متاح
ملف الموظف الرقمي
يحفظ بيانات هوية الموظف واتصاله ووظيفته، مع سجل أجره ومستنداته، في سجل واحد يُتاح وفق الصلاحيات.
ما الوحدات التي يتكون منها برنامج الموارد البشرية؟
يتكون برنامج الموارد البشرية من وحدات تجمع العمليات المترابطة، من تسجيل الموظف حتى الرواتب، على البيانات نفسها. وفي Sora İK تُصنَّف هذه الوحدات في ثماني فئات. فمثلًا تشمل فئة إدارة الوقت والحضور إدارةَ الإجازات وتتبّعَ الحضور والانصراف عبر نظام الحضور والانصراف (PDKS) وكشفَ الحضور (Puantaj)؛ وتضم فئة الرواتب والتعويضات الرواتبَ ومخرجات إقرارات SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي التركية) وMUHSGK (الإقرار الموحّد لضريبة الاستقطاع واشتراكات الضمان الاجتماعي) القادمة قريبًا؛ أما فئة الامتثال والتقارير فتجمع تقارير الموارد البشرية ووحدة الامتثال القادمة قريبًا للعمليات الخاضعة لـ KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي رقم 6698).
| الفئة | العمليات التي تشملها | أمثلة من الوحدات المتاحة |
|---|---|---|
| إدارة شؤون الموظفين | تسجيل الموظفين، والهيكل التنظيمي، والتعيين وإنهاء الخدمة، والمستندات | ملف الموظف الرقمي، الخدمة الذاتية للموظفين والمديرين |
| إدارة الوقت والحضور | الإجازات، وسجلات الحضور والانصراف، وكشف الحضور | إدارة الإجازات، نظام الحضور والانصراف (PDKS)، كشف الحضور (Puantaj) |
| الرواتب والتعويضات | احتساب الأجور، ومخرجات الإقرارات القانونية | الرواتب (تركيا) |
| التوظيف والمواهب | إعلانات الوظائف، والطلبات، وتقييم المرشحين | تتبع المتقدمين وصفحة الوظائف |
| الأداء والتطوير | الأهداف، والتقييم، والتدريب | إدارة الأداء، إدارة التعلّم (LMS) |
| تجربة الموظف | الاستبيانات، ومكتب مساعدة الموارد البشرية، والفعاليات | جميع وحدات هذه الفئة قريبًا |
| الامتثال والتقارير | عمليات KVKK، وتقارير الموارد البشرية | التقارير وتحليلات الموارد البشرية؛ وإدارة الامتثال لقانون KVKK قريبًا |
| المنصة والتكاملات | مسارات الموافقة، والأدوار، وأمن الوصول | مصمم سير العمل والموافقات، الأدوار والصلاحيات والأمان |
ماذا تعني شارتا «متاح» و«قريبًا»؟
تشير شارة «متاح» إلى أن الوحدة قابلة للاستخدام اليوم في Sora İK، بينما تشير شارة «قريبًا» إلى أن الوحدة غير موجودة بعد في المنتج وأنها ستُطوَّر. وتعكس الشارة دائمًا الوضع الحالي للمنتج؛ ولا يُعلَن موعد إطلاق للوحدات القادمة قريبًا.
| الشارة | المعنى | أين تُشرح؟ |
|---|---|---|
| متاح | الوحدة قابلة للاستخدام اليوم في المنتج | في صفحة الوحدة الخاصة بها |
| قريبًا | الوحدة غير موجودة بعد في المنتج وستُطوَّر؛ ولا يُعلَن موعد لإطلاقها | في الغالب في صفحة الفئة كقسم مستقل |
ليس لمعظم الوحدات القادمة قريبًا صفحات مستقلة، بل تُعرض كل منها في صفحة فئتها مع ما ستقوم به والمشكلة التي ستعالجها. وقد تحمل وحدة لها صفحتها الخاصة شارة «قريبًا» أيضًا: فصفحة إدارة الامتثال لقانون KVKK تشرح النطاق المخطط للوحدة. وعندما تصبح الوحدة متاحة للاستخدام تصبح شارتها «متاح»، وعند الحاجة تُفتح صفحتها الخاصة. كما يُشار بعبارة «قريبًا» في صفحة الوحدة المتاحة إلى الميزات التي لم تتوفر فيها بعد.
كيف ترتبط وحدات Sora İK ببعضها؟
تستخدم الوحدات سجل الموظف نفسه، فالمعلومة التي تُدخل في وحدة تُستخدم في الوحدات الأخرى ذات الصلة دون إعادة إدخالها. وفي إعداد الرواتب الشهرية يعمل هذا الترابط اليوم على النحو التالي:
- يُسجَّل الموظف في ملف الموظف، وتسير قائمة تحقق التعيين على السجل نفسه.
- تأتي الإجازات المعتمدة من إدارة الإجازات، وسجلات الحضور والانصراف من وحدة PDKS.
- يستخرج كشف الحضور من هذه السجلات الحالة اليومية لكل موظف؛ وتُدخل الموارد البشرية أيام التقرير الطبي في كشف الحضور، ويمكنها تنزيل الفترة بصيغة CSV. وإقفال الفترة بمراجعة المدير واعتماد الموارد البشرية أيضًا من الميزات القادمة قريبًا.
- تُحتسب الرواتب من الإجمالي إلى الصافي وفق التشريعات، انطلاقًا من أجر الموظف والمدفوعات الإضافية والاستقطاعات الخاصة بتلك الفترة. ويُحدَّد عدد الأيام اليوم وفق تاريخي التعيين وترك العمل؛ وسيُضاف قريبًا نقل أيام الإجازة غير المدفوعة والغياب والتقرير الطبي من كشف الحضور إلى الرواتب أيامًا ناقصة.
- يُستخدم ملخص CSV للرواتب المعتمدة عند إعداد إقرارات SGK وMUHSGK. أما إنتاج ملف الإقرار الرسمي فسيأتي قريبًا، ويتولى المستخدم الرفع إلى الأنظمة الرسمية.
بأي وحدة تبدأ؟
نقطة البداية هي العملية التي يستهلك فيها فريقك أكبر قدر من الوقت اليوم. ويربط الجدول التالي المواقف الشائعة بالوحدات المتاحة:
| الوضع الحالي | وحدة البداية المقترحة |
|---|---|
| مستندات ملفات الموظفين في ملفات ورقية أو موزعة بين ملفات متفرقة | ملف الموظف الرقمي، إدارة المستندات والعقود |
| أرصدة الإجازات تُحسب يدويًا في الجداول | إدارة الإجازات |
| أوقات الحضور والانصراف وكشف الحضور يُحتفظ بهما بشكل منفصل | نظام الحضور والانصراف (PDKS)، كشف الحضور (Puantaj) |
| جمع البيانات قبل الرواتب يستغرق أيامًا | كشف الحضور (Puantaj)، الرواتب (تركيا) |
| طلبات التوظيف تضيع في صناديق البريد الإلكتروني | تتبع المتقدمين |
| موافقات الإجازة تتم عبر البريد الإلكتروني والرسائل | مصمم سير العمل والموافقات |
| لا يُعرف من يطّلع على أي بيانات للموظفين | الأدوار والصلاحيات والأمان |
| إعداد تقارير دورية للإدارة عن الموارد البشرية أمر صعب | التقارير وتحليلات الموارد البشرية |
كيف تُدرج الوحدات في الباقات؟
جميع الوحدات المتاحة مشمولة في كل باقة، فلا تُفرض رسوم منفصلة لكل وحدة، ولا تختلف الباقات إلا في عدد الموظفين النشطين. وتُشرح حدود المستخدمين في الباقات وخطوات الشراء في صفحة الأسعار، وكيفية حماية بيانات الموظفين في صفحة الأمان. وإذا أردت رؤية وحدة ما من خلال عملياتك أنت، يمكنك طلب عرض توضيحي، أو طلب عرض سعر لهيكل مؤسسي.