Verfügbar
Personalverwaltung
Digitale Personalakte
Bündelt Identitäts-, Kontakt- und Stellendaten jeder Person mit Gehaltshistorie und Dokumenten in einer Akte mit Zugriff nach Berechtigung.
Cloudbasierte HR-Software für Unternehmen in der Türkei
Eine Plattform im Browser für Personalakten, Urlaub, Zeiterfassung, Anwesenheitslisten und Lohnabrechnung. Die Pakete laufen jährlich, richten sich nach der Zahl aktiver Mitarbeitender, und die Preise stehen offen auf der Website.
30 Tage kostenlos testen; keine Kreditkarte erforderlich.
Örnek A.Ş.
Urlaubskalender · November
23456910111213Ayşe ÖrnekMehmet ÖrnekZeynep ÖrnekCan Örnek
- Jahresurlaub
- Sonderurlaub
- Freigabe ausstehend
Örnek A.Ş.
Lohnübersicht · Oktober
48 Mitarbeitende3 / 4
- Gehälter und LohnpostenAbgeschlossen
- LohnberechnungAbgeschlossen
- AbschlussBereit
- Abrechnungsübersicht (CSV)Ausstehend
Örnek A.Ş.
Organigramm
Geschäftsführung
Ayşe Örnek
Personal
Zeynep Örnek
Finanzen
Mehmet Örnek
Betrieb
Can Örnek
Was ist Sora İK?
Kurz gesagt
Sora İK ist eine cloudbasierte HR-Management-Software für Unternehmen in der Türkei, entwickelt von Sora Yazılım Teknolojileri. Sie führt Personalakte, Urlaub, Zeiterfassung, Anwesenheitsliste, Lohnabrechnung, Recruiting, Leistungsbeurteilung und Reporting auf einer Plattform zusammen. Die Pakete laufen jährlich und richten sich nach der Zahl aktiver Mitarbeitender; die Testphase beginnt mit der Bestätigung der E-Mail-Adresse.
Welche HR-Prozesse deckt Sora İK ab?
Die 15 verfügbaren Module führen die HR-Prozesse von der Erfassung der Mitarbeitenden bis zur Lohnabrechnung im selben Mitarbeiterdatensatz zusammen. Das Modul KVKK-Compliance-Management und weitere Module, die demnächst folgen, werden mit ihrem Status-Badge auf den Modul- und Kategorieseiten beschrieben.
- Verfügbar
Personalverwaltung
Organigramm und Stellen
Legt Abteilungen und Stellen an und zeigt Vorgesetztenbeziehungen und Mitarbeitende als Organigramm.
- Verfügbar
Personalverwaltung
Onboarding und Offboarding
Steuert Ein- und Austrittsschritte wie Unterlagen, Zugänge und SGK-Meldungen (Sozialversicherung) per Checkliste.
- Verfügbar
Personalverwaltung
Self-Service für Mitarbeiter und Führungskräfte
Mitarbeiter sehen eigene Daten und Anträge; Führungskräfte bearbeiten offene Freigaben ihres Teams in einer Ansicht.
- Verfügbar
Personalverwaltung
Dokumenten- und Vertragsverwaltung
Verwahrt Arbeitsverträge und Personaldokumente auf der Personalkarte mit Versionen, Gültigkeitsdaten, Zugriffsrechten und Lesebestätigung.
- Verfügbar
Zeit- und Anwesenheitsmanagement
Urlaubsverwaltung
Auf das türkische Arbeitsrecht ausgelegte Berechnungsgrundlage für den Jahresurlaub, mit Anträgen, Freigaben und Teamkalender.
- Verfügbar
Zeit- und Anwesenheitsmanagement
Zeiterfassung (PDKS)
Erfasst Kommt- und Geht-Zeiten und markiert Verspätungen, frühe Abgänge und fehlende Buchungen für die Anwesenheitsliste.
- Verfügbar
Zeit- und Anwesenheitsmanagement
Anwesenheitsliste (Puantaj)
Fasst den täglichen Anwesenheitsstatus aus Urlaub und Zeitbuchungen monatlich zusammen; Überstunden erfasst HR, Download als CSV.
- Verfügbar
Lohnabrechnung und Vergütung
Lohnabrechnung (Türkei)
Berechnungsgrundlage nach türkischem Recht: Brutto-Netto, SGK-Beiträge und Steuern aus Gehalt, Ein- und Austrittsdatum und Periodenposten.
- Verfügbar
Recruiting und Talentmanagement
Bewerbermanagement und Karriereseite
Veröffentlicht Stellen auf einer Karriereseite, verfolgt Bewerbungen nach Phasen und bündelt Notizen und Bewertungen.
- Verfügbar
Leistung und Entwicklung
Leistungsmanagement
Richtet Runden mit Ziel- und Kompetenzbewertung und Mehrquellen-Feedback ein; verwaltet Formulare, Bewertung und Ergebnisse.
- Verfügbar
Leistung und Entwicklung
Lernmanagement (LMS)
Verwaltet Schulungen, Teilnahmen und Abschlüsse; überwacht Erneuerungstermine befristeter Schulungen wie Arbeitsschutzschulungen (İSG).
- Demnächst
Compliance und Berichtswesen
KVKK-Compliance-Management
Dateninventar, Einwilligungen, Anträge Betroffener und Löschfristen als Beitrag zu Prozessen nach KVKK, dem türkischen Datenschutzgesetz.
- Verfügbar
Compliance und Berichtswesen
Reporting und People Analytics
Berichtet Kennzahlen wie Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Urlaub, Fehlzeiten und Lohnkosten; Download als CSV.
- Verfügbar
Plattform und Integrationen
Workflow- und Freigabe-Designer
Legt Freigabeschritte, Genehmigende und Bedingungen für Urlaubsanträge ohne Programmierung über ein Formular fest.
- Verfügbar
Plattform und Integrationen
Rollen, Berechtigungen und Sicherheit
Rollenbasierte Zugriffsrechte, unternehmensweite Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein Audit-Log: wer hat was wann geändert.
Wie starten Sie mit Sora İK?
Unternehmen registrieren
Geben Sie Unternehmensdaten, Steuernummer und Ansprechpartner ein und bestätigen Sie den Datenschutzhinweis und den Verkaufsvertrag.
E-Mail bestätigen
Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den Link, den wir Ihnen nach der Registrierung senden.
Kostenlose Testphase
Sobald Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, beginnt Ihre 30-tägige kostenlose Testphase. Sie wird je Steuernummer einmal eröffnet; Kartendaten werden nicht abgefragt.
Paket aktivieren
Wenn Sie sich für Sora İK entscheiden, wählen Sie auf Ihrer Kontoseite Ihr Paket und senden eine Anfrage mit Ihren Rechnungsdaten. Nach Zahlungseingang per Banküberweisung (Havale oder EFT) wird Ihr Paket für 12 Monate aktiviert.
Berechnungsgrundlage nach den türkischen Vorschriften
Bei türkeispezifischen Aufgaben wie Urlaubsansprüchen, Lohnabrechnung und Beiträgen zur SGK (türkische Sozialversicherungsanstalt) erfolgen die Berechnungen nach den Regeln der offiziellen Vorschriften. Für Prozesse nach dem KVKK (türkisches Datenschutzgesetz Nr. 6698) stehen heute rollenbasierte Berechtigungen und ein Protokoll der Zugriffe auf sensible Daten bereit. Die Ergebnisse dienen der Entscheidungsunterstützung und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung; kritische Berechnungen sollten Sie von Fachleuten prüfen lassen.
Berechnungsgrundlage für Urlaubsansprüche
Die Jahresurlaubsansprüche werden nach dem türkischen Arbeitsgesetz Nr. 4857 (İş Kanunu) berechnet; Variablen wie Betriebszugehörigkeit und Alter werden aus dem Mitarbeiterdatensatz übernommen.
Abrechnungsübersicht für SGK und MUHSGK
Die CSV-Übersicht der festgeschriebenen Lohnabrechnung enthält Angaben, die Sie bei der Vorbereitung der SGK-Meldungen und der MUHSGK (kombinierte Erklärung für Quellensteuer und Sozialversicherung) nutzen können; diese Datei ist keine offizielle Meldung. Die Erstellung der Datei, die in das Behördensystem hochgeladen wird, folgt demnächst.
Beitrag zur Prozessgestaltung im Sinne des KVKK
Rollenbasierte Berechtigungen, eine gesonderte Berechtigung für Dokumente besonderer Art und ein Protokoll der Ansichten sensibler Daten sind heute nutzbar. Das Modul KVKK-Compliance-Management, das ausdrückliche Einwilligungen (açık rıza), Aufbewahrungsfristen und Anträge betroffener Personen erfasst, folgt demnächst. Träger der Pflichten ist der Arbeitgeber als Verantwortlicher (veri sorumlusu).
Worin unterscheiden sich Excel, das HR-Modul eines ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) und Cloud-HR-Software?
| Kriterium | Excel / manuelle Pflege | HR-Modul im ERP | Sora İK |
|---|---|---|---|
| Einführungsdauer | Sofort startklar; Vorlagen und Formeln richtet das Team selbst ein. | Läuft meist als Projekt; Anpassung und Beratung können nötig sein. | Läuft im Browser, ohne Serverinstallation; Unternehmenseinstellungen werden angelegt und Mitarbeiterdaten übernommen. |
| Aktualisierung bei Rechtsänderungen | Sätze und Formeln verfolgt das Team selbst und pflegt sie von Hand. | Hängt vom Update-Zeitplan des Anbieters und von Versionsupgrades ab. | Berechnungsparameter werden zentral gepflegt; eine Aktualisierung gilt mit derselben Version für alle Kundenkonten. |
| Self-Service | Meist nicht vorhanden; Anträge kommen per E-Mail, Papierformular oder Nachricht. | Abhängig von Lizenz und Modulumfang. | Das Modul Self-Service für Mitarbeiter und Führungskräfte ist verfügbar: Mitarbeitende beantragen Urlaub, sehen ihren Lohnzettel und buchen ihre Zeiten (PDKS) über das eigene Konto. |
| Kostenmodell | Geringe Lizenzkosten; Zeitaufwand und Fehlerkosten bleiben im Team. | Kann aus Lizenz, Anpassung und Wartung bestehen. | Jahrespaket nach Zahl aktiver Mitarbeitender, zzgl. Mehrwertsteuer (KDV); die Preise sind auf der Website veröffentlicht. |
| Datensicherheit | Je mehr Dateikopien entstehen, desto schwerer lässt sich nachvollziehen, wer auf welche Daten zugreift. | Abhängig von Installation, Hosting und Berechtigungskonzept. | Rollenbasierte Berechtigungen, Audit-Log und verschlüsselte Verbindung per TLS (Transport Layer Security); Details auf der Sicherheitsseite. |
Wie sind die Pakete von Sora İK bepreist?
Die Pakete gelten jährlich, in Türkischer Lira und zzgl. MwSt.; den Preis bestimmt die Zahl aktiver Mitarbeitender. Alle verfügbaren Module sind in jedem Paket enthalten, eine monatliche Zahlung ist nicht vorgesehen.
Basis
11–25 aktive Mitarbeitende
35.000 TRYpro Jahr · zzgl. MwSt.
30 Tage kostenlos testenStandard
26–50 aktive Mitarbeitende
60.000 TRYpro Jahr · zzgl. MwSt.
30 Tage kostenlos testenProfessional
51–100 aktive Mitarbeitende
100.000 TRYpro Jahr · zzgl. MwSt.
30 Tage kostenlos testen
- Preise gültig ab November 2026.
- Die Preise gelten jährlich und zuzüglich MwSt.
- Alle veröffentlichten Module sind in jedem Paket enthalten; die Pakete unterscheiden sich nur durch die Zahl aktiver Mitarbeitender.
- 30 Tage kostenlos testen; keine Kreditkarte erforderlich.
Wie werden Mitarbeiterdaten geschützt?
Für die Mitarbeiterdaten in Sora İK ist Ihr Unternehmen Verantwortlicher (veri sorumlusu) und Sora İK Auftragsverarbeiter (veri işleyen). Die Sicherheitsmaßnahmen beschreibt die Sicherheitsseite ausschließlich mit überprüfbaren Angaben zur Architektur.
- Verschlüsselung zwischen Browser und Server mit TLS 1.2 oder höher
- Speicherung von Passwörtern als argon2id-Hash
- Rollenbasierter Zugriff und Audit-Log für kritische Vorgänge
- Offene Liste der Unterauftragsverarbeiter mit ihren Zwecken
Häufige Fragen
Für welche Unternehmen ist Sora İK gedacht?
Sora İK ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie mittelgroße Firmen in der Türkei konzipiert. Die Pakete reichen von Teams mit bis zu 10 Mitarbeitenden bis zu Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden; für größere Belegschaften wird das Enterprise-Paket per Angebot bepreist. Die Oberfläche der Anwendung ist auf Türkisch und Englisch nutzbar – eine Erleichterung für Führungskräfte ausländischer Unternehmen mit Niederlassung in der Türkei.
Muss für Sora İK etwas installiert werden?
Nein. Sora İK ist eine cloudbasierte Software und läuft im Browser; Sie müssen weder ein Programm auf eigenen Servern installieren noch Wartung übernehmen. Zu Beginn werden die Unternehmenseinstellungen festgelegt, die Organisationsstruktur angelegt und die Mitarbeiterdaten übernommen. Updates erfolgen zentral und gelten für alle Unternehmen in derselben Version.
Welche Module können Sie in Sora İK heute nutzen?
Heute sind 15 Module im Produkt verfügbar: Personalakte, Organigramm, Onboarding und Offboarding, Self-Service, Dokumentenverwaltung, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung (PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi), Anwesenheitsliste (Puantaj), Lohnabrechnung, Bewerbermanagement, Leistungsmanagement, Weiterbildung, Reporting, Workflow-Designer sowie Rollen und Berechtigungen. Das Modul KVKK-Compliance-Management, die SGK- und MUHSGK-Meldedatei und weitere Module folgen demnächst.
Wonach unterscheiden sich die Pakete von Sora İK?
Die Pakete unterscheiden sich ausschließlich nach der Obergrenze aktiver Mitarbeitender; der Modulumfang ist in jedem Paket gleich. Abrechnungseinheit sind die im System erfassten aktiven Mitarbeitenden, auch solche mit Self-Service-Konto zählen dazu. Die Preise vom Starter- bis zum Business+-Paket stehen offen auf der Website; für mehr als 500 Mitarbeitende wird ein Angebot erstellt. Eine monatliche Zahlung gibt es nicht.
Kann ich Sora İK vor dem Kauf testen?
Ja. Die 30-tägige kostenlose Testphase beginnt, sobald Sie nach der Registrierung Ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Für den Test werden keine Kartendaten abgefragt, und am Ende erfolgt keine automatische Abrechnung. Wenn Sie fortfahren möchten, wählen Sie auf Ihrer Kontoseite ein Paket und senden eine Anfrage; nach Zahlungseingang per Banküberweisung (Havale oder EFT) wird Ihr Paket für 12 Monate aktiviert.
Wie wirken sich Rechtsänderungen auf die Berechnungen aus?
Sätze, Höchstgrenzen und ähnliche Parameter für die Berechnungen werden zentral gepflegt; wird ein Wert aktualisiert, gilt er mit derselben Version für alle Unternehmen. Sora İK bietet eine Berechnungsgrundlage nach den türkischen Vorschriften, erteilt aber keine Rechts- oder Steuerberatung. Kritische Berechnungen sollten Sie von Ihrem Steuerberater (mali müşavir) oder Ihrer Rechtsberatung prüfen lassen.
Kann ich vor dem Kauf eine Live-Produktvorstellung anfragen?
Ja. Über das Formular auf der Demo-Seite können Sie eine Produktvorstellung anfragen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiterzahl und das gewünschte Modul angeben, planen wir das Gespräch entlang dieser Themen. Eine Demo-Anfrage verpflichtet Sie zu keinem Kauf; nach Prüfung Ihrer Anfrage meldet sich unser Team per E-Mail oder Telefon bei Ihnen, je nachdem, welche Kontaktdaten Sie angegeben haben.
Bündeln Sie Ihre HR-Prozesse mit Sora İK auf einer Plattform
Gehen Sie die verfügbaren Module, die Pakete und die Kaufschritte gemeinsam mit unserem Team durch. Bei Fragen können Sie eine Demo anfragen oder uns schreiben.