متاح
إدارة الإجازات
بنية لاحتساب استحقاق الإجازة السنوية مصممة وفق قانون العمل التركي، مع طلبات الإجازة والموافقات وتقويم الفريق.
ما الأسئلة التي تجيب عنها وحدات إدارة الوقت والحضور؟
تجيب وحدات إدارة الوقت والحضور عن ثلاثة أسئلة أساسية: متى عمل الموظف، ومتى كان في إجازة، وكيف ستنعكس هذه الأوقات على الأجر في نهاية الشهر؟ ويجيب Sora İK (برنامج إدارة الموارد البشرية من Sora Yazılım Teknolojileri) اليوم عن السؤالين الأولين عبر الوحدات التالية؛ أما انعكاس الأوقات على الرواتب تلقائيًا فسيُضاف قريبًا:
- إدارة الإجازات: لمتابعة طلبات الإجازة السنوية وغير المدفوعة وإجازات الأعذار والموافقات عليها وأرصدة إجازات الموظفين؛ وسيُضاف قريبًا نوعا الإجازة بتقرير طبي وإجازة الأمومة.
- نظام الحضور والانصراف (PDKS): لجمع سجلات الدخول والخروج المعروفة باسم PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi، أي نظام مراقبة حضور الموظفين)، ومنها التسجيل برمز QR ثابت في الموقع مع التحقق من الموقع.
- كشف الحضور (Puantaj): لتحويل بيانات الإجازات والدخول والخروج إلى كشف عمل شهري لكل موظف وتصديره بصيغة CSV.
سجلات الدخول والخروج بيانات شخصية مرتبطة بالموظف مباشرةً. ويُشرح نهج حماية هذه البيانات في صفحة الأمان وحماية البيانات، وترد الباقات والأسعار في صفحة الأسعار.
بأي ترتيب تصل بيانات الوقت إلى كشف الحضور؟
تمر بيانات الوقت اليوم بالترتيب التالي:
- يُدخل الموظف طلب الإجازة، ويوافق عليه مديره أو الأشخاص في مسار الموافقة، وتُقيَّد الإجازة الموافَق عليها في التقويم.
- تُسجَّل أوقات دخول الموظف وخروجه في سجلات PDKS؛ وسيُضاف قريبًا إمكان إرسال الموظف طلب تصحيح للسجل الناقص.
- يدمج كشف الحضور بيانات الإجازات والدخول والخروج في كشف واحد؛ ويراجع فريق الموارد البشرية الأيام الناقصة أو المتعارضة، ويضيف عند الحاجة سجل PDKS يدويًا أو يُبطل السجل الخاطئ (لا يُحذف السجل بل يبقى في سجل التدقيق)، ويعلّم أيام التقرير الطبي، ويُدخل بنود العمل الإضافي.
لا تتغذى الرواتب (تركيا) اليوم من كشف الحضور: إذ يُعتمد عدد الأيام 30 للشهر الكامل، ويُحتسب وفق تاريخ التعيين أو ترك العمل خلال الشهر. وسيمكن قريبًا إقفال فترة كشف الحضور بمراجعة المدير واعتماد الموارد البشرية، ولن تستخدم الرواتب إلا الفترة المقفلة؛ وستنعكس أيام الإجازة غير المدفوعة والغياب والتقرير الطبي أيضًا على الرواتب أيامًا ناقصة.
يحدد تعريف الدوام اليوم ساعات العمل المتوقعة: وقت البدء والانتهاء، والاستراحة، وهامش التأخير والمغادرة المبكرة، والوردية الليلية؛ مع دوام افتراضي للشركة وإسناد دوام خاص لموظف بعينه. ويُحتسب التأخير والمغادرة المبكرة وفق هذا التعريف؛ وتعرّف الموارد البشرية أيام الراحة الأسبوعية وأيام العطلة الخاصة بالشركة. وستضيف الوحدات القادمة قريبًا حلقات جديدة إلى هذه السلسلة: الورديات الدورية والمحددة باليوم عبر خطة الورديات، واحتساب الساعات التي تتجاوز المدة العادية واعتمادها عبر وحدة العمل الإضافي، والسجلات خارج المكتب عبر وحدة العمل عن بُعد، والعمل الذي صُرف فيه الوقت عبر جدول وقت المشاريع.
فيمَ ستفيد وحدات الوقت والحضور القادمة قريبًا؟
ستُضاف الوحدات التالية قريبًا، وستتضح نطاقاتها أثناء التطوير. وللاطلاع على الفئات الأخرى يمكنك زيارة صفحة الوحدات.
| الوحدة | فيمَ تفيد |
|---|---|
| جدولة الورديات | التخطيط المسبق لمن سيعمل في أي يوم وساعة |
| العمل الإضافي والتعويض بالوقت | متابعة الساعات التي تتجاوز وقت العمل العادي من الموافقة حتى الرواتب |
| العاملون عن بُعد وفي الميدان | جمع سجلات عمل الموظفين الذين يعملون خارج المكتب |
| سجلات وقت المشاريع | توزيع وقت العمل بحسب المشروع والعميل وبند العمل |
جدولة الورديات قريبًا
يوجد في Sora İK اليوم تعريف للدوام: إذ تُدخل الموارد البشرية وقت البدء والانتهاء، والاستراحة، وهامش التأخير والمغادرة المبكرة؛ ويمكن أيضًا تعريف الوردية الليلية التي تنتهي في اليوم التالي. ويُختار دوام افتراضي للشركة، ويُسند دوام خاص للموظف، ويُحتسب التأخير والمغادرة المبكرة من سجلات نظام الحضور والانصراف (PDKS) وفق هذا التعريف. وأيام الراحة الأسبوعية وأيام العطلة الخاصة بالشركة معرَّفة أيضًا؛ وينبّه كشف الحضور عند تجاوز حدود العمل اليومية والأسبوعية والليلية. ولأن لكل موظف دوامًا واحدًا، لا يمكن حاليًا إعداد الأنظمة الدورية والورديات التي تتغير حسب اليوم؛ وتُعَدّ هذه القوائم في معظم المنشآت في جداول إلكترونية، وتُقارن يدويًا بكشف الحضور عند تغيّر الخطة.
ستُضاف وحدة جدولة الورديات وتقويم العمل قريبًا للتخطيط المسبق لمن سيعمل في أي يوم وساعة في المنشآت التي تعمل بنظام الورديات، مثل التصنيع والتجزئة والصحة والخدمات اللوجستية. وفي الوحدة المخطط لها ستُعرَّف قوالب الورديات والأنظمة الدورية على تقويم عمل لكل يوم، وسيتمكن المديرون من رؤية الإجازات الموافَق عليها في الشاشة نفسها أثناء إعداد خطة الفريق. وستعطي الخطة المنشورة العمل المتوقع يومًا بيوم؛ وستُقارن سجلات PDKS بالخطة، ويظهر العمل خارج الخطة من خلال هذه المقارنة. ويُدرس أيضًا ضمن النطاق طلبات تبديل الورديات، وإتاحة اطلاع الموظف على خطته مسبقًا. ويبقى تقييم الخطة من الناحية القانونية مسؤولية صاحب العمل.
العمل الإضافي والتعويض بالوقت قريبًا
لا يُحتسب العمل الإضافي اليوم في وحدة كشف الحضور (Puantaj) من سجلات الدخول والخروج: إذ تُدخل الموارد البشرية يدويًا مدد العمل الإضافي (fazla çalışma) والعمل بمدد زائدة (fazla sürelerle çalışma) بنودًا بتاريخها ودقائقها. وتظهر البنود في مجاميع كشف الحضور وفي عمود مستقل في ملف CSV؛ ويظهر تنبيه عندما يتجاوز مجموع العمل الإضافي في السنة 270 ساعة. ولا تقرأ الرواتب هذه البنود تلقائيًا.
ستُضاف وحدة العمل الإضافي والتعويض بالوقت قريبًا لمتابعة الساعات التي تتجاوز وقت العمل العادي، مع خطوات الطلب والموافقة والاحتساب. ففي معظم المنشآت يُحتسب العمل الإضافي بأثر رجعي في نهاية الشهر، وتبقى أسئلة مثل ما إذا كان العمل قد اعتُمد مسبقًا، وإلى أي فترة ينتمي، وهل سيُعوَّض بالأجر أم بوقت راحة، متفرقةً في المراسلات. وفي الوحدة المخطط لها سيمكن طلب العمل الإضافي والموافقة عليه مسبقًا، وستُقارن المدة الفعلية بسجل PDKS، ويُعلَّم العمل الإضافي غير الموافَق عليه أو الخارج عن الخطة بشكل منفصل. وسيتمكن المديرون من توزيع عبء العمل بشكل أكثر توازنًا من خلال متابعة تراكم العمل الإضافي في فرقهم خلال الفترة. ويُخطَّط لعرض يبيّن للمنشآت التي تطبّق الموازنة (Denkleştirme) ما إذا كان وقت العمل قد تَوازن خلال الفترة المحددة. وستُنقل الساعات التي تُعوَّض بالأجر عبر كشف الحضور (Puantaj) إلى احتساب الرواتب (تركيا)، بينما تُتابَع الأوقات التي تُمنح وقتَ راحة في رصيد الموظف. وتنظّم تشريعات العمل حدود العمل الإضافي وأجره وشروط الموازنة. وتستهدف الوحدة تقديم بنية للاحتساب وفق هذه القواعد، ويُنصح بالحصول على رأي مختص في الحالات الخاصة بمنشأتك.
العاملون عن بُعد وفي الميدان قريبًا
ستُضاف وحدة العاملين عن بُعد وفي الميدان قريبًا لحفظ سجل عمل الموظفين الذين يعملون دون الحضور إلى المكتب أو يقضون يومهم في زيارات العملاء. ففي النظام الهجين تُحدَّد أيام العمل من المنزل وأيام العمل من المكتب عادةً عبر المراسلات، وفي الفرق الميدانية يُكتب وقت بدء المهمة وانتهائها من الذاكرة في نهاية اليوم. ويصعب التحقق من هذه السجلات عندما تصل إلى كشف الحضور. وفي الوحدة المخطط لها سيتمكن الموظفون من إدخال أيام العمل عن بُعد بوصفها خطة، وسيتمكن الموظفون الميدانيون من تسجيل بداية المهمة ونهايتها؛ وستُنقل هذه السجلات إلى كشف الحضور مع أوقات الدخول والخروج في المكتب. وسيساعد إعداد تقارير بأيام العمل عن بُعد المخطط لها والفعلية على رؤية كيفية تطبيق سياسة العمل الهجين. ويُدرس أن تُسجَّل معلومات الموقع في لحظات محددة فقط، مثل بداية المهمة، وأن يُترك هذا الإعداد للمنشأة، ولا يُستهدف التتبّع المستمر للموقع. والموقع من البيانات الشخصية في إطار KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي رقم 6698): ويقع على صاحب العمل، بصفته مسؤول البيانات، إعلامُ الموظفين وتقييمُ مدى تناسب المعالجة. ويُخطَّط لاستخدام الوحدة مع تطبيق الجوال القادم قريبًا في فئة المنصة.
سجلات وقت المشاريع قريبًا
يُخطَّط لوحدة سجلات وقت المشاريع لتسجيل المشروع أو العميل أو بند العمل الذي صُرف فيه وقت العمل. ففي المنشآت التي تعمل بنظام الساعات، مثل الاستشارات والبرمجيات والهندسة والوكالات، تُعد معرفة تكلفة المشروع والوقت القابل للفوترة بالأهمية نفسها لمعرفة إجمالي وقت العمل. وتُحفظ هذه المعلومات اليوم عادةً في جدول منفصل أو تُدخل من الذاكرة في نهاية الأسبوع، فتغدو ربحية المشروع قائمة على التقدير. وفي الوحدة المخطط لها سيملأ الموظفون سجل الوقت الأسبوعي بحسب المشروع والمهمة، وسيعتمد المديرون هذا السجل. وسيعرّف المديرون رموز المشاريع وقوائم المهام، ولن يتمكن الموظف من تسجيل الوقت إلا على المشاريع المسندة إليه. وسيسهّل الفصل بين الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة لها احتسابَ الوقت الذي سيُحمَّل على العميل. وستساعد مقارنة الساعات المسجّلة على المشاريع بإجمالي وقت العمل في PDKS على كشف الأيام التي أُدخلت فيها ساعات ناقصة أو زائدة. وسيمكن إعداد تقارير بالبيانات المجمّعة على مستوى المشروع والقسم عبر التقارير وتحليلات الموارد البشرية. ويُستهدف أيضًا أن تزوّد هذه السجلات أعمالَ رواتب البحث والتطوير والمناطق التقنية في فئة الرواتب بالبيانات، في الحالات التي يلزم فيها توثيق وقت العمل في مشاريع البحث والتطوير.