الرواتب: من سجل الأجر إلى صافي الأجر، برنامج رواتب يتتبّع الوعاء الضريبي التراكمي

لمن هذه الوحدة، وما المشكلة التي تحلّها؟

وحدة الرواتب موجَّهة إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة (KOBİ) التي تحتسب الأجور داخليًا أو بالتعاون مع مستشارها المالي (mali müşavir). والمشكلة الأساسية التي تعالجها هي احتساب الرواتب يدويًا كل شهر في جداول: فحين تكون تغييرات الأجور والمدفوعات الإضافية والوعاء التراكمي خلال السنة في ملفات منفصلة، تستغرق معرفة سبب تغيّر مبلغ ما ساعات. وسيُضاف قريبًا وصول بيانات كشف الحضور والإجازات إلى الرواتب تلقائيًا.

• أخصائي الموارد البشرية والرواتب: يجمع في نهاية الشهر سجلات الأجر والمدفوعات الإضافية والاستقطاعات في شاشة واحدة، ويرى المشكلات، مثل موظف ينقصه سجل الأجر، قبل الاعتماد النهائي.
• المستشار المالي أو مسؤول المحاسبة: يراجع مسودة كشف الرواتب وملخص الرواتب؛ ويمكنه الدخول إلى النظام بدور خاص يحمل صلاحية قراءة الرواتب يُسنده مالك الشركة.
• المدير العام والمدير المالي: يطّلعان على تكلفة صاحب العمل في ملخص الرواتب، وعلى توزيعها حسب الفترة والقسم في التقارير وتحليلات الموارد البشرية بصلاحية الاطلاع على الأجور.

خدمة الاستشارات التي تُحضَّر فيها الرواتب نيابةً عنكم غير متاحة بعد، وهي قيد التخطيط؛ وتجدون حالتها الراهنة في صفحة الأسعار.

ماذا تقدّم وحدة الرواتب؟

تدير وحدة الرواتب دورة الرواتب الشهرية، من سجل الأجر حتى قسيمة الراتب، في مكان واحد. ويشمل النطاق الموظف المؤمَّن عليه ضمن فئة 4/1-a (أي العامل بعقد عمل) ذا الأجر الشهري القياسي.

• سجل الأجر: الأجر الشهري الإجمالي أو الصافي بتاريخ سريانه، ودرجة الإعاقة. ويطّلع على حقول الأجر المالك والموارد البشرية؛ أما مدير النظام فلا يرى الأجور افتراضيًا، ويُسجَّل في سجل التدقيق كل اطلاع على سجل أجور شخص آخر.
• بنود المدفوعات الإضافية والاستقطاعات: يُدخل لكل فترة ولكل موظف بند مدفوعات إضافية (يُضاف إلى الإجمالي ويدخل في وعاء الضريبة ووعاء الاشتراكات) وبند استقطاع من الصافي. والبنود خاصة بتلك الفترة؛ أما البنود الدائمة التي تتكرر كل شهر فغير متاحة حاليًا، وستُضاف قريبًا.
• معايير الفترة: تُحفظ قيم الحد الأدنى للأجور، والحدين الأدنى والأعلى للأجر الخاضع للاشتراكات، ونسب اشتراكات المؤمَّن عليه وصاحب العمل، وتعرفة ضريبة الدخل، ونسبة ضريبة الدمغة، وخصم الإعاقة، مع تواريخ سريانها ومصادرها الرسمية؛ ويُدخل Sora İK هذه القيم مركزيًا.
• الاحتساب من الإجمالي إلى الصافي ومن الصافي إلى الإجمالي: تُحتسب عبر بنية احتساب وفق التشريعات اشتراكات SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي التركية) والتأمين ضد البطالة، والوعاء التراكمي لضريبة الدخل خلال السنة، وإعفاء الحد الأدنى للأجور من ضريبة الدخل وضريبة الدمغة، وخصم الإعاقة، وحصص صاحب العمل. ويُفعَّل خصم حصة صاحب العمل (خصم الخزانة، Hazine indirimi) من إعدادات الشركة، وهو معطَّل افتراضيًا.
• أيام الرواتب: 30 يومًا في الشهر الكامل؛ أما الموظف الذي يلتحق بالعمل أو يغادره خلال الشهر فتُحسب له الأيام التقويمية وفق تاريخي التعيين وترك العمل (30 يومًا على الأكثر).
• قريبًا: التغذية من كشف الحضور والإجازات: سيُضاف قريبًا وصول سجلات كشف الحضور والإجازات إلى كشف الرواتب تلقائيًا. وعندها ستُحتسب أيام الإجازة غير المدفوعة والغياب والإجازة المرضية أيامًا ناقصة؛ وسيُستخرج عدد أيام الاشتراك من كشف الحضور، ورمز سبب الأيام الناقصة من قائمة الرموز الرسمية لدى SGK، وسيُعلَّم الموظفون الذين التحقوا بالعمل أو غادروه خلال الشهر. أما اليوم فلا تنعكس هذه الأيام تلقائيًا على أيام الرواتب.
• التنبيهات: تظهر قبل الاعتماد النهائي حالات الموظف النشط الذي لا سجل أجر له، والأجر الإجمالي الأقل من الحد الأدنى للأجور في شهر كامل، والأجر الإجمالي الذي يتجاوز الحد الأعلى للأجر الخاضع للاشتراكات (لا يرحّل Sora İK الجزء الزائد)، والموظف الذي لم يُدخل رصيده التراكمي الافتتاحي، والمبلغ المستحق الدفع السالب.
• المسودة والاعتماد النهائي: يُحتسب كشف الرواتب أولًا مسودةً، ويمكن عند الحاجة إعادة احتسابها بالمدخلات المحدَّثة أو حذفها. ولا يتغير كشف الرواتب بعد اعتماده النهائي، ويدخل في الوعاء التراكمي للشهر التالي؛ وتُعتمد الأشهر بالترتيب.
• الحاسبة: تحتسب بنود القسيمة لأجر واحد، وفق الفترة وعدد الأيام المُدخل يدويًا ودرجة الإعاقة وخصم صاحب العمل، دون إنشاء أي سجل؛ وتفترض عدم وجود وعاء في الأشهر السابقة من السنة.
• قسيمة الراتب وملخص الرواتب: تظهر قسيمة كشف الرواتب المعتمد نهائيًا في شاشة الخدمة الذاتية للموظف. ويُنزَّل ملخص الرواتب بصيغة CSV بأعمدة الأيام والإجمالي ووعاء SGK وحصتي العامل وصاحب العمل وأوعية الضريبة والإعفاءات والصافي والاستقطاع والمستحق الدفع وتكلفة صاحب العمل؛ وسيُضاف عمود القسم إلى الملخص قريبًا.

يسرد مربع «نطاق الاحتساب» في الحاسبة وفي شاشة الرواتب الحالات التي لا تُحتسب: الأجر الخاضع للاشتراكات المرحَّل من الأشهر السابقة، والمدفوعات الإضافية المعفاة (الوجبات والمواصلات)، والمبالغ الأخرى المقتطعة من الأجر مثل اشتراك النقابة وقسط التأمين الشخصي، والانضمام التلقائي إلى نظام التقاعد الفردي، والأجر من أكثر من صاحب عمل، وخصم حصة صاحب العمل الخاص بقطاع التصنيع، والعمل بدوام جزئي. فإن وُجدت هذه الحالات فتحقّقوا من المبالغ مع مستشاركم المالي. كما لا تُحتسب حاليًا اشتراكات دعم الضمان الاجتماعي للموظف المتقاعد، والحالات الخاصة بالموظفين الأجانب، وتحليل الحوافز، واستقطاعات الحجز التنفيذي والنفقة؛ وستُضاف قريبًا. ولا يُرسَل شيء تلقائيًا إلى الجهات الرسمية؛ إذ لا يرتبط Sora İK مباشرة بالمؤسسات العامة. أما احتساب مكافأة نهاية الخدمة وبدل الإشعار، وإدارة السلف والاستقطاعات بالأقساط، ورواتب البحث والتطوير والمناطق التقنية (Ar-Ge/teknopark)، والنقل إلى المحاسبة وأنظمة ERP، فهي وحدات قادمة قريبًا؛ ويمكنكم متابعة حالتها في صفحة فئة الرواتب والتعويضات.

كيف تعمل الوحدة؟

الرواتب دورة من أربع خطوات تتكرر كل شهر بالترتيب نفسه.

1. افتحوا الفترة. يجلب النظام معايير الفترة والموظفين العاملين فيها، ويُدرج من ينقصهم سجل الأجر. ولا يُفتح شهر جديد ما دام الشهر السابق من السنة نفسها مسودة.
2. استكملوا المدخلات. أدخلوا المدفوعات الإضافية والاستقطاعات؛ وتأتي أيام الرواتب من تاريخي التعيين وترك العمل. وتُعالَج التنبيهات في هذه الخطوة. وسيُضاف قريبًا نقل كشف الحضور والإجازات تلقائيًا في هذه الخطوة.
3. احتسبوا وراجعوا. راجعوا مسودة كشف الرواتب وملخصها مع مستشاركم المالي؛ وإذا تغيّرت المدخلات فأعيدوا احتساب المسودة.
4. اعتمدوا نهائيًا. يُعتمد كشف الرواتب نهائيًا ولا يتغير بعد ذلك، وتُتاح قسائم الرواتب للموظفين. ويمكن استخدام ملخص الرواتب بصيغة CSV عند التحضير للإقرارات (beyanname)؛ ولا يُنتَج ملف الإقرار الرسمي حاليًا، والإقرارات الإلكترونية لـ SGK وMUHSGK من الوحدات القادمة قريبًا.

ملاحظة تشريعية

لأن النسب والشرائح والإعفاءات والحدود العليا والدنيا التي يستند إليها احتساب الرواتب قد تتغير من فترة إلى أخرى، لا تُذكر في هذه الصفحة أي قيمة. وللاطلاع على القيم والقواعد السارية ارجعوا إلى المصادر الرسمية:

• Gelir İdaresi Başkanlığı (إدارة الإيرادات التركية): إعلانات ضريبة الدخل وضريبة الدمغة
• Sosyal Güvenlik Kurumu (مؤسسة الضمان الاجتماعي): إعلانات اشتراكات التأمين وأصحاب العمل
• قانون ضريبة الدخل التركي رقم 193
• قانون ضريبة الدمغة التركي رقم 488
• قانون التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي العام التركي رقم 5510
• قانون العمل التركي رقم 4857

لا تُعدّ هذه الصفحة نصيحة قانونية أو مالية؛ ففي الحالات الخاصة بمنشأتكم استشيروا مستشاركم المالي. وتُشرح طريقة حماية بيانات الرواتب في صفحة الأمان.

ما البيانات التي ينبغي تحضيرها عند الانتقال إلى برنامج الرواتب؟

يتطلب الانتقال بيانات الأجر لكل موظف، والقيم التراكمية منذ بداية السنة، ونتائج آخر شهر مغلق.

• قائمة الموظفين النشطين، وتواريخ تعيينهم، وسجلات أجورهم (إجمالي أو صافٍ)
• وعاء ضريبة الدخل ووعاء الحد الأدنى للأجور الذي طُبّق عليه الإعفاء عن أشهر السنة السابقة لاستخدام Sora İK (الرصيد التراكمي الافتتاحي)
• بالنسبة إلى من التحقوا بالعمل خلال السنة: هل طبّق صاحب العمل السابق إعفاء الحد الأدنى للأجور في شهر الالتحاق أم لا
• نتائج كشف رواتب آخر شهر مغلق؛ لمقارنتها بالاحتساب في Sora İK

تنشأ الفروق التي تظهر في المقارنة غالبًا من المعايير أو الرصيد التراكمي الافتتاحي أو إدخال البنود؛ ويسهّل إدخال الأرصدة الافتتاحية واحتساب مسودة الشهر نفسه معرفة منشأ الفرق، ويمكن حذف المسودة وإعادة احتسابها.