Verfügbar
Digitale Personalakte
Bündelt Identitäts-, Kontakt- und Stellendaten jeder Person mit Gehaltshistorie und Dokumenten in einer Akte mit Zugriff nach Berechtigung.
Aus welchen Modulen besteht eine HR-Software?
Eine Software für das Personalwesen (HR) besteht aus Modulen, die zusammenhängende Prozesse von der Erfassung der Mitarbeitenden bis zur Lohnabrechnung auf derselben Datenbasis bündeln. In Sora İK sind diese Module in acht Kategorien gegliedert. So umfasst die Kategorie Zeit- und Anwesenheitsmanagement die Urlaubsverwaltung, die Zeiterfassung über PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi, in der Türkei übliche Bezeichnung für Systeme zur Anwesenheitskontrolle) und die Anwesenheitsliste (Puantaj). Die Kategorie Lohnabrechnung und Vergütung enthält die Lohnabrechnung sowie die demnächst folgenden Ausgaben für die Meldungen an die SGK (türkische Sozialversicherungsanstalt) und für die MUHSGK (Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, kombinierte Erklärung für Quellensteuer und Sozialversicherung). Die Kategorie Compliance und Berichtswesen bündelt HR-Berichte und das demnächst folgende Compliance-Modul für Prozesse nach dem KVKK (türkisches Datenschutzgesetz Nr. 6698).
Was bedeuten die Kennzeichnungen „Verfügbar“ und „Demnächst“?
Die Kennzeichnung „Verfügbar“ zeigt, dass ein Modul heute in Sora İK nutzbar ist; „Demnächst“ bedeutet, dass das Modul noch nicht im Produkt enthalten ist und entwickelt wird. Die Kennzeichnung gibt immer den heutigen Stand des Produkts wieder; für Module, die demnächst folgen, wird kein Veröffentlichungstermin genannt.
| Kennzeichnung | Bedeutung | Wo beschrieben? |
|---|---|---|
| Verfügbar | Das Modul ist heute im Produkt nutzbar | Auf seiner eigenen Modulseite |
| Demnächst | Das Modul ist noch nicht im Produkt enthalten und wird entwickelt; ein Veröffentlichungstermin wird nicht genannt | Meist als eigener Abschnitt auf der Kategorieseite |
Die meisten Module, die demnächst folgen, haben keine eigene Seite; jedes wird auf der Kategorieseite mit seinen künftigen Aufgaben und dem Problem beschrieben, das es lösen soll. Auch ein Modul mit eigener Seite kann die Kennzeichnung „Demnächst“ tragen: Die Seite KVKK-Compliance-Management beschreibt den geplanten Umfang des Moduls. Sobald ein Modul verfügbar ist, erhält es die Kennzeichnung „Verfügbar“, und bei Bedarf wird eine eigene Seite eingerichtet. Funktionen, die einem verfügbaren Modul noch fehlen, sind auf der Seite dieses Moduls ebenfalls mit „demnächst“ gekennzeichnet.
Wie greifen die Module von Sora İK ineinander?
Die Module nutzen denselben Mitarbeiterdatensatz; was in einem Modul erfasst wird, steht in den anderen zur Verfügung, ohne erneut eingegeben zu werden. Bei der monatlichen Vorbereitung der Lohnabrechnung funktioniert diese Verknüpfung heute so:
- Mitarbeitende werden in der Personalakte erfasst; die Onboarding-Checkliste läuft über denselben Datensatz.
- Genehmigte Urlaube kommen aus der Urlaubsverwaltung, Kommt- und Geht-Buchungen aus dem Modul Zeiterfassung (PDKS).
- Die Anwesenheitsliste ermittelt aus diesen Daten den Tagesstatus jedes Mitarbeitenden; HR trägt Krankheitstage mit ärztlichem Attest (rapor) in die Anwesenheitsliste ein und kann den Zeitraum als CSV herunterladen. Auch das Sperren des Zeitraums nach Freigabe durch Führungskraft und HR gehört zu den Funktionen, die demnächst folgen.
- Die Lohnabrechnung wird aus dem Gehalt der Mitarbeitenden und den Zusatzzahlungen und Abzügen des Zeitraums nach den Vorschriften von brutto nach netto berechnet. Die Zahl der Tage ergibt sich heute aus Eintritts- und Austrittsdatum; dass unbezahlter Urlaub, Fehlzeiten und Krankheitstage als Fehltage aus der Anwesenheitsliste in die Lohnabrechnung übernommen werden, folgt demnächst.
- Die CSV-Übersicht der festgeschriebenen Lohnabrechnung wird für die Vorbereitung der SGK- und MUHSGK-Meldungen genutzt. Die Erstellung der offiziellen Meldedatei folgt demnächst; das Hochladen in die Behördensysteme nimmt der Nutzer selbst vor.
Mit welchem Modul sollten Sie beginnen?
Beginnen Sie mit dem Prozess, der Ihr Team heute die meiste Zeit kostet. Die folgende Tabelle ordnet häufige Ausgangslagen den verfügbaren Modulen zu:
| Heutige Situation | Empfohlenes Startmodul |
|---|---|
| Personalunterlagen liegen in Papierordnern oder verstreuten Dateien | Digitale Personalakte, Dokumenten- und Vertragsverwaltung |
| Urlaubssalden werden in Tabellen von Hand berechnet | Urlaubsverwaltung |
| Kommt- und Geht-Zeiten und Anwesenheitsliste werden getrennt geführt | Zeiterfassung (PDKS), Anwesenheitsliste (Puantaj) |
| Die Datensammlung vor der Lohnabrechnung dauert Tage | Anwesenheitsliste (Puantaj), Lohnabrechnung (Türkei) |
| Bewerbungen gehen in E-Mail-Postfächern unter | Bewerbermanagement und Karriereseite |
| Urlaubsfreigaben laufen über E-Mails und Nachrichten | Workflow- und Freigabe-Designer |
| Unklar, wer welche Mitarbeiterdaten sieht | Rollen, Berechtigungen und Sicherheit |
| Regelmäßige HR-Berichte für die Geschäftsführung sind aufwendig | Reporting und People Analytics |
Wie sind die Module in den Paketen enthalten?
Alle verfügbaren Module sind in jedem Paket enthalten; es gibt keine Gebühren pro Modul, und die Pakete unterscheiden sich nur nach der Zahl aktiver Mitarbeitender. Nutzergrenzen und Kaufschritte finden Sie auf der Preisseite, den Schutz der Mitarbeiterdaten beschreibt die Sicherheitsseite. Wenn Sie ein Modul anhand Ihrer eigenen Prozesse sehen möchten, können Sie eine Demo anfragen; für eine größere Unternehmensstruktur können Sie ein Angebot anfordern.