Lernmanagement (LMS): Pflicht- und Entwicklungsschulungen in einem Datensatz verfolgen

Für wen ist das Modul und welches Problem löst es?

Das Lernmanagement ist für Unternehmen gedacht, die Schulungsnachweise über Teilnehmerlisten, unterschriebene Formulare und auf Ordner verteilte Dateien führen. Dabei muss die Antwort auf die Frage „Welche Schulung hat diese Person wann besucht, und wo ist der Nachweis?“ jedes Mal neu gesucht werden, und abgelaufene Schulungen fallen oft erst nach einer Prüfung oder einem Vorfall auf.

• HR und Schulungsverantwortliche: verwalten Katalog und Termine, weisen Schulungen Personen, Abteilungen oder Stellen zu und tragen Abschlüsse ein.
• Fachkraft für Arbeitsschutz (İSG, iş sağlığı ve güvenliği): sieht in einer Liste, wem Pflichtschulungen erteilt wurden, welche abgelaufen sind und wem die Grundschulung fehlt.
• Führungskraft: sieht ihre eigenen Schulungen in der Ansicht „Meine Schulungen“ und die abgelaufenen Einträge sowie fehlenden Arbeitsschutz-Grundschulungen ihres direkten und indirekten Teams im Bereich „Abgelaufen und fehlend“. Eine Liste der offenen Zuweisungen des Teams folgt demnächst.
• Mitarbeitende: sehen die ihnen zugewiesenen Schulungen und ihre Schulungshistorie in der Ansicht „Meine Schulungen“.

Die Pakete richten sich nach der Zahl aktiver Mitarbeitender; Details finden Sie auf der Seite Preise.

Was leistet das Lernmanagement?

Das Lernmanagement hält jeden Schritt von der Anlage einer Schulung bis zum Abschlusseintrag für jede Person fest.

• Schulungskatalog: Name, Beschreibung, Art, intern oder extern und Anbieter, Dauer und Gültigkeitsdauer; eine Schulung mit Zuweisungen wird nicht gelöscht, sondern deaktiviert. Felder für Kosten und Kontingent folgen demnächst.
• Termine: Datum, Ort, Lehrkraft sowie Durchführung in Präsenz, online oder hybrid.
• Sammelzuweisung: Zuweisung mit Frist und Termin an die aktiven Mitarbeitenden aus der Kombination ausgewählter Personen, Abteilungen und Stellen; wer in derselben Schulung bereits eine offene Zuweisung hat, wird übersprungen.
• Abschlusseintrag: Datum, Ergebnis, Punktzahl, Zertifikatsnummer und Notiz. Das Zertifikat wird in die Personaldokumente der Person hochgeladen; es in der Ansicht auszuwählen und mit dem Abschlusseintrag zu verknüpfen, folgt demnächst.
• Gültigkeit und Erneuerung: aus dem letzten Abschluss berechnetes Ablaufdatum, Liste der Schulungen, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen oder abgelaufen sind; eine E-Mail-Erinnerung vor dem Ablauf folgt ebenfalls demnächst.
• Arbeitsschutzregeln: Wiederholung der Grundschulung nach Gefahrenklasse, Hinweise zur Dauer und Liste derjenigen, denen nach dem Eintritt die Grundschulung fehlt (Details unten).
• Liste und Nachvollziehbarkeit: Zuweisungen und Abschlüsse werden je Schulung aufgelistet, jede Änderung wird im Audit-Log erfasst; ein CSV-Bericht der Einträge folgt demnächst.

Für neue Mitarbeitende enthält die vorgeschlagene Vorlage der Onboarding-Checkliste die Aufgabe „Arbeitsschutzschulung planen“; die Zuweisung nimmt HR vor. Das Hosten von Online-Inhalten (PDF, Video), Prüffragen, Schulungsanträge und ihre Freigabe, eine regelbasierte automatische Zuweisung, ein Schulungskalender und die Definition von Zielgruppen sind derzeit nicht vorhanden; sie folgen demnächst. Auch dass Mitarbeitende eine Schulung selbst als abgeschlossen erfassen, ist derzeit nicht vorhanden; den Abschluss trägt ein Nutzer mit Schulungsberechtigung ein. Kompetenz- und Karriereplanung ist dagegen ein eigenes Modul, das demnächst folgt; es ist auf der Seite der Kategorie Leistung und Entwicklung aufgeführt.

Wie funktioniert es?

Der Schulungszyklus wird in fünf Schritten eingerichtet und danach über die Liste abgelaufener Einträge verfolgt.

1. Gefahrenklasse und Katalog eintragen. Wählen Sie in den Arbeitsschutzeinstellungen die Gefahrenklasse Ihres Betriebs; legen Sie Schulungen mit Art, Dauer und gegebenenfalls Gültigkeitsdauer an.
2. Termin planen. Tragen Sie Datum, Ort, Lehrkraft und Durchführungsform ein.
3. Schulung zuweisen. Wählen Sie Personen, Abteilungen oder Stellen für eine Sammelzuweisung aus; legen Sie Frist und Termin fest.
4. Abschluss erfassen. Tragen Sie Datum, Ergebnis, Punktzahl und Zertifikatsnummer ein; laden Sie das Zertifikat in die Personaldokumente der Person hoch.
5. Abgelaufene Einträge verfolgen. Behalten Sie bald ablaufende, abgelaufene und fehlende Grundschulungen über die Liste im Blick und weisen Sie Erneuerungen zu.

Was übernimmt Sora İK bei Arbeitsschutzschulungen, und was nicht?

Sora İK verfolgt Zuweisung, Abschluss und Wiederholungstermin von Arbeitsschutzschulungen (İSG); den Inhalt der Schulung und wer sie durchführen darf, legt es nicht fest. Die Regeln stammen aus der am 2. April 2026 im Amtsblatt (Resmî Gazete) Nr. 33212 veröffentlichten Verordnung über Verfahren und Grundsätze der Arbeitsschutzschulungen für Beschäftigte (Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik); diese Verordnung hat die frühere Verordnung von 2013 aufgehoben. Den übergeordneten Rahmen bildet das Gesetz Nr. 6331 über Arbeitsschutz und Gesundheit am Arbeitsplatz.

Die Gefahrenklasse wählt Ihr Unternehmen selbst; ist keine Klasse gewählt, wird das Ablaufdatum der Grundschulung nicht berechnet, und auf dem Bildschirm erscheint ein Hinweis. Legen Sie die Klasse Ihres Betriebs und das Schulungsprogramm gemeinsam mit Ihrer Fachkraft für Arbeitsschutz fest. Da der Eintrag einer zusätzlichen Schulung nach einem Arbeitsunfall oder einer Berufskrankheit mittelbar auf den Gesundheitszustand der Person schließen lassen kann, sind diese Einträge nur für Nutzer mit der Berechtigung für Daten besonderer Art und für die Person selbst sichtbar.

Das Modul Arbeitsschutz (İSG) für die Arbeitsschutzprozesse insgesamt folgt demnächst; es ist auf der Seite der Kategorie Compliance und Berichtswesen aufgeführt. Schulungseinträge sind über rollenbasierte Berechtigungen sichtbar; die Infrastruktur, in der die Daten liegen, beschreibt die Seite Sicherheit.