Учёт рабочего времени (PDKS): выберите способ отметки и держите данные готовыми для табеля

Для кого этот модуль и какую задачу он решает?

Модуль PDKS предназначен для компаний, которые фиксируют время прихода и ухода в листах подписи, в Excel или только на экране устройства и в конце месяца вручную переносят эти данные в табель. При такой организации проблемы обычно возникают не в момент отметки, а позже:

• Забытые отметки ухода и ошибочные записи исправляют в конце месяца скопом и без пояснений.
• При переносе отметок в табель и расчёт зарплаты допускаются ручные ошибки.
• Опоздания, ранние уходы и дни без отметок не попадают в регулярные отчёты.
• Компании, использующие биометрические устройства, сталкиваются с необходимостью оценки с точки зрения KVKK (Закон Турции № 6698 о защите персональных данных).

Модуль сохраняет прослеживаемость каждой отметки — от момента создания до попадания в табель. В категории «Рабочее время и посещаемость» он работает вместе с отпусками и табелем.

Что делает модуль «Учёт рабочего времени (PDKS)»?

Модуль собирает отметки прихода и ухода, сделанные разными способами, в единый реестр и превращает их в данные о посещаемости. Сейчас доступны следующие функции:

• Отметка по QR-коду: HR задаёт для каждой локации координаты и радиус (по умолчанию 100 метров, настраивается для каждой локации), печатает постоянный QR-код локации и вывешивает его у входа. Сотрудник сканирует код телефоном, входит под своей учётной записью и разрешает доступ к местоположению; если местоположение в пределах радиуса и достаточно точное, отметка сохраняется с указанием локации, где она сделана. «Создать заново» выдаёт новый код и делает старую распечатку недействительной. Отметки с компьютера или без сканирования QR-кода нет.
• Просмотр в самообслуживании: сотрудник видит отметки за день, рабочее время и опоздание на экране самообслуживания; отметка делается по QR-коду.
• Импорт файла устройства: отметки времени с имеющихся устройств, например считывателей карт, загружаются файлом CSV или xlsx. Сначала файл открывается для предпросмотра; повторяющиеся строки записываются один раз, а для считываний без направления приход или уход определяется по предыдущей записи. Прямого подключения к оборудованию производителей нет.
• Корректировка с указанием причины: HR добавляет пропущенную запись вручную и указывает причину; такие записи помечаются как «Корректировка» и попадают в журнал аудита. Так же вносятся отметки сотрудников, работающих вне локации или не разрешивших доступ к местоположению. Записи не удаляются, а аннулируются; ручную запись можно внести не более чем на 93 дня назад, и никто, кроме владельца компании, не может вносить ручные записи в собственную карточку.
• График работы: время начала и окончания, перерыв на отдых, допуск на опоздание и ранний уход, ночная смена; график компании по умолчанию и индивидуальное назначение сотруднику. Можно задать и график, при котором отметки не ожидаются. У каждого сотрудника один график; чередующийся план и смены, меняющиеся по дням, скоро появятся в модуле «Планирование смен».
• Дневное и месячное представление: в дневной таблице в карточке сотрудника — приход, уход, рабочее время, перерывы, опоздания, ранние уходы и ночное время; в месячном табеле — все сотрудники. Руководитель видит только свою команду.
• Связь с табелем: ежедневное рабочее время и статус посещаемости автоматически рассчитываются в модуле «Табель учёта времени (Puantaj)»; согласованные отпуска из модуля «Управление отпусками» видны в той же таблице.

При QR-отметке временем записи считается время сервера; при импорте файла время берётся из файла, при ручной записи — введённое значение. Повторная QR-отметка в течение 60 секунд не принимается. Проверка местоположения не позволяет отметиться переданным кодом за пределами локации; против подмены местоположения в браузере она служит сдерживающей мерой, а не доказательством. HR может проверять сомнительные отметки по расстоянию и точности. Запроса на исправление от сотрудника с согласованием руководителя сейчас нет, он скоро появится; сейчас пропущенные или ошибочные отметки исправляет HR. Планирование смен, расчёт сверхурочных и балансировка рабочего времени (denkleştirme), учёт выездных сотрудников и мобильное приложение тоже относятся к модулям, которые скоро появятся; они описаны в категориях «Рабочее время и посещаемость» и «Платформа и интеграции».

Какой способ отметки кому подходит?

Единственно правильного способа нет: выбор зависит от устройства рабочего места, численности сотрудников, имеющегося оборудования и оценки обработки персональных данных. Таблица ниже нейтрально сравнивает способы:

Как это работает?

Настройку PDKS и ежедневную работу можно описать в пять шагов:

1. Задайте локации. Создайте QR-локации с координатами и радиусом, распечатайте коды и вывесите их у входов.
2. Внесите графики работы. Задайте график по умолчанию и при необходимости индивидуальные графики сотрудников с перерывами и допусками.
3. Создаются отметки. Сотрудники отмечаются по QR-коду локации; отметки устройств импортируются файлом.
4. Пропуски исправляются. Дни с предупреждением о неполной записи в табеле HR дополняет корректирующей записью с указанием причины; ошибочная запись аннулируется.
5. Посещаемость отражается в табеле. Ежедневное рабочее время и код дня автоматически рассчитываются в табеле; исправления, внесённые позже, тоже сразу отражаются в табеле. Блокировка периода табеля скоро появится.

Как данные проходят через PDKS, табель и расчёт зарплаты?

Сейчас отметка прихода и ухода превращается в данные о посещаемости в два этапа: PDKS фиксирует время, табель присваивает дню код — например, рабочий день, отпуск или неявка; месячные итоги скачиваются из табеля CSV-файлом. Расчёт зарплаты сейчас не использует данные табеля: число дней при полном месяце принимается равным 30, а при приёме или увольнении в течение месяца рассчитывается по датам. Автоматический перенос дней неявки и отпуска без сохранения зарплаты в расчёт зарплаты как неотработанных дней (eksik gün) и блокировка периода табеля скоро появятся. Со стороны PDKS важно, чтобы каждая запись несла свой источник (QR, устройство, ручная корректировка), а аннулированные записи оставались в журнале аудита. Подробности потока — на странице «Табель учёта времени (Puantaj)», расчёт оплаты — на странице «Расчёт зарплаты (Турция)». Пакеты зависят от числа активных сотрудников; актуальные цены — на странице «Цены».

Биометрический PDKS и KVKK: что важно знать работодателю?

Биометрические данные, например отпечатки пальцев и изображение лица, по KVKK относятся к особым категориям персональных данных, и к их обработке применяются более строгие условия. Совет по защите персональных данных (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) принял принципиальное решение № 2026/921 от 29.04.2026 об обработке биометрических данных для учёта рабочего времени; текст решения опубликован в Официальной газете (Resmî Gazete). Согласно публичному сообщению Управления по защите персональных данных (Kişisel Verileri Koruma Kurumu):

• Обработка с этой целью оценивается с точки зрения принципов необходимости, соразмерности и минимизации данных; обработка, не отвечающая этим принципам, признаётся незаконной даже при наличии явного согласия (açık rıza) субъекта данных.
• Из-за неравенства сторон в трудовых отношениях явное согласие, как правило, не считается достаточным правовым основанием.
• В сообщении упоминаются альтернативные способы: карты с паролем или PIN-системы, традиционные подписи и бумажные листы учёта посещаемости, идентификационные карты RFID/NFC и ручная отметка под контролем проверяющего.
• В итоге, согласно решению, обработка биометрических данных для учёта рабочего времени не отвечает принципу соразмерности даже при наличии действительного явного согласия.

Решение напрямую касается работодателей, использующих биометрические системы для учёта рабочего времени: явное согласие не делает такую обработку соразмерной. Прежде чем решать, как изменить существующую систему, прочитайте сообщение и текст решения в Официальной газете и обратитесь к юристу. Этот раздел не является юридической консультацией.

Модуль PDKS в Sora İK не собирает биометрические данные; он хранит только время и направление отметки, источник записи (QR, файл устройства, ручная корректировка), QR-локацию, расстояние до локации и точность местоположения (в метрах), название устройства, примечание и пользователя, создавшего запись. Точные координаты, IP-адрес и сведения о браузере в запись не попадают. Импорт файлом отметок времени с биометрического устройства не отменяет необходимости отдельно оценить обработку, которая происходит на самом устройстве. Публикация для сотрудников документов на уровне всей компании, например информационного уведомления (aydınlatma metni), скоро появится в модуле «Управление документами и договорами»; реестр персональных данных войдёт в модуль «Управление соответствием KVKK», который тоже скоро появится. О хостинге и защите данных см. страницу «Безопасность и защита данных».