Модули HR-системы: от личных дел до расчёта зарплаты

Из каких модулей состоит HR-система?

Система управления персоналом (HR-система) состоит из модулей, которые объединяют связанные процессы — от карточки сотрудника до расчёта зарплаты — на основе одних и тех же данных. В Sora İK эти модули сгруппированы в восемь категорий. Например, категория «Рабочее время и посещаемость» охватывает управление отпусками, учёт прихода и ухода в модуле учёта рабочего времени (PDKS — Personel Devam Kontrol Sistemi) и табель; категория «Зарплата и вознаграждение» — расчёт зарплаты и файлы деклараций SGK (Учреждение социального страхования Турции) и MUHSGK (объединённая декларация по удержанным налогам и страховым взносам), которые скоро появятся; а категория «Комплаенс и отчётность» объединяет HR-отчёты и модуль соответствия для процессов по KVKK (Закон Турции о защите персональных данных № 6698), который скоро появится.

Что означают метки «Доступно» и «Скоро»?

Метка «Доступно» показывает, что модулем уже сейчас можно пользоваться в Sora İK, а «Скоро» — что модуля в продукте пока нет и он будет разработан. Метка всегда отражает текущее состояние продукта; даты выхода модулей, которые скоро появятся, мы не называем.

У большинства модулей, которые скоро появятся, нет отдельных страниц: каждый из них описан на странице своей категории — что он будет делать и какую задачу решит. Модуль с собственной страницей тоже может быть отмечен «Скоро»: страница модуля «Управление соответствием KVKK» описывает его запланированный состав. Когда модуль становится доступен, его метка меняется на «Доступно» и при необходимости открывается отдельная страница. Функции, которых в доступном модуле пока нет, тоже отмечены на странице этого модуля словом «скоро».

Как модули Sora İK связаны между собой?

Все модули используют одну и ту же карточку сотрудника: данные, введённые в одном модуле, применяются в других без повторного ввода. При ежемесячной подготовке к расчёту зарплаты эта связь сейчас работает так:

1. Сотрудник заносится в личное дело; чек-лист приёма на работу ведётся на основе той же записи.
2. Одобренные отпуска поступают из модуля управления отпусками, а отметки прихода и ухода — из модуля учёта рабочего времени (PDKS).
3. Табель на основе этих записей определяет ежедневный статус каждого сотрудника; HR вносит в табель дни больничного (rapor) и может скачать табель за период в CSV. Блокировка периода после одобрения руководителем и HR тоже входит в число функций, которые скоро появятся.
4. Расчёт зарплаты выполняется по законодательству от брутто к нетто на основе оклада сотрудника, а также дополнительных выплат и удержаний за этот период. Число дней сейчас определяется по датам приёма и увольнения; передача дней неоплачиваемого отпуска, прогулов и больничного из табеля в расчёт зарплаты как неотработанных дней скоро появится.
5. CSV-сводка утверждённого расчёта зарплаты используется при подготовке отчётности SGK и MUHSGK. Формирование официального файла для подачи скоро появится; загрузку в официальные системы выполняет пользователь.

С какого модуля начать?

Отправная точка — процесс, на который ваша команда сегодня тратит больше всего времени. В таблице ниже типичные ситуации сопоставлены с доступными модулями:

Как модули входят в пакеты?

Все доступные модули входят в каждый пакет: отдельной платы за модуль нет, а пакеты различаются только числом активных сотрудников. Лимиты пакетов и порядок покупки описаны на странице цен, защита данных сотрудников — на странице безопасности. Чтобы увидеть модуль на примере своих процессов, запросите демо; для корпоративной структуры можно запросить коммерческое предложение.