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Bewerbermanagement und Karriereseite
Veröffentlicht Stellen auf einer Karriereseite, verfolgt Bewerbungen nach Phasen und bündelt Notizen und Bewertungen.
Welche Schritte des Bewerbungsprozesses decken die Recruiting-Module ab?
Die Module für Recruiting und Talentmanagement sollen den Prozess vom Anlegen einer Stellenanzeige bis zum ersten Arbeitstag auf einem einzigen Bewerberdatensatz abbilden. Sora İK (die HR-Management-Software von Sora Yazılım Teknolojileri) bietet in dieser Kategorie heute das Modul Bewerbermanagement und Karriereseite als Bewerbermanagementsystem (ATS, Applicant Tracking System): Anzeigen werden auf der Karriereseite veröffentlicht, Bewerbungen im Bewerbermanagement nach Phasen verfolgt. Module, die demnächst folgen, sollen auf diesem Gerüst Vorauswahl, Interviews und Angebot ergänzen; so sollen das HR-Team (Personalabteilung) und einstellende Führungskräfte dieselben Bewerberinformationen sehen. Die heutigen Schritte und die, die demnächst folgen:
- Eine Anzeige wird angelegt, auf Wunsch einer Abteilung zugeordnet und auf der Karriereseite veröffentlicht.
- Bewerbungen werden im Bewerbermanagement gesammelt und nach Phasen verfolgt.
- Bewerbende werden mit einer Punktzahl von 1 bis 5 und einer Empfehlung („Einstellen“, „Unentschieden“, „Nicht einstellen“) bewertet; die KI-gestützte Lebenslaufvorauswahl, die demnächst folgt, soll in diesem Schritt nur Vorschläge machen.
- Die Planung von Interviews und ihre Bewertung nach gemeinsamen Kriterien folgen demnächst.
- Auch die Angebotserstellung für die ausgewählte Person und die interne Freigabe gehören zu den Schritten, die demnächst folgen.
- Für die eingestellte Person wird eine Personalkarte angelegt und auf Wunsch im Modul Onboarding und Offboarding eine Onboarding-Checkliste gestartet.
Auch Bewerberdaten sind personenbezogene Daten. Fragen wie die Information bei der Bewerbung, die Aufbewahrung von Bewerberdaten und der Zugriff darauf werden nach dem KVKK (türkisches Datenschutzgesetz Nr. 6698) beurteilt. Das Bewerbermanagement erfasst heute bei Bewerbungen über die Karriereseite die Bestätigung des Informationstexts und, falls vorhanden, die ausdrückliche Einwilligung; es listet auch Bewerberdatensätze mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist auf. Das KVKK-Compliance-Management folgt demnächst; seinen geplanten Umfang beschreibt die Seite KVKK-Compliance-Management, den Ansatz zum Datenschutz die Seite Sicherheit.
Wofür sind die Recruiting-Module gedacht, die demnächst folgen?
Die folgenden Module befinden sich in der Planung; ihr Umfang wird im Lauf der Entwicklung konkretisiert. Paketinformationen finden Sie unter Preise, weitere Kategorien auf der Seite Module.
| Modul | Wofür es gedacht ist |
|---|---|
| Interviewplanung und Bewertungsbögen | Interviews planen und Bewerbende nach gemeinsamen Kriterien bewerten |
| Angebotsschreiben und Einstellungsfreigaben | Angebot erstellen, intern freigeben lassen und die Antwort der Bewerbenden festhalten |
| KI-gestützte Lebenslaufvorauswahl | Lebensläufe anhand der Stellenkriterien zusammenfassen und der zuständigen Person im Recruiting Vorschläge machen |
Interviewplanung und Bewertungsbögen Demnächst
Das Modul Interviewplanung und Bewertungsbögen folgt demnächst, um die Terminierung von Interviews und die Bewertung der Bewerbenden im Bewerberdatensatz zusammenzuführen. In den meisten Unternehmen werden Interviewtermine zwischen Bewerbenden, Recruiting und mehreren Führungskräften in langen Nachrichtenwechseln abgestimmt; Bewertungen bleiben in persönlichen Notizen oder mündlichen Kommentaren nach dem Termin. Wird einige Wochen später gefragt, warum jemand ausgeschieden ist oder den Vorzug erhalten hat, ist eine Grundlage schwer zu finden. Im geplanten Modul sollen Gespräche anhand der Verfügbarkeit der Interviewenden geplant und Einladungen an Bewerbende und Interviewende verschickt werden können. Die für jede Stelle festgelegten Bewertungskriterien sollen allen Interviewenden im selben Formular vorgelegt werden; die Interviewenden sollen ihre Bewertungen abgeben, ohne die der anderen zu sehen. So sollen sich Bewerbende auf derselben Stelle nach gemeinsamen Maßstäben vergleichen lassen, ohne dass die Meinung der Person, die sich zuerst äußert, die übrigen lenkt. Notizen und Bewertungen sollen sich auf der Bewerberkarte in Bewerbermanagement und Karriereseite sammeln; Zugriff darauf sollen nur Personen mit einer Aufgabe im Prozess haben. Die Verknüpfung der Bewertungskriterien mit Kompetenzdefinitionen soll zusammen mit dem Kompetenzmodul der Kategorie Leistung und Entwicklung behandelt werden.
Angebotsschreiben und Einstellungsfreigaben Demnächst
Das Modul Angebotsschreiben und Einstellungsfreigaben ist geplant, um die internen Freigaben vor einem Angebot an die ausgewählte Person und das Angebot selbst zu dokumentieren. In vielen Unternehmen lässt sich später nicht nachvollziehen, mit wessen Freigabe ein Gehaltsangebot gemacht wurde, ob es im Budget vorgesehen war und welche Bedingungen der Person genau mitgeteilt wurden. Im geplanten Modul soll die zuständige Person im Recruiting die Angebotsbedingungen erfassen; das Angebot soll dann in festgelegter Reihenfolge an Freigebende wie Führungskraft, Finanzen und Geschäftsführung gehen; die Freigabeschritte sollen mit dem Workflow- und Freigabe-Designer eingerichtet werden, der heute für Urlaubsanträge genutzt wird. Das freigegebene Angebot soll aus der eigenen Vorlage des Unternehmens in ein Angebotsschreiben umgewandelt werden; Annahme oder Ablehnung soll im Bewerberdatensatz vermerkt werden. Der Abgleich des Angebots mit dem Stellenbudget wird zusammen mit dem Vergütungsmodul der Kategorie Lohnabrechnung geprüft. Ziel ist, die Angaben einer Person, die annimmt, in den Onboarding-Prozess zu übernehmen und den Arbeitsvertrag über die Dokumenten- und Vertragsverwaltung vorzubereiten. Angebot und Vertrag werden als getrennte Dokumente behandelt; zu den rechtlichen Folgen des Angebots sollten Sie Ihre Rechtsberatung hinzuziehen.
KI-gestützte Lebenslaufvorauswahl Demnächst
Die KI-gestützte Lebenslaufvorauswahl wird demnächst verfügbar sein; sie soll der zuständigen Person im Recruiting bei Stellen mit vielen Bewerbungen eine geordnetere Sichtung der Lebensläufe ermöglichen. Im geplanten Modul soll die KI jeden Lebenslauf anhand der für die Stelle festgelegten Kriterien zusammenfassen und passende sowie scheinbar fehlende Punkte mit Begründung anzeigen. Die Entscheidung, jemanden auszusortieren oder in die nächste Phase zu bringen, wird immer die zuständige Person im Recruiting treffen; das Modul soll keine automatischen Absagen versenden. Es wird nicht zugesagt, dass KI-Vorschläge richtig sind; Vorschläge können fehlerhaft oder unvollständig sein, und jeder Vorschlag muss von einem Menschen geprüft werden. Um das Risiko von Voreingenommenheit zu verringern, sollen Angaben wie Alter, Geschlecht, Foto und Familienstand nicht in die Bewertung einfließen. Nach dem KVKK haben Personen das Recht, einem für sie nachteiligen Ergebnis zu widersprechen, das ausschließlich durch automatisierte Analyse ihrer verarbeiteten Daten entsteht; die verpflichtende menschliche Freigabe ist eine Gestaltungsentscheidung, die dieses Recht berücksichtigt. Die Information der Bewerbenden über diese Verarbeitung obliegt dem Unternehmen als Verantwortlichem (veri sorumlusu); ob das Modul genutzt wird, soll ebenfalls dem Unternehmen überlassen bleiben.