Mevcut
Bordro
Ücret, işe giriş-çıkış tarihi ve dönem kalemlerinden brüt-net ücret, SGK primi ve vergi için mevzuata göre hesaplama altyapısı.
Bordro ve ücret kategorisinde hangi hesaplar bir araya gelir?
Aylık bordro, ücretle ilgili işlerin yalnızca görünen kısmıdır. Bir çalışanın ücreti ay içinde verilen avanslardan, primlerden ve yasal kesintilerden etkilenir; şirket adına yaptığı harcamalar geri ödenir, yan hakları ayrıca izlenir, ayrılırken tazminatı hesaplanır ve bordronun sonucu muhasebe ya da ERP (kurumsal kaynak planlaması) yazılımına aktarılır. Sora İK (Sora Yazılım Teknolojileri'nin insan kaynakları yönetim yazılımı) bu kategoride önce aylık döngünün çekirdeğini kurar:
- Bordro: brüt ve net ücret hesabı, döneme ait ek ödeme ve kesinti kalemleri ile bordro çıktıları için.
Kesinleşmiş bordronun CSV özeti, SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) bildirgeleri ve MUHSGK (Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi) hazırlığında yararlanılabilecek bilgileri içerir; bu dosya resmî bildirge değildir. Resmî sisteme yüklenecek dosyayı üretecek SGK e-Bildirge ve MUHSGK Çıktıları modülü yakında eklenecek.
Bordroda gün sayısı bugün tam çalışılan ay için 30 alınır; ay içinde işe giren ya da ayrılan çalışanda işe giriş ya da çıkış tarihine göre takvim günü olarak hesaplanır (en çok 30). Ücretsiz izin, devamsızlık ve rapor günlerinin Puantaj ve izin kayıtlarından eksik gün olarak bordroya aktarılması şu an yok; bu bağlantı yakında gelecek. Bildirimlerin kendisi firmanın yetkili kişisi tarafından ilgili kurumların resmî kanallarından yapılır; Sora İK'nın kamu kurumlarıyla doğrudan bir bağlantısı yoktur.
Bordro hesaplarında kullanılan oran, tavan ve istisnalar resmî kaynaklarda düzenlenir ve dönemsel olarak güncellenir. Sora İK bu alanda mevzuata göre bir hesaplama altyapısı sunar. Bu sayfadaki açıklamalar hukuki veya mali tavsiye değildir; işletmenize özel durumlar için mali müşavirinize danışın.
Yakında gelecek bordro ve ücret modülleri ne işe yarayacak?
Aşağıdaki modüller, aylık bordronun çevresindeki ücret işlerini aynı çalışan kayıtları üzerinde toplamak için planlanıyor. Paket kapsamı ve fiyatlar için Fiyatlandırma, ücret verisinin korunmasına ilişkin yaklaşım için Güvenlik ve veri koruma sayfasına bakabilirsiniz. Diğer kategoriler Modüller sayfasında listelenir.
| Modül | Ne işe yarar |
|---|---|
| SGK e-Bildirge ve MUHSGK Çıktıları | Kesinleşmiş bordrodan SGK ve MUHSGK için resmî sisteme yüklenecek dosyayı hazırlamak |
| Kıdem ve İhbar Tazminatı Hesaplama | Ayrılan çalışanın tazminat hesabını dayanaklarıyla birlikte çıkarmak |
| Avans, Kesinti, Ek Ödeme ve Prim | Ay içindeki avans, kesinti, ikramiye ve primleri bordroya düzenli yansıtmak |
| Masraf ve Harcama Yönetimi | Çalışanın şirket adına yaptığı harcamaları belgeyle bildirmek, onaylamak ve geri ödemek |
| Yan Haklar Yönetimi | Çalışana sağlanan yan hakları, maliyetlerini ve geçerlilik dönemlerini izlemek |
| Ücret Yönetimi ve Bütçeleme | Ücret bantlarını ve ücret artışı bütçesini planlamak |
| Muhasebe ve ERP Entegrasyonu | Bordro sonuçlarını muhasebe kaydına hazır biçimde dışa aktarmak |
| Ar-Ge / Teknopark Bordrosu ve Rapor Takibi | Ar-Ge ve teknopark teşviklerini bordroda ve dönemsel raporlarda izlemek |
SGK e-Bildirge ve MUHSGK Çıktıları Yakında
SGK e-Bildirge ve MUHSGK Çıktıları, kesinleşmiş bordrodan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MUHSGK) ile SGK bildirimleri için resmî sisteme yüklenecek dosyayı hazırlamak amacıyla yakında eklenecek. Birçok işletmede bordro kesinleştikten sonra aynı bilgiler beyanname için ikinci kez derleniyor; prim günü, eksik gün nedeni ya da kesinti tutarlarındaki bir tutarsızlık çoğu zaman ancak yükleme sırasında fark ediliyor. Dosyanın elektronik biçimi resmî kurumların teknik düzenlemeleriyle belirlenir; Sora İK bu biçimi resmî kaynaktan doğrulayıp sınamadan dosya üretmez. O zamana kadar bildirime esas bilgiler Bordro modülündedir: kesinleşmiş bordronun özeti gün, brüt, SGK matrahı, işçi ve işveren payları, vergi matrahları, istisnalar ve kesintilerle CSV olarak indirilir ve beyanname hazırlığında kullanılabilir. Prim gününün puantajdan hesaplanması ve eksik gün nedeni kodu ise yakında eklenecek. İşten ayrılış nedeni kodu, İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreçleri modülündeki çıkış kaydında SGK'nın resmî listesinden seçilir. Resmî sistemlere otomatik gönderim yapılmaz: bu sistemlere ait kullanıcı adı, şifre ya da e-imza bilgileri Sora İK'da saklanmaz; beyanname ve bildirgeler sizin ya da mali müşavirinizin yetkisiyle resmî kanallardan verilir.
Kıdem ve İhbar Tazminatı Hesaplama Yakında
Kıdem ve İhbar Tazminatı Hesaplama, ayrılan bir çalışanın tazminat hesabını dayanaklarıyla birlikte ortaya koymak için yakında kullanıma açılacak. Bu hesap çoğu işletmede ayrılış günü elektronik tabloda yapılıyor; hizmet süresinin başlangıcı, ücrete dahil edilmesi gereken düzenli ödemeler, dönemsel olarak güncellenen tavan tutarı ve ayrılış nedeninin hak kazanmaya etkisi gibi ayrıntılar gözden kaçabiliyor. Hatalı bir hesap hem çalışanla uyuşmazlığa hem de işletme için beklenmedik maliyete yol açabiliyor. Planlanan modül bu bilgileri Dijital Özlük Dosyası ve bordro kayıtlarından alacak, hesabın her adımını varsayımlarıyla birlikte gösteren bir döküm hazırlayacak. Hesap, İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreçleri içindeki ayrılış adımlarının bir parçası olarak çalışacak. Finans ekipleri için bir çalışanın bugün ayrılması durumunda doğacak tutarı gösteren senaryo hesabı da kapsamda düşünülüyor. Hak kazanma koşulları ve hesap kuralları iş mevzuatında düzenlenir; modül bu kurallara göre hesaplama altyapısı sunmayı hedefler. Sonuçlar hukuki ya da mali tavsiye yerine geçmez; tartışmalı durumlarda uzmanınıza danışın.
Avans, Kesinti, Ek Ödeme ve Prim Yakında
Avans, Kesinti, Ek Ödeme ve Prim modülü, ay içinde ortaya çıkan ve bordroyu değiştiren kalemleri tek yerde toplamak için planlanıyor. Maaş avansları, taksitli geri ödemeler, icra ve nafaka gibi yasal kesintiler, ikramiyeler ve satış primleri bugün genellikle bordro gününden önce farklı kişilerden e-posta ya da tabloyla geliyor; bir kalemin unutulması ya da iki kez işlenmesi bu dağınıklıktan kaynaklanıyor. Bugün Bordro modülünde taslak bordroya o döneme ait ek ödeme ve kesinti kalemleri elle eklenebilir: ek ödeme brüte eklenir ve SGK primi ile vergiye tabi tutulur, kesinti netten düşülür. Planlanan modül bunu düzenli bir sürece dönüştürecek: avans talebi çalışan tarafından açılabilecek ve İş Akışı ve Onay Süreci Tasarımcısı ile tanımlanan adımlarla onaylanacak; onaylanan avansın geri ödeme planı bordroda kesinti olarak izlenecek ve kalan borç her ay görülebilecek. Prim ve ek ödemeler için kural tanımlanabilmesi, örneğin hedef gerçekleşmesine bağlı primlerin performans kayıtlarından beslenmesi hedefleniyor. Her kalemin vergi ve sigorta primi açısından nasıl değerlendirileceği kalem türüne göre bir kez tanımlanacak ve Bordro hesabına tutarlı biçimde yansıyacak. Kalem tanımlarını mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir.
Masraf ve Harcama Yönetimi Yakında
Masraf ve Harcama Yönetimi, çalışanların şirket adına yaptığı yakıt, konaklama, ulaşım, temsil ve malzeme harcamalarını belgeyle bildirmesi, onaylanması ve geri ödenmesi için yakında eklenecek. Fişlerin zarflarda biriktiği, onayların e-postada kaldığı ve geri ödemenin ne zaman yapılacağının belirsiz olduğu süreç hem çalışanı hem finans ekibini yoruyor. Planlanan modülde çalışan harcamayı kategori, tutar ve açıklamayla girip fiş ya da fatura görüntüsünü ekleyebilecek; masraf, harcama türüne ve tutarına göre belirlenen onay adımlarından geçecek. Önceden verilmiş iş avanslarının harcamalarla kapatılması ve kalan tutarın izlenmesi de kapsamda düşünülüyor. Onaylanan masrafların bordro üzerinden mi yoksa ayrı bir ödemeyle mi karşılanacağı firmanın tercihine bırakılacak. Çalışanın geri ödeme durumunu kendi ekranından izleyebilmesi, finans ekibine gelen ödeme tarihi sorularını da azaltacak. Belgeler Doküman ve Sözleşme Yönetimi yapısıyla saklanacak. İş seyahatlerine ait masraflar, platform kategorisindeki seyahat ve harcırah çalışmasıyla birlikte ele alınacak; onaylanan masrafların muhasebeye aktarımı ise bu kategorideki muhasebe modülüne bağlanacak.
Yan Haklar Yönetimi Yakında
Yan Haklar Yönetimi, çalışana ücret dışında sağlanan hakları kimin, hangi dönemde ve hangi maliyetle aldığını izlemek için planlanıyor. Yemek kartı, özel sağlık sigortası, bireysel emeklilik katkısı, şirket telefonu, servis ya da şirket aracı gibi haklar genellikle farklı tedarikçi listelerinde ve farklı kişilerin dosyalarında takip ediliyor; çalışan ayrıldığında ya da pozisyon değiştirdiğinde hakların güncellenmesi gecikiyor. Planlanan modülde her yan hak bir tür, uygunluk kuralı, başlangıç ve bitiş tarihiyle tanımlanacak; pozisyon veya kıdem gibi ölçütlere göre kimin hangi haktan yararlanacağı görülebilecek. Bazı yan hakların vergi ve sigorta primi karşısındaki durumu mevzuatta ayrıca düzenlenir ve dönemsel olarak değişebilir; bu değerlendirmenin hak türüne göre tanımlanıp Bordro hesabına yansıması hedefleniyor. Çalışanların kendi toplam ücret paketini Çalışan ve Yönetici Self-Servis ekranında görmesi de düşünülüyor. Yemekhane ve servis gibi hizmetlerin günlük işleyişi ise platform kategorisindeki ayrı bir modülde ele alınıyor.
Ücret Yönetimi ve Bütçeleme Yakında
Ücret Yönetimi ve Bütçeleme yakında eklenecek; pozisyonlara göre ücret bantlarını tanımlamak ve ücret artışı dönemini bütçeyle birlikte planlamak için tasarlanıyor. Zam dönemi birçok işletmede yöneticilerden toplanan tablolar, uzun e-posta yazışmaları ve son dakika bütçe düzeltmeleriyle geçiyor; aynı pozisyondaki çalışanlar arasındaki ücret farkları ise çoğu zaman görünmüyor. Planlanan modülde ücret bantları Organizasyon Şeması ve Pozisyon Yönetimi içindeki pozisyonlara bağlanacak; yöneticiler kendi ekipleri için artış önerisi girecek, öneriler bütçe sınırıyla karşılaştırılarak onaya gidecek. Farklı artış senaryolarının yıllık personel maliyetine etkisi onaydan önce görülebilecek. Planlanan ile gerçekleşen personel maliyeti Bordro verisi üzerinden izlenecek; bant dışında kalan ücretler ayrıca işaretlenecek. Artış dönemi kapandığında onaylanan yeni ücretlerin bordroya aktarılması da kapsamda düşünülüyor; böylece onay ile uygulama arasında veriler elle taşınmayacak. Ücret verisi bir şirketin en hassas bilgileri arasında olduğundan, kimin hangi ücret bilgisini göreceği Rol, Yetki ve Güvenlik modülünde tanımlanan yetkilere dayanacak. Böylece ücret kararları kişisel pazarlıklar yerine tanımlı ölçütlere ve bütçeye dayanabilecek.
Muhasebe ve ERP Entegrasyonu Yakında
Muhasebe ve ERP Entegrasyonu, bordro sonuçlarının muhasebe kaydı olarak elle yeniden girilmesini azaltmak amacıyla yakında gelecek modüller arasında yer alıyor. ERP ya da muhasebe yazılımı kullanan işletmelerde bordro tahakkuku her ay ayrı bir tablodan hesap planına göre yeniden yazılıyor; bu tekrar hem zaman alıyor hem de hata riskini artırıyor. Planlanan modül bordro sonuçlarını firmanın hesap planına ve maliyet merkezlerine göre eşleştirip muhasebe kaydına hazır biçimde dışa aktarmayı hedefliyor. Departman ya da proje bazında personel maliyeti dağılımı da bu eşleştirmeyle görülebilecek. Hangi dosya biçimlerinin ve aktarım yöntemlerinin destekleneceği geliştirme sürecinde belirlenecek; ilerleyen aşamada platform kategorisindeki açık API (uygulama programlama arayüzü) çalışmasının bu aktarım için kullanılması da değerlendiriliyor. Bugün Sora İK'nın herhangi bir muhasebe ya da ERP yazılımıyla hazır bir bağlantısı yoktur ve bu yönde bir iddiası bulunmaz. Kullandığınız yazılımın adı ve beklentileriniz, modülün kapsamı belirlenirken dikkate alınacak girdiler arasındadır.
Ar-Ge / Teknopark Bordrosu ve Rapor Takibi Yakında
Ar-Ge / Teknopark Bordrosu ve Rapor Takibi, Ar-Ge merkezi, tasarım merkezi veya teknoloji geliştirme bölgesinde (teknopark) çalışan personelin bordrosunu ve bu bordroya dayanak olan kayıtları izlemek için planlanıyor. Bu işletmelerde gelir vergisi, sigorta primi işveren hissesi ve damga vergisi gibi kalemlerde teşvik ve istisnalar uygulanabiliyor; bunların koşulu ise çalışanın teşvik kapsamındaki faaliyette geçirdiği sürenin ve personel bilgilerinin düzenli olarak belgelenmesi. Bu belgeleme bugün çoğunlukla bordrodan bağımsız tablolarla yapılıyor ve dönemsel raporlar hazırlanırken veriler yeniden derleniyor. Planlanan modül teşvik kapsamındaki personeli ve sürelerini bordroyla aynı kayıt üzerinde tutmayı, teşvik kalemlerini bordroda ayrı göstermeyi ve dönemsel raporlar için gereken verileri bir araya getirmeyi hedefliyor. Çalışma süresi verisinin, zaman ve devam kategorisindeki proje bazlı zaman çizelgesi çalışmasından beslenmesi düşünülüyor. Teşvik kapsamındaki bir çalışan bölge dışında ya da kapsam dışı bir işte çalıştığında bu sürelerin ayrıca işaretlenmesi hedefleniyor. Teşviklerin kapsamı, koşulları ve hesap kuralları resmî kaynaklarda düzenlenir; uygulamada mali müşavirinizin görüşünü almanız önerilir.