Доступно
Расчёт зарплаты (Турция)
Расчётный механизм по нормам законодательства: брутто и нетто, взносы SGK и налоги по окладу, датам приёма и увольнения и статьям периода.
Какие расчёты объединяет категория «Зарплата и вознаграждение»?
Ежемесячная расчётная ведомость — лишь видимая часть работы, связанной с оплатой труда. На зарплату сотрудника в течение месяца влияют авансы, премии и обязательные удержания; расходы, понесённые им от имени компании, возмещаются, льготы учитываются отдельно, при увольнении рассчитываются компенсации, а результат расчёта передаётся в бухгалтерскую или ERP-систему (систему планирования ресурсов предприятия). В этой категории Sora İK (программа для управления персоналом от Sora Yazılım Teknolojileri) сначала выстраивает ядро ежемесячного цикла:
- Расчёт зарплаты (Турция): для расчёта зарплаты брутто и нетто, дополнительных выплат и удержаний за период и расчётных ведомостей.
Сводная ведомость утверждённого расчёта зарплаты в формате CSV содержит сведения, которые можно использовать при подготовке деклараций SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu, Учреждение социального страхования Турции) и MUHSGK (Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, объединённая декларация по удержанному налогу и страховым взносам); этот файл не является официальной декларацией. Модуль Электронные декларации SGK и MUHSGK, который будет формировать файл для загрузки в официальные системы, скоро появится.
Число дней в расчёте зарплаты сейчас принимается равным 30 за полностью отработанный месяц; для сотрудника, принятого или уволенного в течение месяца, оно считается в календарных днях по дате приёма или увольнения (не более 30). Передачи дней отпуска без сохранения зарплаты, прогулов и больничных дней (rapor) из «Табеля учёта времени (Puantaj)» и записей об отпусках в расчёт зарплаты как неотработанных дней (eksik gün) сейчас нет; эта связь скоро появится. Сами декларации подаются уполномоченным лицом компании через официальные каналы соответствующих ведомств; у Sora İK нет прямого подключения к государственным органам.
Ставки, предельные суммы и освобождения, используемые в расчёте зарплаты, устанавливаются официальными источниками и периодически обновляются. В этой области Sora İK предоставляет инфраструктуру для расчётов по законодательству. Пояснения на этой странице не являются юридической или финансовой консультацией; по особым ситуациям вашей компании обращайтесь к своему финансовому консультанту (mali müşavir).
Для чего будут нужны модули зарплаты и вознаграждения, которые скоро появятся?
Следующие модули планируются, чтобы объединить задачи по оплате труда вокруг ежемесячного расчёта зарплаты на основе тех же карточек сотрудников. О составе пакетов и ценах — на странице «Тарифы», о подходе к защите данных о зарплате — на странице «Безопасность и защита данных». Другие категории перечислены на странице «Модули».
| Модуль | Назначение |
|---|---|
| Электронные декларации SGK и MUHSGK | Формировать из утверждённого расчёта зарплаты файл для загрузки в официальные системы SGK и MUHSGK |
| Выходное пособие и компенсация за уведомление | Рассчитывать компенсации увольняющемуся сотруднику вместе с их обоснованием |
| Авансы, удержания и премии | Регулярно отражать в расчёте зарплаты авансы, удержания, бонусы и премии за месяц |
| Управление расходами | Подтверждать документами, согласовывать и возмещать расходы сотрудника от имени компании |
| Управление льготами | Учитывать льготы сотрудника, их стоимость и периоды действия |
| Вознаграждение и бюджетирование | Планировать зарплатные вилки и бюджет повышения зарплат |
| Интеграция с бухгалтерией и ERP | Выгружать результаты расчёта зарплаты в виде, готовом для бухгалтерских проводок |
| Зарплата для НИОКР и технопарков | Учитывать льготы для НИОКР и технопарков в расчёте зарплаты и периодических отчётах |
Электронные декларации SGK и MUHSGK Скоро
Модуль «Электронные декларации SGK и MUHSGK» скоро появится: он будет формировать из утверждённого расчёта зарплаты файл для загрузки в официальные системы — для декларации Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MUHSGK) и уведомлений SGK. Во многих компаниях после утверждения расчёта зарплаты те же сведения собирают для декларации второй раз, а расхождения в днях для начисления взносов, коде причины неполных дней или суммах удержаний часто обнаруживаются только при загрузке. Электронный формат файла определяется техническими требованиями официальных органов; Sora İK не будет формировать файл, пока не проверит и не протестирует этот формат по официальным источникам. До тех пор сведения для отчётности находятся в модуле Расчёт зарплаты (Турция): сводную ведомость утверждённого расчёта с днями, суммой брутто, базой SGK, долями работника и работодателя, налоговыми базами, льготами и удержаниями можно скачать в формате CSV и использовать при подготовке декларации. Расчёт дней для начисления взносов по табелю и код причины неполных дней скоро появятся. Код причины увольнения SGK выбирается из официального списка SGK в записи об увольнении в модуле Приём и увольнение. Автоматической отправки в официальные системы нет: логины, пароли и данные электронной подписи для этих систем в Sora İK не хранятся, а декларации и уведомления подаёте вы или ваш финансовый консультант (mali müşavir) по официальным каналам.
Выходное пособие и компенсация за уведомление Скоро
Модуль «Выходное пособие и компенсация за уведомление» скоро станет доступен, чтобы рассчитывать компенсации увольняющемуся сотруднику — выходное пособие за стаж (kıdem tazminatı) и компенсацию за неуведомление (ihbar tazminatı) — вместе с их обоснованием. Во многих компаниях этот расчёт делается в электронной таблице в день увольнения; такие детали, как начало стажа, регулярные выплаты, которые нужно включить в заработную плату, периодически обновляемая предельная сумма и влияние причины увольнения на возникновение права, могут быть упущены. Ошибочный расчёт может привести как к спору с сотрудником, так и к неожиданным расходам компании. Планируемый модуль будет брать эти сведения из модуля «Электронное личное дело» и зарплатных записей и готовить расшифровку, показывающую каждый шаг расчёта вместе с допущениями. Расчёт будет частью шагов увольнения в модуле «Приём и увольнение». Для финансовых служб рассматривается также сценарный расчёт суммы, которая возникла бы при увольнении сотрудника сегодня. Условия возникновения права и правила расчёта регулируются трудовым законодательством Турции; модуль призван предоставить инфраструктуру для расчётов по этим правилам. Результаты не заменяют юридическую или финансовую консультацию; в спорных случаях обращайтесь к специалисту.
Авансы, удержания и премии Скоро
Модуль «Авансы, удержания и премии» планируется, чтобы собрать в одном месте статьи, которые возникают в течение месяца и меняют расчёт зарплаты. Авансы, погашение в рассрочку, обязательные удержания, например по исполнительным листам и алиментам, бонусы и премии за продажи сегодня обычно поступают до дня расчёта зарплаты от разных людей по электронной почте или в таблицах; из-за этой разрозненности статья может быть забыта или учтена дважды. Сейчас в модуле «Расчёт зарплаты (Турция)» в черновик расчёта зарплаты можно вручную добавить дополнительные выплаты и удержания за этот период: дополнительная выплата прибавляется к сумме брутто и облагается взносами SGK и налогом, удержание вычитается из суммы нетто. Планируемый модуль превратит это в упорядоченный процесс: сотрудник сможет сам создать заявку на аванс, а согласование пройдёт по шагам, заданным в модуле «Конструктор процессов и согласований»; график погашения одобренного аванса будет учитываться в расчёте зарплаты как удержание, а остаток долга будет виден каждый месяц. Предполагается возможность задавать правила для премий и дополнительных выплат — например, чтобы премии за выполнение целей рассчитывались по данным об эффективности. Порядок учёта каждой статьи для целей налогов и страховых взносов будет задаваться один раз по виду статьи и единообразно отражаться в модуле «Расчёт зарплаты (Турция)». Рекомендуется подтвердить настройки статей у вашего финансового консультанта.
Управление расходами Скоро
Модуль «Управление расходами» скоро появится, чтобы сотрудники подтверждали документами расходы на топливо, проживание, транспорт, представительские цели и материалы, понесённые от имени компании, а эти расходы согласовывались и возмещались. Процесс, при котором чеки копятся в конвертах, согласования остаются в почте, а срок возмещения неясен, утомляет и сотрудника, и финансовую службу. В планируемом модуле сотрудник сможет внести расход с категорией, суммой и описанием и приложить изображение чека или счёта; расход пройдёт этапы согласования, заданные по виду и сумме расхода. В рассматриваемые возможности входит также закрытие ранее выданных подотчётных авансов расходами и учёт остатка. Будут ли одобренные расходы возмещаться через расчёт зарплаты или отдельной выплатой, решит компания. Возможность для сотрудника отслеживать статус возмещения на своём экране также сократит вопросы о сроках выплат к финансовой службе. Документы будут храниться в структуре модуля «Управление документами и договорами». Расходы на деловые поездки будут рассматриваться вместе с направлением «Командировки и суточные» в категории платформы, а передача одобренных расходов в бухгалтерию будет связана с бухгалтерским модулем этой категории.
Управление льготами Скоро
Модуль «Управление льготами» планируется для учёта того, кто, в какой период и с какими затратами получает предоставляемые сотруднику помимо зарплаты льготы. Такие льготы, как карты на питание, частное медицинское страхование, взносы в добровольную пенсионную программу, служебный телефон, развозка или служебный автомобиль, обычно учитываются в разных списках поставщиков и в файлах разных людей; при увольнении или смене должности сотрудника льготы обновляются с опозданием. В планируемом модуле каждая льгота будет задаваться с видом, правилом предоставления, датами начала и окончания; можно будет видеть, кто на какую льготу имеет право по таким критериям, как должность или стаж. Налоговый статус некоторых льгот и их статус по страховым взносам отдельно регулируются законодательством и могут периодически меняться; предполагается задавать эту оценку по виду льготы и отражать её в модуле «Расчёт зарплаты (Турция)». Рассматривается также возможность для сотрудников видеть свой совокупный пакет вознаграждения на экране модуля «Самообслуживание сотрудников и руководителей». Повседневная работа таких услуг, как столовая и развозка, рассматривается в отдельном модуле категории платформы.
Вознаграждение и бюджетирование Скоро
Модуль «Вознаграждение и бюджетирование» скоро появится; он разрабатывается, чтобы задавать зарплатные вилки по должностям и планировать период повышения зарплат вместе с бюджетом. Во многих компаниях период повышений проходит через собранные у руководителей таблицы, длинную переписку и правки бюджета в последний момент; разница в оплате между сотрудниками на одной должности часто остаётся незаметной. В планируемом модуле зарплатные вилки будут привязаны к должностям в модуле «Оргструктура и должности»; руководители будут вносить предложения о повышении для своих команд, а предложения будут направляться на согласование после сравнения с лимитом бюджета. Влияние разных сценариев повышения на годовые затраты на персонал можно будет увидеть до согласования. Плановые и фактические затраты на персонал будут отслеживаться по данным модуля «Расчёт зарплаты (Турция)»; зарплаты вне вилки будут отмечаться отдельно. Рассматривается также передача одобренных новых зарплат в расчёт после закрытия периода повышений, чтобы между согласованием и применением данные не переносились вручную. Поскольку данные о зарплате относятся к самой чувствительной информации компании, доступ к ним будет определяться правами, заданными в модуле «Роли, права и безопасность». Так решения о зарплате смогут опираться на заданные критерии и бюджет, а не на личные договорённости.
Интеграция с бухгалтерией и ERP Скоро
Модуль «Интеграция с бухгалтерией и ERP» входит в число модулей, которые скоро появятся; его задача — сократить повторный ручной ввод результатов расчёта зарплаты в виде бухгалтерских проводок. В компаниях, использующих ERP или бухгалтерские программы, начисление зарплаты каждый месяц заново переписывается из отдельной таблицы по плану счетов; такое повторение отнимает время и повышает риск ошибок. Планируемый модуль призван сопоставлять результаты расчёта зарплаты с планом счетов и центрами затрат компании и выгружать их в виде, готовом для бухгалтерских проводок. Это сопоставление также позволит видеть распределение затрат на персонал по отделам или проектам. Какие форматы файлов и способы передачи будут поддерживаться, будет определено в ходе разработки; на дальнейшем этапе рассматривается также использование для такой передачи открытого API (программного интерфейса приложения) из категории платформы. Сегодня у Sora İK нет готового подключения ни к одной бухгалтерской или ERP-системе, и Sora İK этого не заявляет. Название используемой вами программы и ваши ожидания входят в число исходных данных, которые будут учитываться при определении возможностей модуля.
Зарплата для НИОКР и технопарков Скоро
Модуль «Зарплата для НИОКР и технопарков» планируется для учёта зарплаты персонала, работающего в центре НИОКР (Ar-Ge merkezi), дизайн-центре или зоне технологического развития (технопарке), и записей, на которых основан этот расчёт. В таких компаниях к подоходному налогу, доле страховых взносов работодателя и гербовому сбору могут применяться льготы и освобождения; их условие — регулярное документирование времени, проведённого сотрудником в льготной деятельности, и сведений о персонале. Сегодня такое документирование чаще всего ведётся в таблицах отдельно от расчёта зарплаты, а при подготовке периодических отчётов данные собираются заново. Планируемый модуль призван вести льготный персонал и его рабочее время в той же карточке, что и расчёт зарплаты, отдельно показывать льготные статьи в расчёте и собирать данные, необходимые для периодических отчётов. Рассматривается получение данных о рабочем времени из направления «Учёт времени по проектам» в категории учёта рабочего времени. Предполагается также отдельно отмечать время, когда льготный сотрудник работает за пределами зоны или на работах вне льготного направления. Объём, условия и правила расчёта льгот устанавливаются официальными источниками; на практике рекомендуется получить мнение вашего финансового консультанта.