Расчёт зарплаты (Турция): программа от записи об окладе до суммы нетто с учётом накопленной налоговой базы

Для кого этот модуль и какую задачу он решает?

Модуль расчёта зарплаты предназначен для малых и средних предприятий (МСБ, KOBİ), которые считают зарплату своими силами или вместе с финансовым консультантом (mali müşavir). Главная проблема, которую он решает, — ежемесячный ручной расчёт зарплаты в таблицах: когда изменения окладов, дополнительные выплаты и накопленная с начала года база хранятся в отдельных файлах, выяснение причины, по которой изменилась какая-либо сумма, занимает часы. Автоматическое поступление данных табеля и отпусков в расчёт зарплаты скоро появится.

• HR и специалист по расчёту зарплаты: в конце месяца собирает записи об окладах, дополнительные выплаты и удержания на одном экране и ещё до утверждения видит такие проблемы, как сотрудники без записи об окладе.
• Финансовый консультант или ответственный за бухгалтерию: изучает черновик ведомости и сводную ведомость; может входить в систему с особой ролью с правом просмотра расчёта зарплаты, которую назначает владелец компании.
• Генеральный директор и финансовый руководитель: видят затраты работодателя в сводной ведомости, а разбивку по периодам и отделам — в модуле «Отчётность и HR-аналитика» при наличии права на просмотр зарплат.

Услуга аутсорсинга, при которой расчёт зарплаты готовят за вас, пока не предоставляется, а только планируется; актуальный статус — на странице цен.

Что делает модуль «Расчёт зарплаты (Турция)»?

Модуль ведёт ежемесячный цикл расчёта зарплаты — от записи об окладе до расчётного листка — в одном месте. Охват — работники, застрахованные по статусу 4/1-a (по трудовому договору), со стандартной месячной оплатой.

• Запись об окладе: месячный оклад брутто или нетто с датой действия и степень инвалидности. Поля оклада видят владелец компании и HR; системный администратор по умолчанию оклады не видит, а просмотр истории оклада другого сотрудника записывается в журнал аудита.
• Статьи дополнительных выплат и удержаний: за каждый период по каждому сотруднику вносятся дополнительные выплаты (прибавляются к брутто и входят в базу для налога и взносов) и удержания из суммы нетто. Статьи относятся только к своему периоду; постоянных статей, повторяющихся каждый месяц, сейчас нет, они скоро появятся.
• Параметры периода: минимальная зарплата, нижний и верхний пределы заработка, облагаемого взносами, ставки взносов работника и работодателя, шкала подоходного налога, ставка гербового сбора (damga vergisi) и вычет по инвалидности хранятся с датами действия и официальными источниками; значения вносит Sora İK централизованно.
• Расчёт от брутто к нетто и от нетто к брутто: взносы в SGK (Учреждение социального страхования Турции) и страхование от безработицы, накопленная с начала года база подоходного налога, освобождение минимальной зарплаты от подоходного налога и гербового сбора, вычет по инвалидности и доли работодателя рассчитываются расчётным механизмом по нормам законодательства Турции. Скидка на долю взносов работодателя (Hazine indirimi) включается настройкой компании и по умолчанию отключена.
• Дни расчёта (bordro günü): за полный месяц — 30 дней; у сотрудника, принятого или уволенного в течение месяца, считаются календарные дни по дате приёма или увольнения (не более 30).
• Скоро: получение данных из табеля и отпусков: автоматическое поступление записей табеля и отпусков в расчёт зарплаты скоро появится. Тогда дни неоплачиваемого отпуска, прогулов и больничного (rapor) будут становиться неотработанными днями; дни для начисления взносов (prim günü) будут определяться по табелю, код причины неотработанных дней — по официальному перечню кодов SGK, а сотрудники, принятые или уволенные в течение месяца, будут отмечаться. Сейчас эти дни автоматически не отражаются в днях расчёта.
• Предупреждения: до утверждения показываются активные сотрудники без записи об окладе, брутто ниже минимальной зарплаты за полный месяц, брутто выше верхнего предела заработка для взносов (Sora İK не переносит превышение на следующие месяцы), сотрудники без начальных накопленных значений и отрицательная сумма к выплате.
• Черновик и утверждение: ведомость рассчитывается как черновик; при необходимости её пересчитывают с актуальными данными или удаляют. Утверждённая ведомость не меняется и входит в накопленную базу следующего месяца; месяцы утверждаются по порядку.
• Калькулятор: для отдельной суммы оклада с учётом периода, введённого вручную числа дней, степени инвалидности и скидки для работодателя рассчитывает статьи расчётного листка без создания записей; при этом считается, что в предыдущие месяцы года базы не было.
• Расчётный листок и сводная ведомость: листок утверждённой ведомости виден сотруднику на экране самообслуживания. Сводная ведомость (bordro özeti) выгружается в формате CSV со столбцами «дни», «брутто», «база SGK», «доли работника и работодателя», «налоговые базы», «освобождения», «нетто», «удержания», «к выплате» и «затраты работодателя». Столбец отдела в сводной ведомости скоро появится.

Блок «Охват расчёта» в калькуляторе и на экране ведомости перечисляет случаи, которые не рассчитываются: перенос заработка для взносов из предыдущих месяцев, дополнительные выплаты с налоговым освобождением (питание, проезд), прочие суммы, вычитаемые из зарплаты, например профсоюзные взносы и взносы по личному страхованию, автоматическое участие в частной пенсионной системе (bireysel emeklilik), зарплата от нескольких работодателей, скидка на долю работодателя, действующая только в обрабатывающей промышленности, и работа на условиях неполного рабочего времени. Если такие случаи есть, проверьте суммы с финансовым консультантом. Взнос социального обеспечения работающего пенсионера (sosyal güvenlik destek primi), особые случаи для иностранных сотрудников, анализ мер господдержки, а также удержания по исполнительным листам и алиментам сейчас тоже не рассчитываются; они скоро появятся. Автоматическая передача данных в государственные органы не выполняется: у Sora İK нет прямого подключения к государственным органам. Расчёт выходного пособия (kıdem) и компенсации за уведомление (ihbar), управление авансами и удержаниями в рассрочку, зарплата для НИОКР и технопарков, а также передача данных в бухгалтерию и ERP — модули, которые скоро появятся; их статус — на странице категории «Зарплата и вознаграждение».

Как это работает?

Расчёт зарплаты — цикл из четырёх шагов, который каждый месяц повторяется в одном и том же порядке.

1. Откройте период. Система подгружает параметры периода и сотрудников, работавших в этом периоде, и перечисляет тех, у кого нет записи об окладе. Пока предыдущий месяц того же года остаётся черновиком, новый месяц не открывается.
2. Дополните входные данные. Внесите дополнительные выплаты и удержания; дни расчёта определяются по датам приёма и увольнения. На этом шаге вы закрываете предупреждения. Автоматический перенос табеля и отпусков на этом шаге скоро появится.
3. Рассчитайте и проверьте. Просмотрите черновик ведомости и сводную ведомость вместе с финансовым консультантом; если входные данные изменились, пересчитайте черновик.
4. Утвердите. Ведомость утверждается и больше не меняется; расчётные листки становятся доступны сотрудникам. Сводную ведомость в формате CSV можно использовать при подготовке деклараций; официальный файл отчётности сейчас не формируется, электронные декларации SGK и MUHSGK — в числе модулей, которые скоро появятся.

Примечание о законодательстве

Ставки, шкалы, освобождения, верхние и нижние пределы, на которых основан расчёт зарплаты, могут меняться от периода к периоду, поэтому на этой странице не приводится ни одного значения. Актуальные значения и правила смотрите в официальных источниках:

• Налоговое управление Турции (Gelir İdaresi Başkanlığı): разъяснения по подоходному налогу и гербовому сбору
• Учреждение социального страхования Турции (SGK): разъяснения по страховым взносам и для работодателей
• Закон Турции № 193 о подоходном налоге
• Закон Турции № 488 о гербовом сборе
• Закон Турции № 5510 о социальном страховании и всеобщем медицинском страховании
• Закон Турции о труде № 4857

Эта страница не является юридической или финансовой консультацией; по вопросам, специфичным для вашей компании, обращайтесь к финансовому консультанту. Как защищены данные расчёта зарплаты, описано на странице безопасности.

Какие данные подготовить при переходе на программу расчёта зарплаты?

Для перехода нужны сведения об окладах по каждому сотруднику, накопленные с начала года значения и результаты последнего закрытого месяца.

• Список активных сотрудников, даты приёма и записи об окладах (брутто или нетто)
• База подоходного налога за месяцы года до перехода на Sora İK и база минимальной зарплаты, к которой применено освобождение (начальные накопленные значения)
• По сотрудникам, принятым в течение года: применял ли предыдущий работодатель в месяц приёма освобождение для минимальной зарплаты
• Результаты расчёта зарплаты за последний закрытый месяц — для сравнения с расчётом в Sora İK

Расхождения при сравнении чаще всего связаны с параметрами, начальными накопленными значениями или вводом статей; если внести начальные значения и рассчитать черновик за тот же месяц, проще найти источник разницы; черновик можно удалить и рассчитать заново.