وحدات الرواتب والتعويضات: الرواتب؛ وقريبًا مخرجات SGK ونهاية الخدمة والمصروفات

ما الحسابات التي تجتمع في فئة الرواتب والتعويضات؟

ليس كشف الراتب الشهري سوى الجزء الظاهر من الأعمال المتعلقة بالأجر. فأجر الموظف يتأثر بالسلف والمكافآت والاستقطاعات القانونية خلال الشهر، وتُسدَّد له النفقات التي صرفها باسم الشركة، وتُتابَع مزاياه بشكل منفصل، وتُحتسب تعويضاته عند مغادرته، وتُنقل نتيجة الرواتب إلى برنامج المحاسبة أو نظام ERP (تخطيط موارد المؤسسات). ويبني Sora İK (برنامج إدارة الموارد البشرية من Sora Yazılım Teknolojileri) في هذه الفئة أولًا نواة الدورة الشهرية:

• الرواتب (تركيا): لاحتساب الأجر الإجمالي والصافي، وبنود المدفوعات الإضافية والاستقطاعات الخاصة بالفترة، ومخرجات كشوف الرواتب.

يتضمن ملخص CSV للرواتب المعتمدة المعلومات التي يمكن الاستفادة منها عند إعداد إقرارات SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي التركية) وMUHSGK (الإقرار الموحّد لضريبة الاستقطاع واشتراكات الضمان الاجتماعي)؛ وهذا الملف ليس إقرارًا رسميًا. أما وحدة الإقرارات الإلكترونية لـ SGK وMUHSGK، التي ستُنتج الملف الذي يُرفع إلى الأنظمة الرسمية، فستُضاف قريبًا.

يُعتمد عدد الأيام في الرواتب اليوم 30 يومًا للشهر الكامل؛ أما الموظف الذي يلتحق بالعمل أو يغادره خلال الشهر فتُحسب له الأيام التقويمية وفق تاريخ التعيين أو ترك العمل (30 يومًا على الأكثر). ولا يتوفر حاليًا نقل أيام الإجازة غير المدفوعة والغياب والتقرير الطبي من سجلات كشف الحضور (Puantaj) والإجازات إلى الرواتب أيامًا ناقصة؛ وسيُضاف هذا الربط قريبًا. أما الإقرارات نفسها فيقدّمها الشخص المخوّل في المنشأة عبر القنوات الرسمية للمؤسسات المعنية؛ ولا يوجد لدى Sora İK اتصال مباشر بالمؤسسات العامة.

تنظّم المصادر الرسمية النسب والسقوف والإعفاءات المستخدمة في احتساب الرواتب، وتُحدَّث دوريًا. ويقدّم Sora İK في هذا المجال بنية للاحتساب وفق التشريعات. والإيضاحات الواردة في هذه الصفحة ليست مشورة قانونية أو مالية؛ فاستشر مستشارك المالي (mali müşavir) في الحالات الخاصة بمنشأتك.

فيمَ ستفيد وحدات الرواتب والتعويضات القادمة قريبًا؟

يُخطَّط للوحدات التالية لجمع الأعمال المتعلقة بالأجر المحيطة بكشف الراتب الشهري على سجلات الموظفين نفسها. وللاطلاع على نطاق الباقات والأسعار يمكنك زيارة صفحة الأسعار، وللاطلاع على نهج حماية بيانات الأجور صفحة الأمان وحماية البيانات. وتُدرج الفئات الأخرى في صفحة الوحدات.

الإقرارات الإلكترونية لـ SGK وMUHSGK قريبًا

ستُضاف وحدة الإقرارات الإلكترونية لـ SGK وMUHSGK قريبًا لإعداد الملف الذي يُرفع إلى الأنظمة الرسمية لإقرار Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MUHSGK) وإشعارات SGK انطلاقًا من الرواتب المعتمدة. ففي كثير من المنشآت تُجمع المعلومات نفسها مرة ثانية للإقرار بعد اعتماد الرواتب، ولا يُكتشف عدم الاتساق في أيام الاشتراك أو رمز سبب الأيام الناقصة أو مبالغ الاستقطاعات غالبًا إلا أثناء الرفع. ويحدَّد الشكل الإلكتروني للملف بالقواعد الفنية للجهات الرسمية، ولن يُنتج Sora İK الملف قبل التحقق من هذا الشكل واختباره استنادًا إلى المصادر الرسمية. وحتى ذلك الحين تتوفر المعلومات اللازمة للإقرار في وحدة الرواتب (تركيا): إذ يمكن تنزيل ملخص الرواتب المعتمدة في ملف CSV يتضمن الأيام والأجر الإجمالي وأساس اشتراك SGK وحصتي العامل وصاحب العمل والأوعية الضريبية والإعفاءات والاستقطاعات، واستخدامه عند إعداد الإقرار. وسيُضاف قريبًا احتساب عدد أيام الاشتراك من كشف الحضور ورمز سبب الأيام الناقصة. ويُختار رمز سبب ترك العمل من قائمة SGK الرسمية في سجل الخروج ضمن وحدة التعيين وإنهاء الخدمة. ولا يُرسَل أي شيء تلقائيًا إلى الأنظمة الرسمية: فلا تُحفظ في Sora İK أسماء المستخدمين وكلمات المرور وبيانات التوقيع الإلكتروني الخاصة بهذه الأنظمة، وتقدّم أنت أو مستشارك المالي (mali müşavir) الإقرارات والإشعارات عبر القنوات الرسمية.

مكافأة نهاية الخدمة وبدل الإشعار قريبًا

ستُتاح وحدة مكافأة نهاية الخدمة (Kıdem) وبدل الإشعار (İhbar) قريبًا لإعداد احتساب تعويضات الموظف المغادر مع مستنداته. ففي معظم المنشآت يُجرى هذا الاحتساب يوم المغادرة في جدول بيانات، وقد تغيب تفاصيل مثل بداية مدة الخدمة، والمدفوعات المنتظمة التي يجب إدراجها في الأجر، ومبلغ السقف الذي يُحدَّث دوريًا، وأثر سبب المغادرة على الاستحقاق. وقد يؤدي الاحتساب الخاطئ إلى نزاع مع الموظف وإلى تكلفة غير متوقعة على المنشأة. وستأخذ الوحدة المخطط لها هذه المعلومات من سجلات ملف الموظف الرقمي والرواتب، وتُعِدّ كشفًا يبيّن كل خطوة من خطوات الاحتساب مع افتراضاتها. وسيعمل الاحتساب جزءًا من خطوات المغادرة في التعيين وإنهاء الخدمة. ومن النطاق المدروس أيضًا احتساب سيناريو يبيّن لفرق المالية المبلغ الذي سينشأ لو غادر موظف ما اليوم. وتنظّم تشريعات العمل شروط الاستحقاق وقواعد الاحتساب، وتستهدف الوحدة تقديم بنية للاحتساب وفق هذه القواعد. ولا تُغني النتائج عن المشورة القانونية أو المالية؛ فاستشر مختصك في الحالات الخلافية.

السلف والاستقطاعات والمكافآت قريبًا

يُخطَّط لوحدة السلف والاستقطاعات والمكافآت لجمع البنود التي تنشأ خلال الشهر وتغيّر كشف الراتب في مكان واحد. فسلف الرواتب، والسداد بالأقساط، والاستقطاعات القانونية مثل الحجز التنفيذي والنفقة، والعلاوات، ومكافآت المبيعات، تصل اليوم في الغالب قبل يوم الرواتب من أشخاص مختلفين عبر البريد الإلكتروني أو الجداول؛ ونسيان بند أو معالجته مرتين ينشأ من هذا التشتت. واليوم يمكن في وحدة الرواتب (تركيا) إضافة بنود المدفوعات الإضافية والاستقطاعات الخاصة بالفترة يدويًا إلى مسودة الرواتب: إذ يُضاف بند المدفوعات الإضافية إلى الإجمالي ويخضع لاشتراك SGK والضريبة، ويُخصم الاستقطاع من الصافي. وستحوّل الوحدة المخطط لها ذلك إلى إجراء منتظم: إذ سيتمكن الموظف من فتح طلب السلفة، ويُوافَق عليه عبر الخطوات المحددة في مصمم سير العمل والموافقات؛ وستُتابَع خطة سداد السلفة الموافَق عليها استقطاعًا في الرواتب، ويظهر الدين المتبقي كل شهر. ويُستهدف إتاحة تعريف قواعد للمكافآت والمدفوعات الإضافية، كأن تُغذّى المكافآت المرتبطة بتحقيق الأهداف من سجلات الأداء. وسيُعرَّف مرة واحدة، بحسب نوع البند، كيفية تقييم كل بند من حيث الضريبة واشتراكات الضمان الاجتماعي، وسينعكس ذلك على احتساب الرواتب (تركيا) بصورة متسقة. ويُنصح بتأكيد تعريفات البنود مع مستشارك المالي.

إدارة المصروفات قريبًا

ستُضاف وحدة إدارة المصروفات قريبًا ليُبلغ الموظفون بالمستندات عن نفقات الوقود والإقامة والمواصلات والضيافة والمستلزمات التي يصرفونها باسم الشركة، ولتُعتمد هذه النفقات وتُسدَّد. فالعملية التي تتراكم فيها الإيصالات في الأظرف، وتبقى فيها الموافقات في البريد الإلكتروني، ويظل موعد السداد فيها غامضًا، تُرهق الموظف وفريق المالية معًا. وفي الوحدة المخطط لها سيتمكن الموظف من إدخال النفقة بفئتها ومبلغها ووصفها، وإرفاق صورة الإيصال أو الفاتورة؛ وستمر النفقة بخطوات موافقة تُحدَّد بحسب نوعها ومبلغها. ومن النطاق المدروس أيضًا تسوية سلف العمل الممنوحة مسبقًا بالنفقات ومتابعة المبلغ المتبقي. وسيُترك للمنشأة أن تختار هل تُسدَّد النفقات الموافَق عليها عبر الرواتب أم بدفعة منفصلة. كما أن إتاحة متابعة الموظف لحالة السداد من شاشته ستقلل أسئلة مواعيد الدفع التي تصل إلى فريق المالية. وستُحفظ المستندات وفق بنية إدارة المستندات والعقود. وستُعالَج نفقات رحلات العمل مع أعمال السفر وبدل المهمات في فئة المنصة، أما نقل النفقات الموافَق عليها إلى المحاسبة فسيُربط بوحدة المحاسبة في هذه الفئة.

إدارة المزايا قريبًا

يُخطَّط لوحدة إدارة المزايا لمتابعة من يحصل على المزايا الممنوحة للموظف خارج الأجر، وفي أي فترة، وبأي تكلفة. فمزايا مثل بطاقة الوجبات، والتأمين الصحي الخاص، ومساهمة التقاعد الخاص، وهاتف الشركة، والنقل الجماعي، وسيارة الشركة، تُتابَع عادةً في قوائم موردين مختلفة وفي ملفات أشخاص مختلفين؛ وعندما يغادر الموظف أو يغيّر منصبه يتأخر تحديث مزاياه. وفي الوحدة المخطط لها ستُعرَّف كل ميزة بنوعها وقاعدة الأهلية وتاريخ بدايتها ونهايتها، وسيمكن معرفة من يستفيد من أي ميزة وفق معايير مثل المنصب أو الأقدمية. وتنظّم التشريعات بشكل مستقل وضع بعض المزايا من حيث الضريبة واشتراكات الضمان الاجتماعي، وقد يتغير دوريًا؛ ويُستهدف تعريف هذا التقييم بحسب نوع الميزة وعكسه على احتساب الرواتب (تركيا). ومن المدروس أيضًا أن يرى الموظفون حزمة أجرهم الإجمالية في شاشة الخدمة الذاتية للموظفين والمديرين. أما التشغيل اليومي لخدمات مثل المطعم والنقل الجماعي فيُعالَج في وحدة مستقلة ضمن فئة المنصة.

التعويضات والميزانية قريبًا

ستُضاف وحدة التعويضات والميزانية قريبًا، وهي تُصمَّم لتعريف نطاقات الأجور بحسب المناصب، والتخطيط لفترة زيادة الأجور مع الميزانية. ففي كثير من المنشآت تمر فترة الزيادات بجداول تُجمع من المديرين، ومراسلات طويلة بالبريد الإلكتروني، وتصحيحات للميزانية في اللحظة الأخيرة؛ أما فروق الأجور بين الموظفين في المنصب نفسه فكثيرًا ما لا تكون ظاهرة. وفي الوحدة المخطط لها ستُربط نطاقات الأجور بالمناصب في الهيكل التنظيمي والمناصب، وسيُدخل المديرون مقترحات الزيادة لفرقهم، وتُقارن المقترحات بحد الميزانية قبل إحالتها إلى الموافقة. وسيمكن رؤية أثر سيناريوهات الزيادة المختلفة على تكلفة الموظفين السنوية قبل الموافقة. وستُتابَع تكلفة الموظفين المخطط لها والفعلية عبر بيانات الرواتب (تركيا)، وتُعلَّم الأجور الواقعة خارج النطاق بشكل منفصل. ومن النطاق المدروس أيضًا نقل الأجور الجديدة الموافَق عليها إلى الرواتب عند إغلاق فترة الزيادات، فلا تُنقل البيانات يدويًا بين الموافقة والتطبيق. ولأن بيانات الأجور من أكثر معلومات الشركة حساسية، فإن تحديد من يرى أي معلومة عن الأجور سيستند إلى الصلاحيات المحددة في وحدة الأدوار والصلاحيات والأمان. وبذلك يمكن أن تستند قرارات الأجور إلى معايير محددة وإلى الميزانية بدلًا من المساومات الفردية.

الربط مع المحاسبة وERP قريبًا

تقع وحدة الربط مع المحاسبة وERP بين الوحدات القادمة قريبًا، بهدف تقليل إعادة إدخال نتائج الرواتب يدويًا قيودًا محاسبية. ففي المنشآت التي تستخدم نظام ERP أو برنامج محاسبة، يُعاد كل شهر كتابة استحقاق الرواتب من جدول منفصل وفق دليل الحسابات؛ وهذا التكرار يستهلك الوقت ويزيد خطر الخطأ. وتستهدف الوحدة المخطط لها مطابقة نتائج الرواتب مع دليل حسابات المنشأة ومراكز التكلفة، وتصديرها بصيغة جاهزة للقيد المحاسبي. وسيمكن من خلال هذه المطابقة أيضًا رؤية توزيع تكلفة الموظفين على مستوى القسم أو المشروع. وستُحدَّد صيغ الملفات وطرق النقل المدعومة أثناء التطوير، ويُدرس كذلك استخدام أعمال واجهة API (واجهة برمجة التطبيقات) المفتوحة في فئة المنصة لهذا النقل في مرحلة لاحقة. ولا يوجد لدى Sora İK اليوم ربط جاهز بأي برنامج محاسبة أو نظام ERP، ولا يدّعي ذلك. واسم البرنامج الذي تستخدمه وتوقعاتك من المدخلات التي ستُراعى عند تحديد نطاق الوحدة.

رواتب البحث والتطوير والمناطق التقنية قريبًا

يُخطَّط لوحدة رواتب البحث والتطوير والمناطق التقنية لمتابعة رواتب الموظفين العاملين في مراكز البحث والتطوير (Ar-Ge) أو مراكز التصميم أو مناطق تطوير التكنولوجيا (Teknopark)، والسجلات التي تستند إليها هذه الرواتب. ففي هذه المنشآت قد تُطبَّق حوافز وإعفاءات على بنود مثل ضريبة الدخل وحصة صاحب العمل من اشتراكات الضمان الاجتماعي وضريبة الدمغة، وشرطها التوثيق المنتظم للوقت الذي يقضيه الموظف في النشاط المشمول بالحافز ولبيانات الموظفين. ويجري هذا التوثيق اليوم في الغالب بجداول مستقلة عن الرواتب، ويُعاد تجميع البيانات عند إعداد التقارير الدورية. وتستهدف الوحدة المخطط لها حفظ الموظفين المشمولين بالحوافز وأوقاتهم في السجل نفسه مع الرواتب، وإظهار بنود الحوافز بشكل منفصل في كشوف الرواتب، وجمع البيانات اللازمة للتقارير الدورية. ويُدرس أن تُغذّى بيانات وقت العمل من أعمال سجلات وقت المشاريع في فئة الوقت والحضور. ويُستهدف كذلك تعليم الأوقات بشكل منفصل عندما يعمل موظف مشمول بالحافز خارج المنطقة أو في عمل خارج النطاق. وتنظّم المصادر الرسمية نطاق الحوافز وشروطها وقواعد احتسابها، ويُنصح عند التطبيق بأخذ رأي مستشارك المالي.