Verfügbar
Reporting und People Analytics
Berichtet Kennzahlen wie Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Urlaub, Fehlzeiten und Lohnkosten; Download als CSV.
Bei welchen Aufzeichnungen helfen die Module für Compliance und Berichtswesen?
Die Module für Compliance und Berichtswesen helfen Arbeitgebern und dem HR-Team (Personalabteilung), die Aufzeichnungen geordnet und zugänglich zu führen, mit denen sich die Erfüllung gesetzlicher Pflichten belegen lässt. Ein großer Teil der gesetzlichen Pflichten beruht darauf, nachweisen zu können, dass etwas getan wurde: Wurden Mitarbeitende nach dem KVKK (türkisches Datenschutzgesetz Nr. 6698) informiert, wurde die Pflichtschulung durchgeführt, wurde ein Protokoll angefertigt, wurde der Bericht rechtzeitig erstellt? Liegen diese Aufzeichnungen in verstreuten Ordnern, ist das gesuchte Dokument bei einer Prüfung oder in einem Streitfall schwer zu finden. Sora İK (die HR-Management-Software von Sora Yazılım Teknolojileri) bietet in dieser Kategorie heute folgendes Modul:
- Reporting und People Analytics: um Berichte zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Urlaub, PDKS, Demografie und Lohnkosten anzusehen und als CSV zu exportieren; die Berichte zu Mitarbeiterzahl, PDKS und Lohnkosten liefern auch eine Aufschlüsselung nach Abteilung. Das Filtern der Berichte nach Abteilung oder Stelle folgt demnächst.
Nachweise und Gültigkeitsdauer der Pflichtschulungen zum Arbeitsschutz (İSG, iş sağlığı ve güvenliği) werden heute im Modul Lernmanagement (LMS) der Kategorie Leistung und Entwicklung geführt; abgelaufene Schulungen werden dort aufgelistet. Das Modul Arbeitsschutz (İSG), das Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsunfälle und Gesundheitsuntersuchungen zusammenführen soll, folgt dagegen demnächst.
Das KVKK-Compliance-Management folgt demnächst. Das Modul ist dafür ausgelegt, das Dateninventar sowie Aufzeichnungen zu ausdrücklichen Einwilligungen und zu Anträgen betroffener Personen zu führen, Datensätze mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist aufzulisten und die freigegebene Löschung oder Anonymisierung mit Protokoll zu dokumentieren; Ziel ist, zu einer Prozessgestaltung im Sinne des KVKK beizutragen. Derzeit finden sich Funktionen, die zu KVKK-Prozessen beitragen, in anderen Modulen: Rollen- und Berechtigungsdefinitionen, eine gesonderte Berechtigung für Dokumente mit besonders schützenswerten Daten sowie die Erfassung der Bestätigung des Informationstexts und der ausdrücklichen Einwilligung bei Bewerbungen. Der Informationstext für Mitarbeitende kann im Modul Dokumenten- und Vertragsverwaltung der Personalkarte jeder Person als Dokument hinzugefügt werden, und von der Person kann eine Lesebestätigung angefordert werden; den Text als unternehmensweites Dokument an alle Mitarbeitenden zu veröffentlichen und einen Lesebericht abzurufen, folgt demnächst.
Eine Software erfüllt gesetzliche Pflichten nicht anstelle des Arbeitgebers; Adressaten der Pflichten sind der Arbeitgeber und die von ihm beauftragten Fachleute. Der Beitrag der Software besteht darin, erledigte Arbeit zu dokumentieren und Berichte vorzubereiten. Ansichten sensibler Daten werden im Audit-Log des Moduls Rollen, Berechtigungen und Sicherheit festgehalten; den allgemeinen Ansatz zum Datenschutz beschreibt die Seite Sicherheit.
Wofür sind die Compliance- und Berichtsmodule gedacht, die demnächst folgen?
Die Module in diesem Abschnitt folgen demnächst; sie sollen eine geordnete Dokumentation für Arbeitsschutz (İSG), Disziplinarverfahren und gesetzliche Berichte an Behörden wie die türkische Arbeitsagentur İŞKUR (Türkiye İş Kurumu) schaffen. Ihr Umfang wird im Lauf der Entwicklung konkretisiert. Pakete finden Sie unter Preise, alle Kategorien auf der Seite Module.
| Modul | Wofür es gedacht ist |
|---|---|
| Arbeitsschutz (İSG) | Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsunfälle, Gesundheitsuntersuchungen und Arbeitsschutzschulungen an einem Ort dokumentieren |
| Disziplinarakten | Protokolle, Stellungnahmen und Disziplinarentscheidungen in zeitlicher Reihenfolge und mit Änderungsverlauf ablegen |
| Gesetzliche Berichte | Beschäftigungspflichten verfolgen und Daten für Berichte an Behörden zusammenstellen |
Arbeitsschutz (İSG) Demnächst
Das Modul Arbeitsschutz (İSG) wird dafür konzipiert, Aufzeichnungen zu den Pflichten nach dem türkischen Arbeitsschutzgesetz Nr. 6331 (İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu) am selben Ort wie die Mitarbeiterdaten zu führen. Berichte zur Gefährdungsbeurteilung, Aufzeichnungen zu Arbeitsunfällen und Beinaheunfällen, Einstellungs- und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Ausgaben persönlicher Schutzausrüstung und Arbeitsschutzschulungen liegen in vielen Unternehmen in getrennten Unterlagen der Fachkraft für Arbeitssicherheit, der Betriebsärztin oder des Betriebsarztes und des HR-Teams. Im geplanten Modul sollen diese Aufzeichnungen je Person und Betriebsstätte zusammengeführt werden; für Mitarbeitende mit anstehender Untersuchung oder Schulung sollen Erinnerungen möglich sein. Teilnahmenachweise für Pflichtschulungen sollen aus dem heute genutzten Modul Lernmanagement kommen, Ausgaben von Schutzausrüstung aus der Zuweisung von Arbeitsmitteln in der Kategorie Personalverwaltung. Gesundheitsdaten wie Untersuchungsergebnisse sind nach dem KVKK besonders schützenswerte personenbezogene Daten; der Zugriff darauf soll auf befugte Personen wie die Betriebsärztin oder den Betriebsarzt beschränkt werden. Arbeitsunfälle meldet der Arbeitgeber über die offiziellen Kanäle; das Modul soll helfen, die für die Meldung an die SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu, türkische Sozialversicherungsanstalt) benötigten Angaben zusammenzustellen, aber keine direkte Verbindung zur Behörde herstellen.
Disziplinarakten Demnächst
Das Modul Disziplinarakten ist geplant, um den Ablauf von der Niederschrift über einen Vorfall im Betrieb über die Aufforderung zur Stellungnahme und die Stellungnahme selbst bis zur Entscheidung in der richtigen Reihenfolge und mit Belegen zu dokumentieren. Disziplinarverfahren laufen meist über E-Mails, Papierprotokolle und Dokumente auf den Rechnern verschiedener Personen; in einem möglichen Streitfall ist schwer zu zeigen, in welcher Reihenfolge und an welchen Daten das Verfahren geführt wurde. Im geplanten Modul sollen Protokoll, Aufforderung zur Stellungnahme, Stellungnahme der Person, Bewertung des Disziplinarausschusses und getroffene Entscheidung in einer Akte in zeitlicher Reihenfolge geführt werden; die Einträge sollen mit Änderungsverlauf gespeichert werden. Für Fristen aus der internen Ordnung oder den Rechtsvorschriften sollen Erinnerungen festgelegt werden können. Dokumente sollen in der Struktur der Dokumenten- und Vertragsverwaltung abgelegt werden; endet das Verfahren mit einem Austritt, sollen die Einträge mit den Schritten in Onboarding und Offboarding verknüpft werden. Da Disziplinarakten sensibel sind, soll der Zugriff auf Personen mit einer Aufgabe im Verfahren beschränkt bleiben. Welches Verhalten welche Sanktion erfordert und wie das Verfahren rechtlich zu bewerten ist, entscheiden Arbeitgeber und Rechtsberatung; das Modul trifft keine Entscheidungen, es dokumentiert den Entscheidungsprozess.
Gesetzliche Berichte Demnächst
Das Modul Gesetzliche Berichte ist geplant, um die beschäftigungsbezogenen Pflichten des Arbeitgebers zu verfolgen und die für Berichte an Behörden benötigten Daten aus den Mitarbeiterdatensätzen zusammenzustellen. Pflichten, die von der Beschäftigtenzahl des Betriebs abhängen, etwa die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung, müssen bei jeder Änderung der Beschäftigtenzahl neu bewertet werden; diese Prüfung erfolgt heute meist von Hand am Periodenende, und unbesetzte Pflichtplätze fallen spät auf. Im geplanten Modul soll je Periode angezeigt werden, ob eine Beschäftigungspflicht besteht und ob Pflichtplätze unbesetzt sind; ändert sich die Lage, sollen befugte Personen gewarnt werden. Ziel ist, die für periodische Meldungen an İŞKUR (Türkiye İş Kurumu, türkische Arbeitsagentur) und andere Behörden benötigten Angaben an einem Ort abrufen zu können. Die Berechnungsregeln sollen nach den Rechtsvorschriften eingerichtet werden; bei Auslegungsfragen, etwa welche Mitarbeitenden mitzuzählen sind oder wie Betriebsstätten zu bewerten sind, sollte jedoch fachlicher Rat eingeholt werden. Die Meldungen selbst nimmt der Arbeitgeber über die offiziellen Kanäle der zuständigen Behörden vor; Sora İK hat keine direkte Verbindung zu İŞKUR. Managementberichte bleiben im heute genutzten Modul Reporting und People Analytics.