البريد الإلكتروني الذي زودتنا به.

تُستخدم بيانات الهوية فقط للرد على طلبك، وتُخفى في المراسلات الداخلية وتُحذف مع سجل الطلب.

التحقق الأمني

جارٍ تحميل التحقق الأمني…

يُستخدم Cloudflare Turnstile لحماية هذا النموذج من الإرسال الآلي.

يُرد على الطلبات خلال المدة المحددة في التشريعات.

ما الحقوق التي تتمتع بها بموجب KVKK؟

تمنح المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية التركي رقم 6698 (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) كلَّ شخص تُعالج بياناته الشخصية حقوقًا يمكنه ممارستها بتقديم طلب إلى مسؤول البيانات. ويلخّص الجدول التالي هذه الحقوق، أما النص الملزم فهو نص القانون نفسه.

الحق ماذا يعني؟
المعرفة معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية تُعالج
طلب المعلومات طلب معلومات عن المعالجة إذا كانت بياناتك قد عولجت
معرفة الغرض معرفة غرض المعالجة وما إذا كانت البيانات تُستخدم بما يتفق مع غرضها
معرفة الجهات التي نُقلت إليها البيانات معرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات داخل تركيا أو خارجها
التصحيح طلب تصحيح البيانات الناقصة أو المعالجة بشكل خاطئ
الحذف أو الإتلاف طلب حذف البيانات أو إتلافها وفق الشروط المنصوص عليها في القانون
إبلاغ الأطراف الثالثة طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات بعمليات التصحيح أو الحذف أو الإتلاف
الاعتراض الاعتراض على نتيجة في غير صالحك تنشأ عن تحليل البيانات حصريًا بأنظمة آلية
التعويض عن الضرر طلب التعويض عن الضرر إذا تضررت بسبب معالجة البيانات بما يخالف القانون

ويوضّح إشعار KVKK البيانات الشخصية التي تعالجها Sora Yazılım Teknolojileri وأغراض معالجتها وأسسها القانونية.

بأي طرق يمكنك تقديم طلبك؟

يمكنك تقديم طلبك بإحدى الطرق الأربع التالية، وأسهلها نموذج هذه الصفحة.

الطريقة كيف تتم؟
نموذج الطلب تختار نوع الطلب في نموذج هذه الصفحة وتكتب شرحك
البريد الإلكتروني إلى العنوان kvkk@sora-ik.com؛ وإرساله من عنوان البريد الإلكتروني الذي سبق أن زوّدتنا به يسهّل التحقق من هويتك
البريد العادي بعريضة موقّعة إلى: Sora Yazılım Teknolojileri, Atatürk Mah. Ertuğrul Gazi Sk. Metropol İstanbul C1 Blok No: 2B İç Kapı No: 376, Ataşehir/İstanbul
KEP (سيتم تحديده)

كيف تملأ نموذج الطلب؟

يُستكمل النموذج في خمس خطوات، والحقول الإلزامية فيه هي الاسم الكامل والبريد الإلكتروني ونوع الطلب والشرح فقط.

  1. اكتب اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني؛ أما رقم الهاتف وعنوان التبليغ فاختياريان.
  2. اختر نوع الطلب (مثل طلب معلومات، أو تصحيح، أو حذف، أو اعتراض).
  3. اشرح طلبك في حقل الشرح بوضوح، واذكر الخدمة أو المراسلة التي يتعلق بها.
  4. إن شئت، املأ حقل بيانات الهوية: رقم الهوية الوطنية التركية (T.C. kimlik numarası)، أو الجنسية ورقم جواز السفر للأجانب.
  5. أرسل النموذج، وستصلك على بريدك الإلكتروني رسالة آلية تؤكد استلام طلبك.

لماذا حقل بيانات الهوية اختياري؟

حقل بيانات الهوية ليس إلزاميًا، لأننا نستطيع في معظم الحالات التحقق من هويتك بعنوان البريد الإلكتروني الذي زوّدتنا به. وتعدّ اللائحة التنظيمية التركية الخاصة بإجراءات وأسس تقديم الطلبات إلى مسؤول البيانات (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ) رقمَ الهوية الوطنية التركية (وللأجانب: الجنسية مع رقم جواز السفر أو رقم الهوية) من العناصر التي يجب أن يتضمنها الطلب؛ لذلك يُتاح هذا الحقل في النموذج. فإذا تمكّنا من التحقق من هويتك ببريدك الإلكتروني فلا حاجة إلى هذه البيانات، ولا نجعل الحقل إلزاميًا تجنبًا لجمع بيانات شخصية تزيد على الحاجة. وإذا تعذّر التحقق فقد نطلب منك معلومات إضافية. ويمكنك الاطلاع على النص المحدّث للائحة عبر mevzuat.gov.tr.

متى وكيف يُرد على طلبك؟

يُرد على الطلبات خلال المدة المنصوص عليها في التشريعات. فيُقبل طلبك أو يُرفض مع بيان الأسباب، وتُبلَّغ بالنتيجة كتابيًا أو إلكترونيًا؛ وتنظّم المادة 13 من القانون رقم 6698 هذا الإجراء. وإذا وجدت الرد غير كافٍ، فإن الطرق التي يمكنك سلوكها واردة في المادة 14 من القانون.

إلى من تتقدم بطلبك بشأن بياناتك في حساب Sora İK الخاص بصاحب عملك؟

إذا كنت تعمل في شركة تستخدم Sora İK، فإن صاحب عملك هو مسؤول البيانات فيما يخص بياناتك بصفتك موظفًا، أما Sora İK فهو معالج البيانات الذي يعالجها نيابةً عن صاحب عملك. لذلك يجب أن تقدّم طلباتك المتعلقة بسجلات ملفك الوظيفي أو إجازاتك أو كشف حضورك أو رواتبك إلى صاحب عملك. وتشرح صفحة الأمان كيفية توزيع الأدوار.

الأسئلة الشائعة

من يحق له تقديم طلب بموجب KVKK؟

يحق لكل شخص تعالج Sora Yazılım Teknolojileri بياناته الشخصية بصفتها مسؤول البيانات أن يقدّم طلبًا. ويشمل ذلك مثلًا من يزور موقعنا أو يرسل نموذج طلب أو يفتح حساب شركة أو يراسلنا. أما بيانات الموظفين المسجّلة في حساب Sora İK الخاص بصاحب عمل، فيُقدَّم الطلب بشأنها إلى صاحب العمل لأنه مسؤول البيانات.

هل يجب أن أدفع رسومًا لتقديم الطلب؟

الأصل أنه لا. فبموجب KVKK يبتّ مسؤول البيانات في الطلبات مجانًا. غير أنه إذا تطلب الإجراء تكلفة إضافية، فقد تُستوفى الرسوم الواردة في التعرفة التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية التركي (Kişisel Verileri Koruma Kurulu). وإذا كان الطلب ناشئًا عن خطأ من مسؤول البيانات، تُعاد الرسوم المستوفاة إلى مقدّم الطلب.

كيف أعرف نتيجة طلبي؟

يُقبل طلبك أو يُرفض مع بيان الأسباب. وبموجب KVKK يُبلَّغ إليك الرد كتابيًا أو إلكترونيًا؛ وفي الطلبات المقدَّمة عبر النموذج أو البريد الإلكتروني يُرسل الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي ذكرته في طلبك. وإذا قُبل طلبك يُنفَّذ مقتضاه وتُبلَّغ بالإجراء المتخذ.

ماذا أفعل إذا لم أكن راضيًا عن الرد؟

إذا رُفض طلبك، أو وجدت الرد غير كافٍ، أو لم يُرد عليك في المدة المحددة، يمكنك تقديم شكوى إلى مجلس حماية البيانات الشخصية التركي (Kişisel Verileri Koruma Kurulu). وتجد المعلومات المحدّثة عن المدد والإجراءات التي ينص عليها القانون للشكوى في الموقع الرسمي لهيئة حماية البيانات الشخصية التركية. وبموجب القانون يجب أن تكون قد تقدّمت بطلبك إلى مسؤول البيانات قبل اللجوء إلى الشكوى.

هل يمكنني تقديم طلب بموجب KVKK هاتفيًا؟

لا تُعدّ المكالمة الهاتفية طلبًا، لأن القانون ينص على تقديم الطلب كتابيًا أو بالطرق الأخرى التي يحددها المجلس. يمكنك الاتصال بنا لطرح أسئلتك، لكن يجب أن تقدّم طلبك عبر نموذج هذه الصفحة أو العنوان kvkk@sora-ik.com أو البريد العادي أو KEP. وبذلك يُوثَّق طلبك وتاريخه.

كيف تُحمى بيانات هويتي إذا شاركتها؟

لا يُستخدم رقم هويتك إلا للبتّ في طلبك. فلا يُكتب في سجلات النظام (log)، ويظهر مُخفى جزئيًا في رسائل الإشعار المرسلة إلى فريقنا وفي قوائم شاشات الإدارة، ولا يُدرج في قوائم الطلبات المصدَّرة، ويُحذف مع سجل الطلب عند حذفه. وترك هذا الحقل فارغًا لا يمنع بحد ذاته دراسة طلبك.