Доступно
Учёт кандидатов и карьерная страница
Публикует вакансии на карьерной странице, ведёт отклики по этапам и хранит заметки и оценки по кандидатам.
Какие этапы работы с кандидатами охватывают модули подбора?
Модули подбора персонала и управления талантами призваны вести весь путь от публикации объявления о вакансии до выхода кандидата на работу в одной карточке кандидата. В этой категории Sora İK (программа для управления персоналом от Sora Yazılım Teknolojileri) сейчас предлагает модуль «Учёт кандидатов и карьерная страница»: объявления о вакансиях публикуются на карьерной странице, а отклики отслеживаются по этапам в системе учёта кандидатов (ATS). Модули, которые скоро появятся, добавят к этой основе предварительный отбор, собеседования и офферы; так служба управления персоналом (HR) и нанимающие руководители будут работать с одними и теми же сведениями о кандидате. Текущие шаги и то, что скоро появится:
- Открывается объявление о вакансии; при желании его привязывают к отделу и публикуют на карьерной странице.
- Отклики собираются в системе учёта кандидатов и отслеживаются по этапам.
- Кандидаты оцениваются баллом от 1 до 5 и рекомендацией («Принять», «Не уверен», «Не принимать»); предварительный отбор резюме (CV) с помощью ИИ, который скоро появится, на этом этапе будет только давать рекомендации.
- Планирование собеседований и оценка кандидатов по общим критериям скоро появятся.
- Подготовка оффера для выбранного кандидата и его внутреннее согласование тоже входят в шаги, которые скоро появятся.
- Для принятого кандидата открывается карточка сотрудника, а при желании в модуле «Приём и увольнение» запускается чек-лист приёма.
Сведения о кандидатах также являются персональными данными. Информирование при отклике, хранение данных кандидатов и круг лиц, имеющих к ним доступ, оцениваются в рамках KVKK (Закон Турции о защите персональных данных № 6698). Модуль «Учёт кандидатов и карьерная страница» уже сейчас фиксирует подтверждение ознакомления с уведомлением и, если оно дано, явное согласие кандидата, откликнувшегося через карьерную страницу; он также выводит список записей кандидатов с истёкшим сроком хранения. Модуль «Управление соответствием KVKK» скоро появится; его планируемый состав описан на странице «Управление соответствием KVKK», а подход к защите данных — на странице «Безопасность и защита данных».
Для чего будут нужны модули подбора, которые скоро появятся?
Следующие модули находятся на этапе планирования; их возможности уточнятся в ходе разработки. Сведения о пакетах — на странице «Тарифы», другие категории — на странице «Модули».
| Модуль | Назначение |
|---|---|
| Планирование собеседований и оценочные листы | Планировать собеседования и оценивать кандидатов по общим критериям |
| Офферы и согласование найма | Готовить оффер, проводить его через внутреннее согласование и фиксировать ответ кандидата |
| Отбор резюме с помощью ИИ | Кратко излагать резюме по критериям вакансии и давать рекомендации ответственному за подбор |
Планирование собеседований и оценочные листы Скоро
Модуль «Планирование собеседований и оценочные листы», который соберёт график собеседований и оценки кандидатов внутри карточки кандидата, скоро появится. Во многих компаниях время собеседований согласуется в долгой переписке между кандидатом, ответственным за подбор и несколькими руководителями, а оценки остаются в личных заметках или устных комментариях после встречи. Когда через несколько недель спрашивают, почему кандидат был отсеян или выбран, найти обоснование сложно. В планируемом модуле можно будет назначать встречу с учётом доступности интервьюеров и отправлять приглашения кандидату и интервьюерам. Критерии оценки, заданные для каждой вакансии, будут предлагаться всем интервьюерам в одной форме; интервьюеры будут ставить баллы, не видя оценок друг друга. Так кандидатов на одну вакансию можно будет сравнивать по общим критериям, и мнение того, кто высказался первым, не будет влиять на остальных. Заметки и баллы будут накапливаться в карточке кандидата в модуле «Учёт кандидатов и карьерная страница»; доступ к этим записям предполагается только у участников процесса. Связь критериев оценки с описаниями компетенций будет рассматриваться вместе с работой над компетенциями в категории «Эффективность и развитие».
Офферы и согласование найма Скоро
Модуль «Офферы и согласование найма» планируется для фиксации внутренних согласований до направления оффера выбранному кандидату, а также самого оффера. Во многих компаниях впоследствии невозможно отследить, с чьего согласия сделано предложение по зарплате, было ли оно предусмотрено бюджетом и какие именно условия написаны кандидату. В планируемом модуле ответственный за подбор будет вносить условия оффера, и оффер будет направляться согласующим — руководителю, финансовой службе, генеральному директору — в заданном порядке; этапы согласования будут настраиваться в модуле «Конструктор процессов и согласований», который сейчас используется для заявок на отпуск. Одобренный оффер будет превращаться в письмо-оффер по собственному шаблону компании; ответ кандидата — принятие или отказ — будет вноситься в карточку кандидата. Сравнение оффера с бюджетом должности рассматривается вместе с работой по управлению вознаграждением в категории зарплаты. Предполагается передавать сведения принявшего оффер кандидата в процесс приёма и готовить трудовой договор в модуле «Управление документами и договорами». Оффер и договор рассматриваются как отдельные документы; о юридических последствиях оффера рекомендуется проконсультироваться с вашим юристом.
Отбор резюме с помощью ИИ Скоро
Модуль «Отбор резюме с помощью ИИ» скоро станет доступен, чтобы помочь ответственному за подбор упорядоченнее просматривать резюме по вакансиям с большим числом откликов. В планируемом модуле ИИ будет кратко излагать каждое резюме по критериям, заданным для вакансии, и с обоснованием показывать совпадения с критериями и пробелы. Решение отсеять кандидата или перевести его на следующий этап всегда будет принимать ответственный за подбор; модуль не будет автоматически отправлять кандидатам отказы. Обещаний, что рекомендации ИИ будут верными, нет; рекомендации могут быть ошибочными или неполными, и каждая из них должна проверяться человеком. Чтобы снизить риск предвзятости, предполагается не учитывать при оценке такие сведения, как возраст, пол, фотография и семейное положение. По KVKK лица вправе возразить против наступления неблагоприятного для них результата вследствие анализа их данных исключительно автоматизированными системами; обязательное подтверждение человеком — проектное решение, учитывающее это право. Информирование кандидатов о такой обработке — обязанность компании как ответственного за обработку данных; использовать ли модуль, тоже будет решать компания.