Unsere Mission: HR-Software mit offenen Preisen, die Personalprozesse auf einer Plattform bündelt

Kurz gesagt

Die Mission von Sora İK (der HR-Management-Software von Sora Yazılım Teknolojileri) ist, eine Software zu entwickeln, die Prozesse wie Personalakte, Urlaub, Zeiterfassung, Anwesenheitsliste und Lohnabrechnung auf einer Plattform bündelt, offene Preise hat und Sicherheit bereits im Design berücksichtigt. Dabei stellen wir Funktionen, die es im Produkt nicht gibt, nicht als vorhanden dar und bleiben bei Rechtsfragen zurückhaltend.

Mit welchen Maßnahmen erfüllen wir unsere Mission?

Wir erfüllen unsere Mission mit fünf konkreten Maßnahmen; jede ist auf der Website oder im Produkt erkennbar.

Ziel Konkrete Umsetzung
Prozesse auf einer Plattform bündeln 15 heute nutzbare Module von der Personalakte bis zur Lohnabrechnung; alle nutzen denselben Mitarbeiterdatensatz (Module)
Preise offenlegen Paketpreise, Nutzergrenzen und Kaufschritte stehen auf der Website (Preise)
Sicherheit von Anfang an TLS-verschlüsselte Verbindungen (Transport Layer Security), Passwortspeicherung mit argon2id, rollenbasierte Berechtigungen, Audit-Log (Sicherheit)
Zurückhaltung bei Rechtsfragen Formulierung „Berechnungsgrundlage nach den Vorschriften“; Links zu offiziellen Quellen; keine Rechtsberatung
Keine Übertreibung Kennzeichnungen „Verfügbar“ und „Demnächst“; keine nicht überprüfbaren Aussagen

Wem möchten wir die Arbeit erleichtern?

Sora İK soll Menschen, die aus unterschiedlichen Rollen mit Personalprozessen (HR) zu tun haben, auf derselben Datenbasis zusammenarbeiten lassen:

  • HR-Fachkräfte: Personalakte, Urlaub sowie Ein- und Austritte aus einem Datensatz heraus bearbeiten
  • Verantwortliche für Lohnabrechnung und Buchhaltung: die Lohnabrechnung aus demselben Mitarbeiterdatensatz vorbereiten; aus der CSV-Übersicht der festgeschriebenen Lohnabrechnung Angaben erhalten, die bei der Vorbereitung der SGK-Meldungen und der MUHSGK (Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi) genutzt werden können (diese Übersicht ist keine offizielle Meldung; die Übernahme von Anwesenheits- und Urlaubsdaten in die Lohnabrechnung folgt demnächst)
  • Führungskräfte: Urlaubsanträge ihrer Teams an einem Ort sehen und genehmigen sowie auf die Anwesenheitsliste des Teams zugreifen
  • Mitarbeitende: per Self-Service auf eigene Daten und Anträge zugreifen
  • Unternehmensinhaber: die Paketkosten vorab kennen und die Rollen beim Datenschutz klar verstehen

Wie prägt unsere Mission das Design eines Moduls?

Bei jedem Modul folgen wir derselben Reihenfolge:

  1. Der Prozess und gegebenenfalls die zugrunde liegende offizielle Rechtsquelle werden geprüft.
  2. Die benötigten Daten werden nach dem Grundsatz der Verhältnismäßigkeit festgelegt; nicht erforderliche Felder sind keine Pflichtfelder.
  3. Es wird festgelegt, welche Rolle welche Daten sehen und ändern darf und welche Vorgänge im Audit-Log erfasst werden.
  4. Das Modul wird auf der Website mit der Kennzeichnung angezeigt, die seinem heutigen Stand entspricht: „Verfügbar“, wenn es nutzbar ist, „Demnächst“, wenn es noch nicht im Produkt enthalten ist.

Um das Produkt anhand Ihrer eigenen Prozesse zu sehen, können Sie eine Demo anfragen.

Häufige Fragen

Wie prägt Ihre Mission die täglichen Produktentscheidungen?

Bei jeder neuen Funktion stellen wir drei Fragen: Wird der Prozess auf einer Plattform tatsächlich einfacher? Werden nur notwendige Daten verarbeitet? Ist der Zugriff auf die richtigen Rollen beschränkt? Diese Fragen sind maßgeblich, wenn wir entscheiden, welche Funktion zuerst entwickelt wird und welche unter den Funktionen, die demnächst folgen, noch wartet. Bei Berechnungen, die auf Vorschriften beruhen, wird zuerst die offizielle Quelle geprüft.

Welche Rolle spielt Sicherheit in Ihrer Mission?

Sicherheit ist keine nachträglich ergänzte Funktion, sondern Ausgangsbedingung des Designs. Passwörter werden mit argon2id gespeichert, Verbindungen mit TLS verschlüsselt, der Zugriff wird über rollenbasierte Berechtigungen begrenzt, und kritische Vorgänge werden im Audit-Log festgehalten. In Systemprotokollen werden personenbezogene Daten minimiert: E-Mail-Adressen werden maskiert, und im Anmeldeprotokoll wird von der IP-Adresse nur das Netzwerkpräfix gespeichert. Unterauftragsverarbeiter und Datenschutzrollen sind auf der Sicherheitsseite offen aufgeführt.

Was sagen Sie bei Rechtsfragen zu?

Sora İK bietet eine Berechnungsgrundlage nach den Vorschriften, erteilt aber keine Rechts- oder Finanzberatung und sagt nicht zu, dass die Ergebnisse in jedem Fall richtig sind. In den Hinweisen zur Rechtslage nennen wir keine Artikelnummern oder Prozentsätze, sondern verlinken offizielle Quellen wie mevzuat.gov.tr, sgk.gov.tr, gib.gov.tr und kvkk.gov.tr. Kritische Berechnungen sollten Sie von Fachleuten prüfen lassen.

Warum zeigen Sie auch Module, die es im Produkt noch nicht gibt?

Wer eine HR-Software auswählt, sollte wissen, welche Funktionen heute nutzbar sind – das ist eine wichtige Entscheidungsgrundlage. Deshalb sind Module mit „Verfügbar“ und „Demnächst“ gekennzeichnet, Funktionen, die verfügbaren Modulen noch fehlen, sind ebenfalls mit „demnächst“ markiert, und für Module, die demnächst folgen, versprechen wir keine Termine. So legen Sie bei der Paketwahl nur die Module zugrunde, die Sie tatsächlich nutzen können.

Wem gehören die Mitarbeiterdaten?

Die in Sora İK erfassten Mitarbeiterdaten gehören dem Kundenunternehmen; Sora İK verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter ausschließlich zur Erbringung des Dienstes. Während der Laufzeit und an deren Ende lassen sich Lohnabrechnungs- und Anwesenheitsdaten sowie Berichte einschließlich des Urlaubsübersichtsberichts als CSV-Datei exportieren; der CSV-Export der Personalliste folgt demnächst. Nach Vertragsende werden die Daten innerhalb der im Vertrag genannten Frist gelöscht. So können Sie entscheiden, ohne an einen Anbieter gebunden zu sein.

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