Доступно
Электронное личное дело
Хранит удостоверяющие, контактные и должностные данные сотрудника с историей зарплаты и документами в одной карточке с доступом по правам.
Какие задачи охватывают модули кадрового администрирования?
Модули кадрового администрирования хранят сведения о сотруднике в компании в одном месте — с первого рабочего дня до дня увольнения. В этой категории Sora İK (программа для управления персоналом от Sora Yazılım Teknolojileri) объединяет сведения о том, кто сотрудник, какое место он занимает в организации, через какие процессы проходит и какими документами располагает. Модули других категорий, такие как отпуска, расчёт зарплаты и оценка эффективности, тоже опираются на эти записи; поэтому кадровое администрирование — основа, на которой строятся остальные процессы управления персоналом (HR).
Сейчас в этой категории доступны следующие модули:
- Электронное личное дело: для хранения в электронном виде кадровых сведений сотрудника, дат приёма и увольнения и истории зарплаты.
- Оргструктура и должности: для описания отделов, должностей и отношений подчинённости.
- Приём и увольнение: для контроля подготовительных шагов при приёме нового сотрудника и завершающих шагов при увольнении.
- Самообслуживание сотрудников и руководителей: для прямого доступа сотрудников и руководителей к своим данным и операциям.
- Управление документами и договорами: для упорядоченного хранения трудовых договоров и документов сотрудников.
Личные дела содержат персональные данные — например, идентификационные и контактные сведения, — которые необходимо защищать согласно KVKK (Закон Турции о защите персональных данных № 6698). Подход к защите этих данных описан на странице «Безопасность и защита данных», а пакеты и цены — на странице «Тарифы».
Какие модули кадрового администрирования скоро появятся?
Основа учёта уже работает; для повседневных задач вокруг этих записей скоро появятся следующие модули. Их возможности уточнятся в ходе разработки; описания ниже относятся к планируемым функциям.
| Модуль | Назначение |
|---|---|
| Учёт выданного имущества | Отслеживать выданное сотруднику имущество компании и его возврат в разрезе сотрудников |
| Объявления | Доводить внутренние объявления до целевой группы и фиксировать их прочтение |
| Заявки сотрудников | Собирать и закрывать через единый канал запросы на справки, изменение данных и оборудование |
Другие категории и полный перечень модулей — на странице «Модули».
Учёт выданного имущества Скоро
Модуль «Учёт выданного имущества» разрабатывается для учёта в разрезе сотрудников имущества компании, выданного сотруднику: ноутбуков, телефонов, автомобилей, пропусков или спецодежды. Во многих компаниях сведения о выданном имуществе (zimmet) хранятся в отдельной таблице или в подписанных бумажных формах, и о том, что нужно вернуть при увольнении, часто вспоминают только в последний день. Планируемый модуль будет фиксировать каждую выдачу с датой, серийным номером и получателем и связывать акт о выдаче с карточкой сотрудника в модуле «Электронное личное дело». Предполагается, что при увольнении он будет добавлять в шаги модуля «Приём и увольнение» чек-лист возврата и предупреждать ответственного, если что-то не возвращено. Для основных средств можно будет видеть, у кого предмет находится сейчас, у кого был раньше и в каком состоянии был принят. Так учёт потерянного или повреждённого оборудования будет опираться на документы, а не на память; эти же записи помогут планировать замену оборудования. На этой структуре будет основан и учёт выданных сотрудникам средств индивидуальной защиты, который даст данные для работы по охране труда в категории комплаенса.
Объявления Скоро
Модуль «Объявления» призван доводить внутренние объявления до нужных сотрудников, чтобы они не терялись в цепочках писем и группах мессенджеров. Особенно в компаниях с несколькими площадками, выездными сотрудниками или сменными командами трудно понять, до кого дошло изменение политики и кто его прочитал. В планируемом модуле объявления можно будет адресовать по отделу, площадке или должности; основой для этого станет структура в модуле «Оргструктура и должности». Учёт прочтения и при необходимости запрос у сотрудника подтверждения «прочитал, понял» помогут фиксировать, что обновления внутренних положений или процедур доведены до сотрудников. Сотрудники смогут просматривать объявления на экране модуля «Самообслуживание сотрудников и руководителей». Среди целей — быстро оповещать только затронутых сотрудников в экстренных ситуациях, например при отключении электричества на одной из площадок. Архив объявлений также позволит впоследствии показать, какое внутреннее правило действовало на определённую дату. Цель модуля — не создать социальную сеть, а обеспечить официальный и учитываемый канал внутренних коммуникаций; потребность в неформальном общении и мероприятиях отдельно рассматривается в категории «Опыт сотрудников».
Заявки сотрудников Скоро
Модуль «Заявки сотрудников» скоро появится, чтобы собирать документы и операции, которые сотрудники запрашивают у HR, через единый учитываемый канал. Справки с места работы, справки о заработной плате, изменение адреса, запросы на обучение или оборудование сегодня чаще всего передаются по электронной почте, телефону или лично; невозможно отследить, у кого ожидает какая заявка, и одни и те же вопросы задаются по несколько раз. В планируемом модуле у каждой заявки будут тип, ответственный и статус; сотрудник сможет видеть на своём экране, на каком этапе его заявка. Этапы согласования по типам заявок будут задаваться в модуле «Конструктор процессов и согласований», который сейчас используется для заявок на отпуск: например, заявка на оборудование может сначала поступать руководителю, а заявка на справку — сразу в HR. Для каждого типа заявок компания сможет задать собственный целевой срок выполнения; о просроченных заявках ответственному будут приходить напоминания. Выполненные заявки на документы будут храниться в карточке сотрудника вместе с подготовленным документом. История заявок также поможет HR-службе увидеть, на какие темы уходит больше всего времени. Заявки на отпуск не входят в этот модуль: они обрабатываются в модуле «Управление отпусками».