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Lohnabrechnung (Türkei)
Berechnungsgrundlage nach türkischem Recht: Brutto-Netto, SGK-Beiträge und Steuern aus Gehalt, Ein- und Austrittsdatum und Periodenposten.
Welche Berechnungen bündelt die Kategorie Lohnabrechnung und Vergütung?
Die monatliche Lohnabrechnung ist nur der sichtbare Teil der Arbeit rund um das Entgelt. Das Entgelt einer Person wird im Laufe des Monats von Vorschüssen, Prämien und gesetzlichen Abzügen beeinflusst; Ausgaben für das Unternehmen werden erstattet, Zusatzleistungen gesondert verfolgt, beim Austritt wird die Abfindung berechnet, und das Ergebnis der Lohnabrechnung wird in die Buchhaltungs- oder ERP-Software (Enterprise Resource Planning) übertragen. Sora İK (die HR-Management-Software von Sora Yazılım Teknolojileri) baut in dieser Kategorie zunächst den Kern des Monatszyklus auf:
- Lohnabrechnung (Türkei): für die Berechnung von Brutto- und Nettoentgelt, die Zusatzzahlungen und Abzüge der Periode und die Abrechnungsausgaben.
Die CSV-Übersicht der abgeschlossenen Lohnabrechnung enthält Angaben, die bei der Vorbereitung der Meldungen an die SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu, türkische Sozialversicherungsanstalt) und der MUHSGK (Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, kombinierte Erklärung für Quellensteuer und Sozialversicherung) genutzt werden können; diese Datei ist keine offizielle Meldung. Das Modul SGK-e-Meldung und MUHSGK, das die Datei für die Behördensysteme erstellen soll, folgt demnächst.
Die Zahl der Tage wird in der Lohnabrechnung heute für einen voll gearbeiteten Monat mit 30 angesetzt; bei Eintritt oder Austritt im Laufe des Monats wird sie nach dem Eintritts- oder Austrittsdatum in Kalendertagen berechnet (höchstens 30). Dass unbezahlter Urlaub, Fehlzeiten und Krankheitstage aus der Anwesenheitsliste (Puantaj) und den Urlaubsdaten als Fehltage in die Lohnabrechnung übernommen werden, ist derzeit nicht vorhanden; diese Verbindung folgt demnächst. Die Meldungen selbst nimmt die befugte Person des Unternehmens über die offiziellen Kanäle der zuständigen Behörden vor; Sora İK hat keine direkte Verbindung zu Behörden.
Die in der Lohnabrechnung verwendeten Sätze, Höchstbeträge und Befreiungen sind in offiziellen Quellen geregelt und werden regelmäßig aktualisiert. Sora İK bietet in diesem Bereich eine Berechnungsinfrastruktur nach den Rechtsvorschriften. Die Erläuterungen auf dieser Seite sind keine Rechts- oder Finanzberatung; wenden Sie sich für die besondere Situation Ihres Unternehmens an Ihren Steuerberater.
Wofür sind die Module für Lohnabrechnung und Vergütung gedacht, die demnächst folgen?
Die folgenden Module sind geplant, um die Entgeltaufgaben rund um die monatliche Lohnabrechnung auf denselben Mitarbeiterdatensätzen zusammenzuführen. Zu Paketumfang und Preisen siehe Preise, zum Schutz von Gehaltsdaten die Seite Sicherheit. Weitere Kategorien sind auf der Seite Module aufgeführt.
| Modul | Wofür es gedacht ist |
|---|---|
| SGK-e-Meldung und MUHSGK | Aus der abgeschlossenen Lohnabrechnung die Datei für SGK und MUHSGK zum Hochladen in die Behördensysteme erstellen |
| Abfindung und Kündigungsentschädigung | Abfindung und Kündigungsentschädigung einer ausscheidenden Person mit ihren Grundlagen berechnen |
| Vorschüsse, Abzüge und Prämien | Vorschüsse, Abzüge, Sonderzahlungen und Prämien des Monats geordnet in der Lohnabrechnung abbilden |
| Spesenverwaltung | Ausgaben von Mitarbeitenden für das Unternehmen mit Belegen melden, freigeben und erstatten |
| Verwaltung von Zusatzleistungen | Zusatzleistungen für Mitarbeitende, ihre Kosten und Geltungszeiträume verfolgen |
| Vergütung und Budgetierung | Gehaltsbänder und das Budget für Gehaltserhöhungen planen |
| Buchhaltungs- und ERP-Anbindung | Ergebnisse der Lohnabrechnung buchungsfertig exportieren |
| Lohnabrechnung für F&E und Technoparks | F&E- und Technopark-Förderungen in der Lohnabrechnung und in periodischen Berichten verfolgen |
SGK-e-Meldung und MUHSGK Demnächst
Das Modul SGK-e-Meldung und MUHSGK folgt demnächst, um aus der abgeschlossenen Lohnabrechnung die Datei zu erstellen, die für die Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MUHSGK) und die SGK-Meldungen in die Behördensysteme hochgeladen wird. In vielen Unternehmen werden dieselben Angaben nach dem Abschluss der Lohnabrechnung ein zweites Mal für die Erklärung zusammengestellt; Abweichungen bei Beitragstagen, beim Grund für Fehltage oder bei Abzugsbeträgen fallen oft erst beim Hochladen auf. Das elektronische Format der Datei wird durch die technischen Vorgaben der Behörden bestimmt; Sora İK erstellt die Datei erst, wenn dieses Format anhand offizieller Quellen geprüft und getestet ist. Bis dahin stehen die meldungsrelevanten Angaben im Modul Lohnabrechnung (Türkei): Die Übersicht der abgeschlossenen Lohnabrechnung lässt sich mit Tagen, Bruttoentgelt, SGK-Bemessungsgrundlage, Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteilen, Steuerbemessungsgrundlagen, Freibeträgen und Abzügen als CSV-Datei herunterladen und für die Erklärung nutzen. Die Berechnung der Beitragstage aus der Anwesenheitsliste und der Code für den Grund von Fehltagen folgen demnächst. Der Code für den Austrittsgrund wird im Austrittsdatensatz des Moduls Onboarding und Offboarding aus der offiziellen Liste der SGK gewählt. Eine automatische Übermittlung an die Behördensysteme gibt es nicht: Benutzernamen, Passwörter und E-Signatur-Daten für diese Systeme werden in Sora İK nicht gespeichert; Erklärungen und Meldungen reichen Sie oder Ihr Steuerberater (mali müşavir) über die offiziellen Kanäle ein.
Abfindung und Kündigungsentschädigung Demnächst
Das Modul Abfindung und Kündigungsentschädigung wird demnächst verfügbar sein; es soll die Abfindung (kıdem tazminatı) und die Kündigungsentschädigung (ihbar tazminatı) einer ausscheidenden Person mit ihren Grundlagen berechnen. In vielen Unternehmen geschieht diese Berechnung am Austrittstag in einer Tabellenkalkulation; Details wie der Beginn der Beschäftigungsdauer, einzurechnende regelmäßige Zahlungen, der regelmäßig aktualisierte Höchstbetrag und die Auswirkung des Austrittsgrunds auf den Anspruch können übersehen werden. Eine fehlerhafte Berechnung kann sowohl zu Streit mit der Person als auch zu unerwarteten Kosten für das Unternehmen führen. Das geplante Modul soll diese Angaben aus der Digitalen Personalakte und den Lohndaten übernehmen und eine Aufstellung erstellen, die jeden Rechenschritt mit seinen Annahmen zeigt. Die Berechnung soll Teil der Austrittsschritte in Onboarding und Offboarding sein. Für Finanzteams ist außerdem eine Szenariorechnung angedacht, die zeigt, welcher Betrag fällig würde, wenn eine Person heute ausschiede. Anspruchsvoraussetzungen und Berechnungsregeln sind im Arbeitsrecht geregelt; das Modul soll eine Berechnungsinfrastruktur nach diesen Regeln bieten. Die Ergebnisse ersetzen keine Rechts- oder Finanzberatung; wenden Sie sich in strittigen Fällen an Ihre Fachberatung.
Vorschüsse, Abzüge und Prämien Demnächst
Das Modul Vorschüsse, Abzüge und Prämien ist geplant, um die Posten, die im Laufe des Monats entstehen und die Lohnabrechnung verändern, an einem Ort zu sammeln. Gehaltsvorschüsse, Rückzahlungen in Raten, gesetzliche Abzüge wie Pfändungen und Unterhalt, Sonderzahlungen und Verkaufsprämien kommen heute meist vor dem Abrechnungstag von verschiedenen Personen per E-Mail oder Tabelle; dass ein Posten vergessen oder doppelt erfasst wird, liegt an dieser Zersplitterung. Heute lassen sich im Modul Lohnabrechnung (Türkei) dem Abrechnungsentwurf manuell Zusatzzahlungen und Abzüge der jeweiligen Periode hinzufügen: Zusatzzahlungen werden dem Brutto hinzugerechnet und unterliegen SGK-Beiträgen und Steuer, Abzüge werden vom Netto abgezogen. Das geplante Modul soll daraus einen geordneten Ablauf machen: Mitarbeitende sollen einen Vorschuss beantragen können, der über die im Workflow- und Freigabe-Designer festgelegten Schritte freigegeben wird; der Rückzahlungsplan eines genehmigten Vorschusses soll in der Lohnabrechnung als Abzug geführt werden, und die Restschuld soll jeden Monat sichtbar sein. Für Prämien und Sonderzahlungen sollen Regeln definiert werden können, etwa damit zielabhängige Prämien aus den Leistungsdaten gespeist werden. Wie jeder Posten bei Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen zu behandeln ist, soll je Postenart einmal festgelegt und einheitlich in der Lohnabrechnung abgebildet werden. Lassen Sie die Postendefinitionen von Ihrem Steuerberater bestätigen.
Spesenverwaltung Demnächst
Die Spesenverwaltung folgt demnächst, damit Mitarbeitende Ausgaben für Kraftstoff, Unterkunft, Fahrten, Bewirtung und Material, die sie für das Unternehmen tätigen, mit Belegen melden und diese freigegeben und erstattet werden. Ein Ablauf, in dem sich Quittungen in Umschlägen sammeln, Freigaben in E-Mails hängen bleiben und unklar ist, wann erstattet wird, belastet sowohl die Mitarbeitenden als auch das Finanzteam. Im geplanten Modul sollen Mitarbeitende eine Ausgabe mit Kategorie, Betrag und Beschreibung erfassen und ein Bild der Quittung oder Rechnung anhängen können; die Spesen sollen Freigabeschritte durchlaufen, die sich nach Art und Betrag der Ausgabe richten. Auch das Verrechnen zuvor gewährter Reisevorschüsse mit den Ausgaben und die Verfolgung des Restbetrags sind angedacht. Ob genehmigte Spesen über die Lohnabrechnung oder mit einer separaten Zahlung erstattet werden, soll das Unternehmen selbst entscheiden. Dass Mitarbeitende den Erstattungsstatus auf ihrem eigenen Bildschirm verfolgen können, soll auch Nachfragen zum Zahlungstermin beim Finanzteam verringern. Belege sollen in der Struktur der Dokumenten- und Vertragsverwaltung abgelegt werden. Ausgaben auf Geschäftsreisen sollen zusammen mit dem Modul Dienstreisen und Tagegeld in der Kategorie Plattform behandelt werden; die Übergabe genehmigter Spesen an die Buchhaltung soll an das Buchhaltungsmodul dieser Kategorie angebunden werden.
Verwaltung von Zusatzleistungen Demnächst
Die Verwaltung von Zusatzleistungen ist geplant, um nachzuverfolgen, wer welche Leistungen über das Entgelt hinaus in welchem Zeitraum und zu welchen Kosten erhält. Leistungen wie Essenskarte, private Krankenversicherung, Zuschuss zur privaten Altersvorsorge, Firmenhandy, Werksbus oder Dienstwagen werden oft in verschiedenen Lieferantenlisten und in den Unterlagen verschiedener Personen geführt; scheidet jemand aus oder wechselt die Stelle, werden die Leistungen verspätet angepasst. Im geplanten Modul soll jede Zusatzleistung mit Art, Anspruchsregel sowie Beginn- und Enddatum festgelegt werden; nach Kriterien wie Stelle oder Betriebszugehörigkeit soll sichtbar sein, wem welche Leistung zusteht. Wie manche Zusatzleistungen bei Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen behandelt werden, ist gesondert gesetzlich geregelt und kann sich regelmäßig ändern; diese Einordnung soll je Leistungsart festgelegt und in der Lohnabrechnung abgebildet werden. Angedacht ist auch, dass Mitarbeitende ihr eigenes Gesamtvergütungspaket im Self-Service für Mitarbeiter und Führungskräfte sehen. Den täglichen Betrieb von Leistungen wie Kantine und Werksbus behandelt ein eigenes Modul in der Kategorie Plattform.
Vergütung und Budgetierung Demnächst
Das Modul Vergütung und Budgetierung folgt demnächst; es ist dafür ausgelegt, Gehaltsbänder je Stelle festzulegen und die Runde der Gehaltserhöhungen zusammen mit dem Budget zu planen. In vielen Unternehmen besteht die Erhöhungsrunde aus Tabellen, die bei Führungskräften eingesammelt werden, langen E-Mail-Wechseln und Budgetkorrekturen in letzter Minute; Gehaltsunterschiede zwischen Personen auf derselben Stelle bleiben oft unsichtbar. Im geplanten Modul sollen Gehaltsbänder mit den Stellen in Organigramm und Stellen verknüpft werden; Führungskräfte sollen Erhöhungsvorschläge für ihr Team erfassen, die mit dem Budgetrahmen abgeglichen und zur Freigabe weitergeleitet werden. Die Auswirkung verschiedener Erhöhungsszenarien auf die jährlichen Personalkosten soll vor der Freigabe sichtbar sein. Geplante und tatsächliche Personalkosten sollen anhand der Daten der Lohnabrechnung verfolgt werden; Gehälter außerhalb des Bandes sollen gesondert markiert werden. Angedacht ist auch, die genehmigten neuen Gehälter nach Abschluss der Erhöhungsrunde in die Lohnabrechnung zu übernehmen, damit Daten zwischen Freigabe und Umsetzung nicht von Hand übertragen werden. Da Gehaltsdaten zu den sensibelsten Informationen eines Unternehmens gehören, soll sich nach den im Modul Rollen, Berechtigungen und Sicherheit festgelegten Berechtigungen richten, wer welche Gehaltsdaten sieht. So können Vergütungsentscheidungen auf festgelegten Kriterien und dem Budget beruhen statt auf individuellen Verhandlungen.
Buchhaltungs- und ERP-Anbindung Demnächst
Die Buchhaltungs- und ERP-Anbindung gehört zu den Modulen, die demnächst folgen, um das erneute manuelle Erfassen der Lohnergebnisse als Buchungssätze zu verringern. In Unternehmen mit ERP- oder Buchhaltungssoftware wird der Lohnaufwand jeden Monat aus einer separaten Tabelle neu nach dem Kontenplan erfasst; diese Wiederholung kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Das geplante Modul soll die Ergebnisse der Lohnabrechnung dem Kontenplan und den Kostenstellen des Unternehmens zuordnen und buchungsfertig exportieren. Über diese Zuordnung soll auch die Verteilung der Personalkosten nach Abteilung oder Projekt sichtbar werden. Welche Dateiformate und Übertragungswege unterstützt werden, wird im Lauf der Entwicklung festgelegt; geprüft wird auch, für diese Übertragung später die offene API (Programmierschnittstelle) aus der Kategorie Plattform zu nutzen. Derzeit hat Sora İK keine fertige Anbindung an eine Buchhaltungs- oder ERP-Software und erhebt keinen entsprechenden Anspruch. Der Name Ihrer Software und Ihre Erwartungen gehören zu den Eingaben, die bei der Festlegung des Modulumfangs berücksichtigt werden.
Lohnabrechnung für F&E und Technoparks Demnächst
Die Lohnabrechnung für F&E und Technoparks ist geplant, um die Lohnabrechnung von Personal in F&E-Zentren, Designzentren oder Technologieentwicklungszonen (teknoloji geliştirme bölgesi, Technopark) und die zugrunde liegenden Nachweise zu verfolgen. In diesen Unternehmen können für Posten wie Einkommensteuer, Arbeitgeberanteil der Sozialversicherungsbeiträge und Stempelsteuer Förderungen und Befreiungen gelten; Voraussetzung ist, dass die in der geförderten Tätigkeit verbrachte Zeit und die Personalangaben regelmäßig dokumentiert werden. Diese Dokumentation erfolgt heute meist in Tabellen, die von der Lohnabrechnung getrennt sind, und bei der Erstellung periodischer Berichte werden die Daten neu zusammengetragen. Das geplante Modul soll das geförderte Personal und dessen Zeiten im selben Datensatz wie die Lohnabrechnung führen, Förderposten in der Abrechnung gesondert ausweisen und die für periodische Berichte benötigten Daten zusammenführen. Erwogen wird, die Arbeitszeitdaten aus der Projektzeiterfassung in der Kategorie Zeit- und Anwesenheitsmanagement zu übernehmen. Arbeitet eine geförderte Person außerhalb der Zone oder an einer nicht geförderten Aufgabe, sollen diese Zeiten gesondert markiert werden. Umfang, Voraussetzungen und Berechnungsregeln der Förderungen sind in offiziellen Quellen geregelt; für die Anwendung empfiehlt es sich, die Einschätzung Ihres Steuerberaters einzuholen.