Наша миссия: HR-система с открытыми ценами, объединяющая процессы на одной платформе

Коротко

Миссия Sora İK (программа для управления персоналом от Sora Yazılım Teknolojileri) — создать программу с открытыми ценами, которая объединяет на одной платформе личные дела, отпуска, учёт прихода и ухода, табель и расчёт зарплаты и закладывает безопасность ещё на этапе проектирования. При этом мы не выдаём функции, которых нет в продукте, за готовые и осторожны в вопросах законодательства.

Какими делами мы выполняем свою миссию?

Мы выполняем миссию через пять конкретных задач; результат каждой виден на сайте или в продукте.

Цель Конкретное воплощение
Собрать процессы на одной платформе 15 доступных уже сейчас модулей — от личных дел до расчёта зарплаты; все модули используют одну карточку сотрудника (модули)
Держать цены открытыми Цены пакетов, лимиты пользователей и порядок покупки опубликованы на сайте (цены)
Заложить безопасность с самого начала Шифрованное соединение по TLS (Transport Layer Security), хранение паролей с argon2id, ролевые права, журнал аудита (безопасность)
Быть осторожными в вопросах законодательства Формулировка «расчётный механизм по нормам законодательства»; ссылки на официальные источники; никаких юридических консультаций
Говорить без преувеличений Метки «Доступно» и «Скоро»; никаких непроверяемых утверждений

Чью работу мы стремимся упростить?

Sora İK стремится к тому, чтобы люди, которые в разных ролях участвуют в процессах управления персоналом (HR), работали с одними и теми же данными:

  • HR-специалисты: вести личные дела, отпуска, приём и увольнение из одной карточки
  • Ответственные за расчёт зарплаты и бухгалтерию: готовить расчёт зарплаты по той же карточке сотрудника и получать из CSV-сводки утверждённой ведомости сведения, полезные при подготовке уведомлений SGK и декларации MUHSGK (объединённой декларации по удержанным налогам и страховым взносам); эта сводка не является официальным уведомлением, а передача данных табеля и отпусков в расчёт зарплаты скоро появится
  • Руководители: видеть и согласовывать заявки на отпуск подчинённых команд в одном месте и получать доступ к табелю команды
  • Сотрудники: получать доступ к своим данным и заявкам через самообслуживание
  • Владельцы бизнеса: заранее видеть стоимость пакета и чётко понимать роли в защите данных

Как миссия отражается в проектировании модуля?

Каждый модуль проектируется в одном и том же порядке:

  1. Изучаются процесс и, если есть, официальные нормативные источники, на которых он основан.
  2. Данные, нужные модулю, определяются по принципу соразмерности; ненужные поля не делаются обязательными.
  3. Определяется, какая роль может видеть и изменять какие данные и какие операции попадают в журнал аудита.
  4. Модуль отмечается на сайте меткой по его текущему состоянию: «Доступно», если им уже можно пользоваться, «Скоро», если его ещё нет в продукте.

Чтобы увидеть продукт на примере своих процессов, запросите демо.

Частые вопросы

Как миссия отражается в повседневных продуктовых решениях?

При проектировании функции мы задаём три вопроса: действительно ли процесс становится проще на одной платформе, обрабатываются ли только необходимые данные и правильно ли доступ ограничен ролями? Ответы определяют, какую функцию разработать в первую очередь, а какая будет ждать своей очереди среди тех, что скоро появятся. Для расчётов, основанных на законодательстве, сначала изучается официальный источник.

Какое место в миссии занимает безопасность?

Безопасность для нас — не функция, добавленная позже, а исходное условие проектирования. Пароли хранятся с помощью argon2id, соединения шифруются по TLS, доступ ограничен ролевыми правами, а критичные операции записываются в журнал аудита. Персональные данные в системных журналах сводятся к минимуму: адреса электронной почты маскируются, а в журнале входов хранится только сетевой префикс IP-адреса. Субобработчики и роли в защите данных открыто перечислены на странице безопасности.

Что вы обещаете в отношении законодательства?

Sora İK предоставляет расчётный механизм по нормам законодательства, но не оказывает юридических или финансовых консультаций и не обещает, что результаты будут верны в любой ситуации. В примечаниях о законодательстве вместо номеров статей и ставок даются ссылки на официальные источники — mevzuat.gov.tr, sgk.gov.tr, gib.gov.tr и kvkk.gov.tr. Критичные расчёты рекомендуем проверять со специалистом.

Зачем вы показываете и модули, которых ещё нет в продукте?

При выборе HR-системы важно знать, какой функцией можно пользоваться уже сегодня. Поэтому модули разделены метками «Доступно» и «Скоро», функции, которых пока нет в доступных модулях, тоже отмечены словом «скоро», а для того, что скоро появится, сроки не обещаются. Так при выборе пакета вы ориентируетесь только на те модули, которыми действительно сможете пользоваться.

Кому принадлежат данные сотрудников?

Данные сотрудников, внесённые в Sora İK, принадлежат компании-клиенту; Sora İK обрабатывает их как обработчик только для оказания услуги. В течение подписки и при её окончании данные расчёта зарплаты и табеля, а также отчёты, включая сводный отчёт по отпускам, выгружаются в CSV; выгрузка списка сотрудников в CSV тоже скоро появится. После прекращения договора данные удаляются в указанный в нём срок. Так вы принимаете решения, не попадая в зависимость от поставщика.

Познакомьтесь с Sora İK

Попробуйте 30 дней бесплатно или запросите демо у нашей команды.