Доступно
Управление отпусками
Механизм расчёта ежегодного отпуска по нормам трудового законодательства Турции, заявки, согласования и календарь команды.
На какие вопросы отвечают модули учёта рабочего времени?
Модули учёта рабочего времени и посещаемости отвечают на три основных вопроса: когда сотрудник работал, когда был в отпуске и как это время отразится на оплате в конце месяца? Сейчас Sora İK (программа для управления персоналом от Sora Yazılım Teknolojileri) отвечает на первые два вопроса с помощью следующих модулей; автоматическое отражение этого времени в расчёте зарплаты скоро появится:
- Управление отпусками: для учёта заявок на ежегодный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты и отпуска по уважительным причинам, их согласования и остатков отпуска сотрудников; виды отпуска по больничному листу (raporlu izin) и по беременности и родам (analık izni) скоро появятся.
- Учёт рабочего времени (PDKS): для сбора отметок прихода и ухода, известных как PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi, система учёта посещаемости), по постоянному QR-коду локации с проверкой местоположения.
- Табель учёта времени (Puantaj): для преобразования данных об отпусках и отметках в ежемесячный график работы по каждому сотруднику и выгрузки в CSV.
Отметки прихода и ухода — персональные данные, напрямую связанные с сотрудником. Подход к защите этих данных описан на странице «Безопасность и защита данных», а пакеты и цены — на странице «Тарифы».
В каком порядке данные о времени попадают в табель?
Сейчас сведения о времени проходят следующий путь:
- Сотрудник подаёт заявку на отпуск, её согласует руководитель или участники маршрута согласования, и одобренный отпуск вносится в календарь.
- Приход и уход сотрудника попадают в отметки PDKS; возможность для сотрудника отправить запрос на исправление пропущенной отметки скоро появится.
- Табель объединяет данные об отпусках и отметках в одном графике; служба управления персоналом (HR) проверяет дни с пропусками или противоречиями, при необходимости вручную добавляет отметку PDKS или аннулирует ошибочную (отметка не удаляется и остаётся в журнале аудита), отмечает больничные дни (rapor) и вносит статьи сверхурочной работы.
Сейчас модуль «Расчёт зарплаты (Турция)» не получает данные из табеля: число дней составляет 30 за полный месяц, а при приёме или увольнении в течение месяца считается по этим датам. Скоро период табеля можно будет блокировать после проверки руководителем и одобрения HR, а расчёт зарплаты будет использовать только заблокированный период; дни отпуска без сохранения зарплаты, прогулов и больничных также будут отражаться в расчёте зарплаты как неотработанные дни.
Ожидаемые рабочие часы сейчас задаёт график работы: время начала и окончания, перерыв на отдых, допуск на опоздание и ранний уход, ночная смена; график компании по умолчанию и индивидуальное назначение сотруднику. Опоздания и ранние уходы рассчитываются по этому графику; дни еженедельного отдыха и праздничные дни компании задаёт HR. Модули, которые скоро появятся, добавят в эту цепочку новые звенья: график смен — ротационные смены и смены по дням, модуль сверхурочных — расчёт и согласование часов сверх нормальной продолжительности, модуль удалённой работы — записи вне офиса, а учёт времени по проектам — на какую работу потрачено время.
Для чего будут нужны модули учёта рабочего времени, которые скоро появятся?
Следующие модули скоро появятся; их возможности уточнятся в ходе разработки. Другие категории — на странице «Модули».
| Модуль | Назначение |
|---|---|
| Планирование смен | Заранее планировать, кто в какой день и в какое время работает |
| Сверхурочные и компенсация времени | Отслеживать часы сверх нормальной продолжительности — от согласования до расчёта зарплаты |
| Удалённые и выездные сотрудники | Собирать записи о работе сотрудников вне офиса |
| Учёт времени по проектам | Распределять рабочее время по проектам, клиентам и видам работ |
Планирование смен Скоро
Сейчас в Sora İK есть графики работы: HR указывает время начала и окончания, перерыв на отдых, допуск на опоздание и ранний уход; можно задать и ночную смену, которая заканчивается на следующий день. Выбирается график компании по умолчанию, сотруднику назначается индивидуальный график, а опоздания и ранние уходы рассчитываются по отметкам модуля «Учёт рабочего времени (PDKS)» на основе этого графика. Дни еженедельного отдыха и праздничные дни компании тоже задаются; табель предупреждает о превышении дневных и недельных ограничений и ограничений ночной работы. Поскольку у каждого сотрудника один график, ротационные режимы и смены, меняющиеся по дням, сейчас настроить нельзя; во многих компаниях такие списки составляются в электронных таблицах и при изменении плана вручную сверяются с табелем.
Модуль «Планирование смен» скоро появится, чтобы в компаниях со сменным режимом — на производстве, в рознице, здравоохранении или логистике — заранее планировать, кто в какой день и в какое время работает. В планируемом модуле шаблоны смен и ротационные графики будут задаваться в рабочем календаре по дням; составляя план команды, руководители смогут видеть одобренные отпуска на том же экране. Опубликованный план будет задавать ожидаемую работу на каждый день; отметки PDKS будут сравниваться с планом, и работа вне плана станет видна благодаря этому сравнению. В рассматриваемые возможности входят также заявки на обмен сменами и возможность для сотрудника заранее видеть свой график. Юридическая оценка плана остаётся ответственностью работодателя.
Сверхурочные и компенсация времени Скоро
Сейчас в модуле «Табель учёта времени (Puantaj)» сверхурочная работа не рассчитывается по отметкам прихода и ухода: HR вручную вносит сверхурочную работу (fazla çalışma) и работу сверх договорного времени (fazla sürelerle çalışma) как статьи с датой и количеством минут. Статьи отображаются в итогах табеля и в отдельном столбце файла CSV; если сверхурочные за год превышают 270 часов, выдаётся предупреждение. Расчёт зарплаты эти статьи автоматически не считывает.
Модуль «Сверхурочные и компенсация времени» скоро появится для учёта часов сверх нормальной продолжительности вместе с этапами заявки, согласования и расчёта. Во многих компаниях сверхурочная работа рассчитывается задним числом в конце месяца; вопросы о том, была ли работа согласована заранее, к какому периоду она относится и будет ли она компенсирована оплатой или свободным временем, остаются в разрозненной переписке. В планируемом модуле сверхурочные можно будет заранее запрашивать и согласовывать, а фактическое время — сравнивать с отметками PDKS; несогласованная или внеплановая сверхурочная работа будет отмечаться отдельно. Отслеживая накопление сверхурочных в своей команде за период, руководители смогут распределять нагрузку более равномерно. Для компаний, применяющих компенсацию времени (denkleştirme), планируется представление, показывающее, сбалансировано ли рабочее время в пределах установленного периода. Часы, подлежащие оплате, будут передаваться через модуль «Табель учёта времени (Puantaj)» в модуль «Расчёт зарплаты (Турция)», а время, предоставляемое как свободное, будет учитываться в остатке сотрудника. Пределы сверхурочной работы, её оплата и условия компенсации времени регулируются трудовым законодательством Турции. Модуль призван предоставить инфраструктуру для расчётов по этим правилам; по особым ситуациям вашей компании рекомендуется получить мнение специалиста.
Удалённые и выездные сотрудники Скоро
Модуль «Удалённые и выездные сотрудники» скоро появится, чтобы вести учёт работы сотрудников, которые работают не из офиса или проводят день в визитах к клиентам. При гибридном режиме то, какие дни работать из дома, а какие из офиса, обычно определяется в переписке, а в выездных командах начало и конец задания записываются по памяти в конце дня. Когда такие записи доходят до табеля, проверить их сложно. В планируемом модуле сотрудники смогут вносить дни удалённой работы как план, а выездные сотрудники — фиксировать начало и окончание задания; эти записи будут передаваться в табель вместе с отметками в офисе. Отчётность по дням удалённой работы в разрезе плана и факта поможет увидеть, как применяется политика гибридной работы. Рассматривается получение данных о местоположении только в определённые моменты, например в начале задания, с оставлением этой настройки на усмотрение компании; постоянное отслеживание местоположения не планируется. Местоположение является персональными данными по KVKK (Закон Турции о защите персональных данных № 6698): информирование сотрудников и оценка соразмерности обработки — обязанность работодателя как ответственного за обработку данных. Модуль планируется использовать вместе с мобильным приложением, которое скоро появится в категории «Платформа и интеграции».
Учёт времени по проектам Скоро
Модуль «Учёт времени по проектам» планируется для фиксации того, на какой проект, клиента или вид работ потрачено рабочее время. В компаниях с почасовой работой — консалтинговых, IT, инжиниринговых и агентствах — знать себестоимость проекта и оплачиваемое время так же важно, как общее рабочее время. Сегодня эти сведения обычно ведутся в отдельной таблице или вносятся по памяти в конце недели; в итоге рентабельность проектов основывается на оценках. В планируемом модуле сотрудники будут заполнять еженедельный табель времени по проектам и задачам, а руководители — утверждать его. Коды проектов и списки задач будут задаваться руководителями; сотрудник сможет записывать время только на назначенные ему проекты. Разделение оплачиваемых и неоплачиваемых часов упростит расчёт времени, выставляемого клиенту. Сравнение часов, записанных на проекты, с общим рабочим временем в PDKS поможет выявить дни с недостающими или лишними записями. Собранные данные можно будет анализировать в разрезе проектов и отделов через модуль «Отчётность и HR-аналитика». Для случаев, когда рабочее время в проектах НИОКР (Ar-Ge) должно документироваться, также предполагается, что эти записи будут давать данные для направления «Зарплата для НИОКР и технопарков» в категории зарплаты.