إدارة التعلّم (LMS): تابعوا التدريبات الإلزامية والتطويرية في سجل واحد

لمن هذه الوحدة، وما المشكلة التي تحلّها؟

وحدة التدريب موجَّهة إلى الشركات التي تحتفظ بسجلات التدريب في قوائم حضور ونماذج موقّعة وملفات موزعة على مجلدات. وفي هذا الأسلوب يُعاد البحث في كل مرة عن إجابة سؤال «أي تدريب تلقّاه هذا الموظف، ومتى، وأين وثيقته؟»، وكثيرًا ما لا تُكتشف التدريبات التي انتهت صلاحيتها إلا بعد تفتيش أو حادث.

• الموارد البشرية ومسؤول التدريب: يدير الكتالوج والجلسات، ويُسند التدريبات إلى الأشخاص أو الأقسام أو المناصب، ويُدخل سجلات الإتمام.
• مختص الصحة والسلامة المهنية (İSG): يرى في قائمة واحدة من تلقّى التدريبات الإلزامية، والتدريبات المنتهية صلاحيتها، والموظفين الذين ينقصهم التدريب الأساسي.
• مدير الوحدة: يرى تدريباته في شاشة «تدريباتي»، والسجلات المنتهية صلاحيتها وسجلات التدريب الأساسي للصحة والسلامة المهنية الناقصة لدى فريقه المباشر وغير المباشر في لوحة «المنتهية والناقصة». وستُضاف قريبًا قائمة الإسنادات المفتوحة للفريق.
• الموظف: يرى التدريبات المسندة إليه وسجله التدريبي في شاشة «تدريباتي» (Eğitimlerim).

تُحدَّد الباقات وفق عدد الموظفين النشطين؛ وتجدون التفاصيل في صفحة الأسعار.

ماذا تقدّم وحدة إدارة التعلّم؟

تسجّل وحدة إدارة التعلّم كل خطوة لكل موظف، من تعريف التدريب حتى سجل إتمامه.

• كتالوج التدريب: الاسم والوصف والنوع، والتدريب الداخلي أو الخارجي والجهة المقدِّمة له، والمدة ومدة الصلاحية؛ ولا يُحذف التدريب الذي له إسنادات، بل يُعطَّل. وسيُضاف قريبًا حقلا التكلفة وعدد المقاعد.
• الجلسات: التاريخ والمكان والمدرب، والأسلوب الحضوري أو عن بُعد أو المختلط.
• الإسناد الجماعي: إسناد التدريب، مع موعد نهائي وجلسة، إلى الموظفين النشطين ضمن مجموع الأشخاص والأقسام والمناصب المختارة؛ ويُتجاوز الشخص الذي لديه إسناد مفتوح في التدريب نفسه.
• سجل الإتمام: التاريخ والنتيجة والدرجة ورقم الشهادة والملاحظة. وتُرفع وثيقة الشهادة إلى مستندات ملف الموظف؛ وسيُضاف قريبًا ربطها بسجل الإتمام باختيارها من الشاشة.
• الصلاحية والتجديد: تاريخ انتهاء يُحتسب من آخر إتمام، وقائمة بالتدريبات التي تنتهي صلاحيتها خلال 30 يومًا والمنتهية؛ وسيُضاف قريبًا التذكير بالبريد الإلكتروني مع اقتراب الانتهاء.
• قواعد الصحة والسلامة المهنية: تكرار التدريب الأساسي وفق فئة الخطورة، وتنبيهات المدة، وقائمة بمن ينقصهم التدريب الأساسي بعد الالتحاق بالعمل (التفاصيل أدناه).
• القائمة وأثر السجلات: تُعرض سجلات الإسناد والإتمام حسب التدريب، ويُسجَّل كل تغيير في سجل التدقيق؛ وسيُضاف قريبًا تقرير CSV للسجلات.

يتضمن القالب المقترح في قائمة تحقق التعيين للموظفين الجدد مهمة «خطّط لتدريب الصحة والسلامة المهنية»؛ ويُجري الإسناد فريق الموارد البشرية. أما استضافة المحتوى الإلكتروني (PDF، فيديو)، وأسئلة التقييم، وطلب التدريب والموافقة عليه، والإسناد التلقائي وفق القواعد، وتقويم التدريب، وتعريف الفئة المستهدفة، فغير متاحة حاليًا، وستُضاف قريبًا. ولا يمكن للموظف حاليًا أيضًا تسجيل التدريب مكتملًا بنفسه؛ إذ يُدخل سجل الإتمام المستخدم الذي يحمل صلاحية التدريب. أما الكفاءات وتخطيط المسار الوظيفي فوحدة مستقلة قادمة قريبًا؛ وهي مدرجة في صفحة فئة الأداء والتطوير.

كيف تعمل الوحدة؟

تُبنى دورة التدريب في خمس خطوات، ثم تُتابَع بقائمة التدريبات المنتهية صلاحيتها.

1. أدخلوا فئة الخطورة والكتالوج. اختاروا فئة خطورة منشأتكم في إعدادات الصحة والسلامة المهنية؛ وعرّفوا التدريبات بنوعها ومدتها ومدة صلاحيتها إن وُجدت.
2. خطّطوا الجلسة. أدخلوا التاريخ والمكان والمدرب والأسلوب.
3. أسندوا التدريب. نفّذوا إسنادًا جماعيًا باختيار الأشخاص أو الأقسام أو المناصب؛ وحدّدوا الموعد النهائي والجلسة.
4. سجّلوا الإتمام. أدخلوا التاريخ والنتيجة والدرجة ورقم الشهادة، وارفعوا وثيقة الشهادة إلى مستندات ملف الموظف.
5. تابعوا التدريبات المنتهية صلاحيتها. تابعوا من القائمة السجلات التي يقترب انتهاؤها أو انتهت أو ينقصها التدريب الأساسي، وأجروا إسناد التجديد.

ما الذي يفعله Sora İK وما الذي لا يفعله في متابعة تدريبات الصحة والسلامة المهنية؟

يتابع Sora İK إسناد تدريبات الصحة والسلامة المهنية وسجل إتمامها وموعد تكرارها؛ لكنه لا يحدد محتوى التدريب ولا من يحق له تقديمه. وتُستمد القواعد من لائحة إجراءات ومبادئ تدريبات الصحة والسلامة المهنية للعاملين (Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik) المنشورة في الجريدة الرسمية (Resmî Gazete) بتاريخ 2 أبريل 2026 والعدد 33212؛ وقد ألغت هذه اللائحة اللائحة السابقة الصادرة عام 2013. أما الإطار الأعلى فهو قانون الصحة والسلامة المهنية التركي رقم 6331.

تختار شركتكم فئة الخطورة بنفسها؛ وإذا لم تُختر الفئة لا يُحتسب تاريخ انتهاء التدريب الأساسي ويظهر تنبيه على الشاشة. وحدّدوا فئة منشأتكم وبرنامج التدريب بالتعاون مع مختص الصحة والسلامة المهنية لديكم. ولأن سجل التدريب الإضافي الذي يُقدَّم بعد حادث عمل أو مرض مهني قد يكشف بشكل غير مباشر عن الحالة الصحية للشخص، فإن هذه السجلات لا تظهر إلا للمستخدمين الذين يملكون صلاحية البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة (özel nitelikli kişisel veri) وللشخص نفسه.

ستأتي قريبًا وحدة إدارة الصحة والسلامة المهنية (İSG) الموجَّهة إلى مجمل إجراءات السلامة؛ وتظهر في صفحة فئة الامتثال والتقارير. وتُعرض سجلات التدريب وفق صلاحيات حسب الدور؛ وتُشرح البنية التي تُستضاف عليها البيانات في صفحة الأمان.